4 sätt att ta bort dubbletter i Google Kalkylark

Precis som någon annanstans i ditt liv kan ditt Google -blad bli lite rörigt och behöva en bra städning av och till. En av de mest frustrerande frågorna kan vara dubblettinformation på flera platser i hela kalkylarket.

Här är några enkla metoder du kan använda för att lokalisera och ta bort den kränkande dubblettdatan i ditt Google -blad.

1. Ta bort dubbletter med verktyget Ta bort dubbletter

De Ta bort dubbletter verktyget är den mest robusta och praktiska metoden för att ta bort dubbletter i Google Kalkylark och bör vara det första stället du börjar. Som exempel använde vi en kort kontaktlista, som ofta är den värsta gärningsmannen för dubblettdata.

Följ dessa steg för att ta bort dubbletter från ditt ark med verktyget Ta bort dubbletter:

Öppna din Google Sheet .
Markera området i arket du vill ta bort dubbletter från. Du kan snabbt göra detta genom att klicka och dra musen från cellen längst upp till vänster till den nedre högra cellen i listan och markera alla celler du vill skanna i duplikatborttagningsprocessen.
Välj Data från menyraden.
Välj Ta bort dubbletter från menyalternativen.
Du uppmanas att välja vilka kolumner du vill kontrollera efter dubbletter. Du kanske vill ta bort dubbletter där raderna helt matchar eller så kanske du vill välja en specifik kolumn, till exempel en adress eller ett namn, oavsett vilken data som finns i de andra kolumnerna.
Välj Avlägsna dubbletter . Du kommer då att presenteras med en sammanfattande rapport som berättar hur många dubbletter som togs bort.

2. Ta bort dubbletter med hjälp av formler

Det finns flera sätt du kan dra nytta av formler i Google Kalkylark för att hjälpa dig att identifiera och ta bort din dubblettdata, vissa mer komplexa än andra. Här är de enklaste metoderna för att använda formler för borttagning av dubbletter.

går ur försäljning online

Använda den UNIKA formeln

Denna metod tar bort dubbletter i det dataintervall du väljer. Den jämför varje rad med data och tar bort alla rader som är dubbletter. Det är väldigt enkelt att implementera, eftersom det innefattar en enda formel med ett enda argument - intervallet du vill ta bort dubbletter från.

Använd UNIK formel genom att följa dessa steg:

Öppna din Google Sheet .
Välj en tom cell.
Ange denna formel = UNIK (A2: D9) anger vilka celler du vill markera.
Träffa Stiga på på tangentbordet eller klicka bort. Du kommer nu att få en andra tabell med dubbletterna borttagna.

Använda COUNTIF -formeln

Denna metod belyser först dubbletter i din datamängd. När ett värde dyker upp för första gången kommer räkningen att vara 1, så formelresultatet blir falskt. Men när värdet dyker upp en andra gång blir antalet 2, så formelresultatet blir SANT.

hur man väljer en hårddisk

Fördelen med denna formel är att den gör att du kan granska den dubblerade innan den tas bort.

Följ dessa steg för att använda COUNTIF -formeln för att ta bort dubbletter från ditt ark:

Öppna din Google Sheet .
Skapa en ny kolumn bredvid datakolumnen som du vill kontrollera efter dubbletter med Sätt in vänster hittat under Föra in på menyn.
Stiga på = RÄTTAIF (intervall, kriterier)> 1 i översta cellen i den nya kolumnen du skapade för att markera dubbletter. I vårt exempel skulle formeln för att söka efter dubblett efternamn vara = RÄKTA (B $ 2: B2, B2)> 1 . Du kommer att märka att intervallet är B $ 2: B2 , $ skylt låser intervallet till den aktuella raden, även när du kopierar formeln nedåt i kolumn C. Så kommer den här formeln att söka efter dubbletter i den aktuella raden upp till toppen för dig.

3. Ta bort dubbletter med hjälp av pivottabeller

Pivottabeller kan vara extremt användbara för att söka efter dubbletter i ditt Google -blad. Det är extremt flexibelt och snabbt att använda, så det är ofta ett bra ställe att börja om du är osäker på om du har dubbletter i dina data.

Följ dessa steg för att identifiera och ta bort dubbletter från ditt ark:

Öppna din Google Sheet .
Markera din dataset.
Under Data välj meny Svängbord .
Välj om du vill skapa den här nya tabellen i en Nytt blad eller den Befintligt blad . Pivottabellredigeraren öppnas till höger om ditt blad.
Välj Rader och välj Kolumn du vill söka efter dubbletter (t.ex. efternamn).
Välj VÄRDEN , välj samma kolumn som valts ovan och se till att den är inställd på att sammanfatta med RÄKNA eller COUNTA .

Nu kan du enkelt leta upp dessa dubblettvärden i ditt ursprungliga blad och bestämma hur du ska gå vidare. Som du kan se är denna metod perfekt för när du söker efter dubbletter och vill titta närmare på dem.

Relaterat: Hur man skapar pivottabeller i Google Kalkylark

4. Ta bort dubbletter med villkorlig formatering

Denna metod har två steg, först markerar du dubletter och andra tar bort de markerade dubbletterna, så att du kan se din kopia innan du tar bort den.

Följ dessa steg för att implementera villkorlig formatering för att ta bort dubbletter från arket:

Öppna din Google Sheet .
Välj data som du vill ta bort dubbletter från.
Under Formatera Välj Villkorlig formatering för sidofältet.
Under Formatera celler om alternativ, välj Anpassad formel .
Ange följande formel: = RÄKTA ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1 . Denna formel söker efter dubbletter i den valda kolumnen åt dig.
Ställ in din Formateringsstil för att markera din dubblettdata.
Om du vill att dina resultat ska markera hela raden kan du justera din formel till = RÄKTA ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1 .
Att ta bort dubbletterna är valfritt men kan nu enkelt göras. Markera de data du vill sortera och välj Filtrera menyalternativ.
Välj filterikon bredvid rubriken för kolumnen du vill sortera efter färg.
Välj i rullgardinsmenyn Sortera efter färg sedan Fyllnadsfärg och välj fyllningsfärgen som du vill ska visas ovanpå.
Markera blocket med dubbletter och tryck på Radera .

Relaterad: Så här sorterar du kolumner som ett proffs i Google Kalkylark

Det finns andra metoder för att ta bort dubbletter i Google Kalkylark, inklusive att använda en Google Apps Script och köper ett tillägg från Googles Workspace Marketplace . Dessa är värda att kolla in om du inte får de resultat du vill ha.

Att använda Apps Script ger dig fördelen att du enkelt kan köra skriptet när du vill. Tilläggsappar är också tillgängliga för att regelbundet leta efter dubbletter.

Få en tydlig bild av dina data

Dessa metoder håller ditt kalkylblad fritt från dubbletter, ger dig en tydlig bild av dina data och sparar tid. Förhoppningsvis kommer ditt liv att kännas lite mer organiserat också när du känner till dessa snabba och enkla sätt att ta bort dubbletter.

hur man ansluter blå tand till telefonen

Google förbättrar alltid sin programvara, så se till att hålla dig uppdaterad med de senaste förbättringarna.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Hur man skapar anpassade funktioner i Google Kalkylark

Du kan göra många häftiga saker med anpassade funktioner i Google Kalkylark. Så här använder du Google -skript för att skapa en funktion.

Läs Nästa Relaterade ämnen

Produktivitet
Kalkylark
Google Kalkylark
Dataanalys

Om författaren Nicole McDonald(23 artiklar publicerade) Mer från Nicole McDonald

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera