7 tips för iCloud -e -post för en bättre e -postupplevelse

7 tips för iCloud -e -post för en bättre e -postupplevelse

Apple delar ut gratis e -postadresser med varje nytt Apple -ID registrerat. Det kanske inte är kraftverket som är Gmail, men iCloud Mail är fortfarande en användbar e -posttjänst att ha till ditt förfogande.





Om du redan använder din iCloud Mail -adress, se till att du är bekant med funktioner som alias och e -postregler. Om du har undvikit att använda din iCloud -adress för att du är övertygad om att den är värdelös kan dessa tips ändra dig.





1. Få tillgång till e -post var som helst med iCloud.com

Förmodligen är det bästa sättet att använda iCloud Mail via en webbläsare. Om du loggar in på iCloud.com med ditt Apple -ID och välj Post får du tillgång till några andra funktioner som en traditionell e -postklient inte kan tillhandahålla (inklusive Apple Mail).





Denna version av iCloud Mail har en anständig sökmotor och filtreringsalternativ längst ner på skärmen för att bara visa olästa meddelanden. Du kan också dra och släppa meddelanden till mappar som du har skapat i sidofältet till vänster.

Nästan alla andra tips som listas här är beroende av webbversionen av iCloud Mail. Tyvärr kan du inte komma åt den här versionen från en mobil enhet, så du måste logga in från en stationär webbläsare på din Mac eller PC.



2. iCloud Mail -alias kan hantera skräppost

Med alias kan du skapa upp till tre dummy @icloud.com mejladresser. Du kommer att få alla e -postmeddelanden som skickas till dessa aliasadresser tills du bestämmer dig för att inaktivera dem. Du kan också filtrera din inkorg efter alias för att ta bort oönskade meddelanden från att dyka upp.

Alias ​​ger en ganska användbar barriär mot skräppost (utan att behöva en engångstjänst för e -post ). Om du är orolig för att dela ut din riktiga e -postadress när du registrerar dig för en tjänst eller deltar i en tävling kan du lämna ett alias istället. Du kommer fortfarande att kunna använda tjänsten eller göra anspråk på ditt pris, och du kan inaktivera aliaset vid ett senare tillfälle (eller helt enkelt filtrera bort det).





Logga in på för att skapa ett alias iCloud.com och klicka Post . Klicka på kugghjulet i det nedre vänstra hörnet av skärmen och välj Preferenser . Välja Konton följd av Lägg till ett alias , välj sedan ett lämpligt aliasnamn. Du kan bara registrera dig @icloud.com e -postalias.

3. Skapa regler för iCloud Mail

Regler är en av funktioner som gör Gmail till en så kraftfull e -postklient . Med dessa kan du dirigera e -post till specifika mappar eller hoppa över inkorgen helt och hållet. Du kan filtrera efter kriterier som ämnesrad, ursprunglig e -postadress eller om den är adresserad till ett av dina alias.





Du kan skapa regler i iCloud Mail genom att logga in iCloud.com och klicka Post . Klicka sedan på kugghjulsikonen i nedre vänstra hörnet och välj sedan Preferenser . Välj Regler och klicka Lägg till en regel . Ange nu dina inkommande e -postkriterier följt av önskad åtgärd och spara sedan med Gjort .

Dessa regler gäller för alla dina enheter framöver. Det betyder att även om du inte kan ställa in regler på din iPhone Mail -klient eller i Apple Mail för macOS, kommer iCloud fortfarande att följa dessa regler på serversidan.

4. Skicka stora filer med Mail Drop

Visste du att du kan skicka filer upp till 5 GB i storlek med iCloud Mail? Med hjälp av en funktion som heter Mail Drop lagrar iCloud Mail din fil i molnet och låter mottagaren ladda ner den med en länk i ditt e -postmeddelande. Apple uppger inte hur stor den maximala bilagan är innan Mail Drop startar. Alla filer du levererar med Mail Drop är bara tillgängliga för nedladdning i 30 dagar.

Du kan behöva slå på den här funktionen innan du kan använda den. Logga in iCloud.com och klicka Post . Klicka på kuggen i nedre vänstra hörnet och välj sedan Preferenser . Under Komponerar , Gör det möjligt Använd Mail Drop när du skickar stora bilagor .

För att bifoga en fil till ditt e -postmeddelande, dra och släpp den på ditt meddelande medan du skriver. Du kan också klicka på Bifoga (det ser ut som ett gem) och välj en fil med den här metoden. Om e -post inte klipper det, kolla in några andra sätt du kan skicka stora filer.

5. Vidarebefordra post någon annanstans

En av de mest användbara e -postreglerna är möjligheten att vidarebefordra all inkommande e -post till en annan e -postadress. Det betyder att du aldrig behöver kontrollera din iCloud -post och istället kan använda den som ett alias för dina andra konton.

Du kan enkelt ställa in detta med iCloud Mail -regler. Logga in iCloud.com och klicka på Post . Klicka på kugghjulet i nedre vänstra hörnet och välj sedan Regler . Under Om ett meddelande välja riktas till , ange sedan din e -postadress i iCloud Mail i det första fältet.

I nästa fält under Sedan välja Vidarebefordra till en e -postadress och markera som läst , ange sedan den e -postadress där du vill ta emot dina meddelanden i fältet nedan. Nu kommer alla dina inkommande iCloud -mail att vidarebefordras till ditt huvudsakliga e -postkonto.

Med Gmail kan du filtrera dessa inkommande meddelanden ytterligare. Och om du använder din iCloud Mail som ett alias och börjar ta emot skräppost kan du alltid ta bort denna regel.

6. Konfigurera en autosvarare i iCloud Mail

Vad är en e -postklient utan autosvar? Apples iCloud Mail autosvar är ganska barebones, men det får jobbet gjort. Du kan inte ställa in en daglig autosvarare som startar när du är utanför kontoret, men du kan ställa in en semesterautosvarare som svarar på meddelanden medan du är på väg.

Logga in iCloud.com och klicka på Post . I det nedre vänstra hörnet klickar du på kuggen följt av Preferenser . Klicka sedan på Semester , Gör det möjligt Svara automatiskt på meddelanden när de tas emot och ange vilka datum du kommer att vara borta.

Slutligen, lägg till meddelandet du vill skicka till alla som försöker kontakta dig under denna period.

hur man gör Windows 10 snabbare för spel

7. Ladda ner hela posthistoriken

Om du vill ladda ner hela innehållet i din iCloud Mail för arkivändamål kan du göra det genom att begära en kopia av dina data från Apple. Du kan också konfigurera en vanlig e -postklient för skrivbordet för att dra ner allt och sedan arkivera det med det istället.

För att göra en dataförfrågan, gå till privacy.apple.com och logga in med ditt Apple -ID. Under Skaffa en kopia av dina uppgifter , klick Komma igång , rulla sedan längst ner på sidan och kontrollera iCloud Mail . Om du vill ha en kopia av annan data, till exempel ditt iCloud Drive -innehåll, iCloud -fotobibliotek eller personuppgifter som Apple lagrar på sina servrar, lägg till den i nedladdningen.

Träffa Fortsätta , ange sedan en nedladdningsstorlek för de arkivfiler som Apple kommer att leverera. Slutligen, slå Komplett förfrågan och vänta. Apple tar några dagar att förbereda data, då får du ett e -postmeddelande om att din nedladdning är klar. Du kan sedan logga in igen på Apples sekretessminisida för att starta nedladdningen.

Inte världens sämsta e -posttjänst

iCloud Mail är en e-posttjänst utan krusiduller, men den fungerar tillräckligt bra. Reglerna du ställer in följs oavsett vilken enhet du använder. Mail Drop är ett verkligt användbart sätt att skicka stora filer. Och om du inte är förtjust i Apples e -posttjänst kan du använda den som ett annat alias med automatisk vidarebefordran.

Använder du Apple Mail för att komma åt ditt iCloud Mail -konto? Kolla in våra bästa Apple Mail -tips för Mac -användare.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Så här ändrar du utseende och känsla på ditt Windows 10 -skrivbord

Vill du veta hur du får Windows 10 att se bättre ut? Använd dessa enkla anpassningar för att göra Windows 10 till din egen.

Läs Nästa
Relaterade ämnen
  • iPhone
  • Produktivitet
  • Tips för e -post
  • Apple Mail
  • iCloud
Om författaren Tim Brookes(838 artiklar publicerade)

Tim är frilansskribent som bor i Melbourne, Australien. Du kan följa honom Twitter .

Mer från Tim Brookes

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera