4 sätt att frigöra lagringsutrymme i ditt Gmail -konto

Du kanske inte tänker mycket på utrymmet i ditt Gmail -konto. De flesta e -postmeddelanden tar bara en liten mängd lagringsutrymme, så du kan ha flera års e -post i inkorgen utan att närma dig gränsen.

Men eftersom ditt 15 GB ledigt utrymme delas mellan Gmail, Google Drive och Google Foto, vill du inte slösa utrymme på onödiga e -postmeddelanden som kan användas för att säkerhetskopiera foton eller synkronisera dina filer. Här är de bästa sätten att frigöra utrymme i ditt Gmail -konto.

1. Sök efter och ta bort stora meddelanden

Chansen är stor att en handfull stora meddelanden är ansvariga för att ta mest plats i ditt Gmail -konto. Varje gång någon mailar dig en kort video, en uppsättning bilder, en PowerPoint -presentation eller liknande, sitter dessa filer i din inkorg och fortsätter att ta upp plats.

Således är den lågt hängande frukten när du rensar utrymme i Gmail definitivt bort stora bilagor. Gör följande för att söka efter stora meddelanden i Gmail:

Klicka på den lilla pilen till höger i sökfältet högst upp i Gmail -fönstret för att visa sökalternativ.
Intill Storlek sektion, plocka större än och MB . Du måste också ange ett tröskelvärde för den storlek du vill söka efter. För att bli av med de värsta gärningsmännen kan du börja med ett högt antal, liksom 25 MB , gå sedan ner till 10 MB eller liknande senare.
Klick Sök när det är klart.

Detta filtrerar din Gmail -inkorg för att bara visa meddelanden som är större än den storlek du har angett. Använd kryssrutorna som visas längst till vänster i meddelandena för att markera allt du inte vill behålla. Om du vill bli av med dem alla, markera rutan som visas längst upp till vänster, ovanför listan över meddelanden, för att markera dem alla på en gång.

När du har markerat allt du vill radera klickar du på Skräp ikon längst upp för att radera dessa meddelanden.

Om du vill dubbelkolla hur stor en bilaga är, klicka på den i din e-postlista för att visa en förhandsvisning i Gmail. Därifrån klickar du på trepunktsknappen högst upp till höger och väljer Detaljer för att visa vilken filtyp det är och dess storlek.

Eftersom e -postbilagor används ofta för att sprida skadlig kod Du bör dock bara göra detta med bilagor från avsändare du litar på!

2. Töm papperskorgen och skräpposten

När du tar bort alla e -postmeddelanden i Gmail förblir det i papperskorgen (eller papperskorgen i vissa regioner) i 30 dagar. Efter den perioden kommer meddelandet att raderas permanent och du kan inte återställa det.

Även om det här är bra för att låta dig återställa meddelanden som du raderade av misstag , kanske du vill tömma papperskorgen manuellt om du snabbt behöver återvinna utrymme. Det är också en bra idé att tömma papperskorgen efter att du har raderat en massa andra meddelanden, som efter att ha använt dessa tips. Annars kommer de gamla filerna att ligga i papperskorgen i 30 dagar och fortsätta att ta plats.

kan en minderårig ha ett PayPal -konto

För att hitta papperskorgen, rulla nedåt i det vänstra sidofältet tills du hittar den (du kan behöva klicka Mer) . Klick Skräp för att visa alla meddelanden i den mappen. Om du vill radera dem alla klickar du på Töm papperskorgen nu text längst upp. Annars kan du kontrollera de enskilda meddelanden som du vill radera och välja Radera för alltid överst för att radera dem.

Tänk på att om du raderar meddelanden från papperskorgen raderas dem för alltid, så se till att du inte raderade något viktigt av misstag innan du rensade mappen.

Att ta bort din skräppostmapp är liknande. Välj Skräppost i det vänstra sidofältet för att se alla meddelanden som har markerats som skräppost. Ta bort dem individuellt eller tryck Radera alla skräppostmeddelanden nu för att rensa dem alla. Gmail raderar allt i skräpposten när det har funnits där i 30 dagar.

3. Radera gamla meddelanden

I de flesta fall frigörs tillräckligt med utrymme om du tar bort de största bilagorna från ditt Gmail-konto, särskilt på kort sikt. Det finns dock andra riktade sätt att frigöra mer lagringsutrymme om ovanstående inte räcker.

Nästa grupp e -postmeddelanden du bör radera är särskilt gamla meddelanden. Om du har haft ditt Gmail -konto länge har du förmodligen meddelanden från ett halvt decennium sedan som du inte behöver längre. För att söka efter datum i Gmail måste du använda några avancerade sökoperatorer i rutan högst upp.

Använda sig av äldre än: 3 år för att visa alla meddelanden som är äldre än tre år. Du kan naturligtvis ändra numret, eller använda m i månader istället.

När du har gjort detta visar Gmail dig alla meddelanden som är äldre än vad du valde. Om du vill radera dem alla, klicka på kryssrutan 'välj alla' högst upp till vänster i inkorgen, som nämnts tidigare. Som standard kommer detta att kontrollera alla meddelanden, men du kan klicka på pilen bredvid för att bara kontrollera Läsa , Oläst , eller Ingen stjärna meddelanden om du vill.

Men när du sorterar efter datum så här är chansen stor att det kommer att finnas många fler än 50, 100 eller hur många meddelanden som visas i ditt Gmail -gränssnitt samtidigt. När du klickar på kryssrutan 'välj alla' visar Gmail ett meddelande högst upp som säger Alla X -konversationer på den här sidan är markerade . Klicka på Välj alla konversationer som matchar den här sökningen text för att kontrollera alla resultat utan att behöva gå igenom varje sida.

Om du bara vill söka efter gamla meddelanden i vissa mappar kan du kombinera äldre än term med andra avancerade söktermer som in: skickat eller kategori: social . Se vår användarhandbok för Gmail för hjälp med detta och mer.

4. Radera onödiga meddelanden

Slutligen kan du överväga att radera meddelanden som inte behövs av någon annan anledning. Du kanske vill städa upp nyhetsbrev, marknadsföringskampanjer eller annat skräp som du inte behöver längre.

Detta kommer att ta mer tid än de andra raderingarna ovan, eftersom du måste leta efter dem manuellt. Försök att söka efter 'avsluta prenumeration' för att hitta e -postmeddelanden från nyhetsbrevet. Dessutom kan du öppna ett meddelande, klicka på de tre punkterna till höger om det och välja Filtrera meddelanden så här . Detta öppnar en söksida som visar alla meddelanden från den avsändaren.

Du kan använda detta för att radera många meddelanden från en källa, till exempel marknadsföringsskräp.

Så här kontrollerar du hur mycket Gmail -utrymme du har använt

När du har rensat bort gamla mejl kan du besöka din Googles lagringssida för att se hur mycket utrymme du har kvar. Klicka på Visa detaljer text för att visa hur stor plats varje tjänst (Gmail, Drive och Foton) tar upp.

Om du bestämmer dig för att du behöver mer utrymme, besök Google One att uppgradera.

Håll ditt Gmail -utrymme klart

Nu vet du hur du frigör utrymme i ditt Gmail -konto. Oavsett om din inkorg är överfylld eller om du bara vill ha mer utrymme för Google Foto, kan frigöra utrymme i Gmail hjälpa. Vanligtvis tar det inte för lång tid att bli av med de största lagringsgrisarna.

Efter att ha gjort plats, som inte försöker organisera din Gmail bättre också?

Bildkredit: Eviart/ Shutterstock

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 5 sätt att rengöra e-post för att organisera och hantera din inkorg

Tar e -post mer tid än det borde? Organisera och tämja din inkorg så att du har mer tid för andra saker.

Läs Nästa Relaterade ämnen

Produktivitet
Gmail
Tips för e -post
Molnlagring
Lagring

Om författaren Ben Stegner(1735 artiklar publicerade)

Ben är biträdande redaktör och Onboarding Manager på MakeUseOf. Han lämnade sitt IT-jobb för att skriva heltid 2016 och har aldrig tittat tillbaka. Han har täckt tekniska handledning, videospelrekommendationer och mer som en professionell författare i över sju år.

Mer från Ben Stegner

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera