Home-theater-designers
Om du vill konvertera utskriven text till digital text som du kan kopiera, klistra in, redigera och söka måste du använda OCR -skannrar (Optical Character Recognition).
När du väljer att skanna eller ta ett foto av ett dokument sparas detta i ett format som JPEG eller PDF. OCR -programvara kan sedan känna igen bokstäverna och siffrorna i dessa dokument och konvertera dem till en sökbar PDF eller till en fil som du kan redigera i program som Microsoft Word.
Problemet är att vissa OCR -skannrar fungerar mycket bättre än andra, där de allra bästa är ganska tunga på plånboken.
Omnipage18 kostar till exempel $ 150, men är särskilt bra på att känna igen olika språk. Adobe Acrobat Pro DC kostar iögonfallande $ 400 men har otrolig noggrannhet. ABBYY FineReader kostar $ 150, men är fantastisk på att konvertera dokument som tidskrifter och broschyrer till sökbar text. Vi kommer att testa ABBYYs onlineerbjudande senare i denna artikel.
Men om du är ute efter gratis alternativ som du kan ladda ner och använda på Windows eller OS X, bör du testa dessa OCR -verktyg. Men om du hellre vill använda en gratis, uppkopplad OCR -verktyg, fortsätt läsa, som vi har testat några av de bästa, med resultaten nedan.
Testet
Verkar att de flesta nu använder sina smartphones för att skanna efter dem, jag bestämde mig för att använda Evernotes app som kan skannas (Gratis på iOS och Android). Jag skannade den första sidan av Richard Dawkins Klättringsfäste Osannolikt , för att se vilka resultat vi kan få med mycket grundläggande formatering. Jag skannade också en sida av Tim Ferriss 4-timmars kocken att testa skannrarna med lite mer komplicerad formatering. Jag sparade var och en av dessa filer som en PDF.
Dessa dokument kördes sedan igenom några av de förmodligen bästa online -OCR -verktygen för att se hur bra de klarade sig.
Gratis online -OCR [inte längre tillgängligt]
Lyckligtvis krävs ingen registrering för att använda gratis online -OCR. Och jag blev dubbelt imponerad när jag såg deras anspråk på att behålla formateringen och layouten av mitt dokument.
Webbplatsen påstår sig kunna stödja PDF, GIF, BMP, JPEG, TIFF och PNG som input. Utgångar kan antingen vara DOC, ett PDF -textdokument, RTF och TXT. Tyvärr kunde jag inte ta reda på om de hade en filstorleksgräns.
Grunddokument till PDF
Konverterade helt perfekt. Det finns inte mycket mer att säga! Vi ska iväg till a mycket bra start.
Grunddokument till DOC
De verkliga orden verkar ha konverterat felfritt, bortsett från att 'ounten' från 'Mount Rushmore' på något sätt går AWOL. Formateringen är dock en annan historia. Många kommatecken ersattes med understreck, och slumpmässiga mellanslag infogades vid punkter i hela dokumentet. När du senare ser hur premiumprogramvaran klarade sig i detta test är detta dock inte en dålig insats alls .
Komplex dokument till PDF
Komplex dokument till DOC
Den här gången tog konverteringen bara 10 sekunder, och texten konverterades igen med cirka 95% noggrannhet. Det fanns några konstiga mellanrumsproblem, och programvaran hade problem med att konvertera teckensnittet längst upp till höger i dokumentet och missade några tecken här och där.
Dom
i2OCR
i2OCR gör några imponerande påståenden. Verktyget känner igen över 60 språk, kan hantera flerkolumnlayouter (genom att ta bort formateringen), har inga filstorleksgränser, kan konvertera uppladdade filer och från webbadresser. Och du behöver inte heller registrera dig för att använda det här verktyget.
Tjänsten fungerar genom att helt enkelt extrahera texten från din bild och sedan mata ut oformaterad text. Du kan snabbt korrigera eventuella misstag i sidvyn, innan du kopierar texten till andra program eller laddar ner som DOC, PDF eller HTML.
Obs: när jag försökte ladda upp mina PDF -dokument, avvisades dessa av i2OCR, så jag behövde konvertera dessa till JPEG (genom att ta en skärmdump av dem och sedan ladda upp filerna).
Grunddokument för vanlig text
Komplex dokument till vanlig text
Majoriteten av texten konverterades utan för många misstag, förutom titeln och receptet längst upp till höger, vilket var oläsligt för det här verktyget. Det sätt på vilket kolumnerna konverterades till vanlig text var långt ifrån idealiskt. Om du vill göra denna konvertering användbar skulle det behövas mycket tid för att ordna om linjerna till sammanhängande meningar.
Dom
Online OCR
Online OCR stöder för närvarande 46 olika språk och kan konvertera PDF, JPG, BMP, TIFF och GIF till Word-, Excel- eller vanlig textformat. Webbplatsen hävdar att 'konverterade dokument ser exakt ut som originalet - tabeller, kolumner och grafik'.
Med den version du kan använda utan att registrera dig kan du konvertera upp till 15 bilder per timme (5 mb). Om du registrerar dig för ett konto kan du köpa fler sidor utöver denna gräns, samtidigt som du också kan konvertera flersidiga dokument och ZIP-arkiv.
Grunddokument till DOC
Grunddokumentet konverterades felfritt bortsett från den romerska siffran I inte hämtas. Som sajten lovade var formateringen exakt som i boken. Tack för det här verktyget.
Komplex dokument till DOC
Efter att ha blivit besviken över de tidigare OCR -verktygen för att konvertera det komplexa dokumentet blev jag enormt imponerad av Online OCR. Layouten var nästan perfekt, som du kan se ovan. Återigen, receptet togs inte upp för bra, men alla andra mindre misstag var försumbara.
Dom
Helt fantastiska resultat från Online OCR. Den enda nackdelen jag ser är att det inte finns något sätt att ladda ner de konverterade dokumenten som PDF -filer eftersom de nämnda utmatningsformaten bara inkluderar DOCX, XLSX och TXT.
ABBYY FineReader Online (10-sidars test)
Som nämnts tidigare är ABBYY en av marknadsledarna inom OCR -programvara och kostar cirka $ 150 för deras fullständiga, nedladdningsbara program. De erbjuder en Gratis provperiod på 10 sidor för deras onlineverktyg, dock (registrering krävs). För en $ 5 -prenumeration låter deras onlineverktyg dig konvertera 200 sidor varje månad.
Filer som accepteras kan vara upp till 100 mb i något av följande format: PDF, JPG, JPEG, TIF, TIFF, PCX, DCX, BMP och PNG. ABBYY känner också igen nästan 200 språk. Utgångarna är särskilt imponerande, med ett val mellan DOCX, XLSX, RTF, TXT, PPTX, ODT, PDF, FB2 och EPUB.
Du kan till och med testa ett par BETA -funktioner under testperioden. Det första är alternativet att översätta ditt dokument till ett annat språk. Den andra är att exportera ditt konverterade dokument till ditt molnlagringskonto, oavsett om det är Dropbox, Google Drive, Evernote, Microsoft OneDrive eller Box.
Grunddokument till DOCX
Komplex dokument till DOCX
När det väl hade konverterats fanns det väldigt få fel i texten i dokumentet (förutom att OCR kämpade med det receptets teckensnitt igen!), Men formateringen lämnade mycket att önska.
De tre kolumnerna tog på något sätt två sidor, med den centrala kolumnen endast visas på den andra sidan. Om du verkligen ville do vad som helst med det här konverterade dokumentet skulle du sluta dra ut håret.
Grunddokument till PDF
Komplex dokument till PDF
Dom
Det slutliga resultatet
Om du, precis som de flesta andra, bara vill skanna några tidningsartiklar och några hushållsräkningar behöver du inte redigera dessa dokument. Därför är konvertering direkt till en PDF lämplig för dig, eftersom du fortfarande kan söka i dessa dokument. För detta var Free Online OCR definitivt det bästa gratisverktyget vi testade. Med detta sagt, om du är villig att betala $ 5 per månad för nästan perfektion, ABBYY's FineReader Online var lite mer exakt.
När det gäller att konvertera dokument till DOC lyckades vi inte hitta någon lösning som var perfekt, men det överlägset bästa resultatet kom från Online OCR . Konverteringen var inte perfekt, men formateringens integritet hölls i stort sett intakt och misstag var försumbara. När vi jämför dessa resultat med 'premium' -utbudet från ABBYY kan du inte låta bli att bli enormt imponerad.
Vi inkluderade inte Google Drive OCR -funktioner i detta inlägg. lite för Googles överallt, men mer för det faktum att vi ville testa några andra gratis online OCR -tjänster där ute.
Över till dig: Vilka andra online -OCR -verktyg skulle du rekommendera till våra läsare? Och vilket har du provat som du aldrig skulle använda igen?
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post En nybörjarguide för att animera talAtt animera tal kan vara en utmaning. Om du är redo att börja lägga till dialog i ditt projekt bryter vi ner processen åt dig.
hur man skriver en for loop i javaLäs Nästa Relaterade ämnen
- Internet
- Produktivitet
- Filkonvertering
- OCR
Rob Nightingale har en filosofiexamen från University of York, Storbritannien. Han har arbetat som chef för sociala medier och konsult i över fem år, samtidigt som han har hållit workshops i flera länder. Under de senaste två åren har Rob också varit teknikförfattare och är MakeUseOfs Social Media Manager och Newsletter Editor. Du brukar hitta honom resa runt i världen, lära sig videoredigering och experimentera med fotografering.
Mer från Rob NightingalePrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera