Home-theater-designers
Google Drive är installerat på alla Android -telefoner, och det är frestande att bara använda det som en grundläggande molnlagringstjänst. Men det är mycket mer än så. Du kan använda den för säkerhetskopior, som följeslagare till Google Foto, för fildelning och mycket mer.
Här är vårt urval av åtta toppfunktioner i Google Drive som du behöver veta om.
1. Säkerhetskopiera din telefon
En av de saker som Android fortfarande saknar är ett komplett, omfattande säkerhetskopieringssystem. Det närmaste vi har är Google Drive. Det kan säkerhetskopiera system- och appinställningar och vissa data så att du snabbt kan återställa det efter en fabriksåterställning eller när du uppgraderar till en ny enhet.
För att använda den, öppna Drive och gå till Inställningar> Säkerhetskopiering och återställning och välj sedan Säkerhetskopiera mina data och ställ in det till På . Om du har flera Google -konton väljer du det du vill använda och du bör också se till Automatisk återställning är aktiverad.
Om du vill se vad som säkerhetskopieras väljer du Säkerhetskopior från menyn Drive sidofält. Klicka igenom för att se vilka appar som ingår. Du kan inte komma åt enskilda filer i säkerhetskopiorna.
Nackdelen med att använda Drive för säkerhetskopior är att det bara fungerar på tredjepartsappar där utvecklaren har valt att stödja det. För att vara säker på att du är helt täckt, kolla in några av de andra alternativen för säkerhetskopiera din Android -telefon .
2. Skanna foton och dokument
Med Google Drive kan du fullt ut anamma en papperslös värld. Appen har en dokumentskanner med OCR -stöd som gör de resulterande filerna helt sökbara.
För att börja skanna, tryck på + ikonen i det nedre högra hörnet och välj Skanna . Ta nu ett foto av dokumentet. Programvaran kommer att försöka kvadrera upp bilden och också beskära alla oönskade element runt kanterna.
Välj Beskära verktyg för att justera skörden om du behöver, och använda Färg verktyg för att spara bilden som antingen ett färg- eller svartvitt dokument. Slutligen, slå på kontrollera knappen för att spara den.
hur man slätar kanter i Photoshop
Om du skannar många dokument kan du lägga till en genväg till startskärmen för enkel åtkomst. Genvägen är tillgänglig som en widget.
Processen för att lägga till widgets varierar beroende på vilken telefon eller bärraket du använder. Normalt skulle du trycka länge på en tom plats på startskärmen, välj Widgets , leta sedan efter alternativen för Drive. Tryck och håll kvar på Drive scan widgeten och dra den på plats på startskärmen.
3. Integrera med Google Foto
Du kan få Google Drive och Google Foto att fungera tillsammans på ett sömlöst - om än något förvirrande - sätt.
För att komma igång, öppna Drive och gå till Inställningar> Lägg till automatiskt . Detta skapar en mapp på din enhet som heter Google Foto och den innehåller alla bilder du har i appen Google Foto.
Det som är förvirrande är att alla ändringar du gör i Google Foto inte kommer att visas i bilderna på Drive. Men om du tar bort en bild från endera, försvinner den från båda platserna.
Så vad är poängen med att ha en separat Google Foto -mapp?
Tänk på Google Foto som en mobilapp, och mappen Foton kan också användas för skrivbord. Mappen fungerar bäst när du ställer in den för att synkronisera med skrivbordet. Detta ger dig automatiskt en lokal kopia av bilder du har tagit på din telefon, och det hjälper också till att organisera alla dina bilder oavsett vilken kamera du tog dem med.
Kopiera alla foton du tar med en dedikerad kamera till Fotomappen på skrivbordet så synkroniseras de med Drive. JPEG -filer visas sedan automatiskt i appen Google Foto. RAW -filer som inte stöds inte, men de kommer att säkerhetskopieras och sparas på samma plats som resten av dina bilder.
4. Gör filer offentliga
Google Drive är inte en fildelningstjänst , men det kan finnas tillfällen då du behöver göra en fil tillgänglig för allmänheten.
För att göra detta i appen, tryck på menyknappen bredvid filen eller mappen och välj sedan Dela länk . Länken kommer att kopieras till ditt urklipp, och du kan lägga upp den online, eller i saker som ett Slack -meddelande, eller i ett mejl i stället för en bilaga. Den som har tillgång till länken kan se filen.
hur man tar reda på vem som äger en Facebook -sida
Som standard är den delade filen inställd på Visa endast. Om du vill att människor ska kunna redigera det, till exempel om du samlar in data för forskningsändamål, gå till Lägg till folk och tryck på den gröna länkikonen under Vem har tillgång . På nästa skärm trycker du på öga ikon bredvid Länkdelning på . Du kan nu ändra behörighet till Kommentar eller Redigera .
Om du vill inaktivera delning för den filen anger du den till Ingen åtkomst .
5. Öppna filer i en annan app
Om möjligt öppnar en fil i Google Drive den i Drive själv eller i standardappen för den filtypen. Detta gäller alla vanliga filer, inklusive kontorsfiler, PDF -filer, bilder och många fler. Men du kanske har andra appar på din telefon som också kan hantera dessa filer.
Tryck bara på menyknappen med tre punkter bredvid filnamnet och välj sedan Öppna med . Du kommer nu att se alla appar du har som kan hantera denna filtyp, så att du kan välja den från listan. Om det inte finns några andra appar öppnas det automatiskt i standardappen som vanligt.
6. Lägg till genvägar på startskärmen
Om du är en stor användare av Drive har du förmodligen åtminstone några få filer som du får tillgång till regelbundet, till exempel en PDF -fil du läser, ett kalkylblad du behöver uppdatera eller en delad fil du arbetar med. För att spara måste du fortsätta öppna Drive -appen och navigera dig till den här filen kan du spara en genväg till den på startskärmen.
Tryck på menyknappen bredvid filnamnet och välj Lägg till på hemskärmen . Genvägen skapas i det första tomma utrymmet på startskärmen. Du kan dra den på plats eller flytta den till en mapp, precis som vilken annan ikon som helst.
7. Spara delade filer och mappar
Möjligheten att dela och samarbeta om dokument är en av de bästa delarna av Google Drive. Men efter ett tag kan det vara svårt att hålla reda på filer och mappar som har delats med dig. Som standard visas alla som en del av en stor lista i din Delade med mig mapp. Ett bättre sätt att hålla sig organiserad är att flytta filerna till en av dina egna mappar.
Tryck på menyknappen med tre punkter bredvid den delade filen eller mappen. Välj sedan Lägg till i Min enhet , välj sedan en mapp för att spara den och tryck på Lägg till . Du kan skapa en ny mapp med ikonen i det övre högra hörnet.
Delade mappar är bara tillgängliga så länge en person delar den med dig. När de återkallar delning eller tar bort filerna helt kan du inte längre komma åt dem.
8. Gränssnittsförbättringar
Google Drive är ganska enkelt att navigera, men det finns fortfarande några sätt att komma runt appen snabbare.
- Dra och släpp. Ovanligt för en mobilapp stöder Google Drive dra och släpp. Tryck bara på och håll kvar på en fil, dra den sedan till en mapp och släpp. Detta är det snabbaste sättet att flytta filer.
- Stjärnor. Ett enkelt sätt att komma ihåg viktiga filer. Tryck på menyknappen bredvid en fil eller mapp och tryck sedan på alternativet Stjärna i listan som öppnas. Skjut nu upp sidofältet och välj Stjärnmärkt. Alla dina saker finns här.
- Färger. Du kan markera mappar (men inte filer) genom att tilldela dem en färg. Tryck på menyknappen och välj Ändra färg , välj sedan ett av de tillgängliga alternativen.
- Vyer. Från huvudskärmen eller i en mapp kan du växla mellan en listvy och en rutnätvy. Den senare visar en miniatyrförhandsvisning av filen och är särskilt bra för bilder. Aktivera den med knappen Visa i det övre högra hörnet.
- Tryck länge på menyn. Ett långt tryck på en fil eller mapp öppnar en liten meny som gör att du kan göra dem tillgängliga offline, ladda ner dem, dela dem eller få tillgång till ytterligare menyalternativ. Knacka på ytterligare filer för att tillämpa kommandon i bulk. Svep bort för att stänga menyn.
Hur använder du Drive?
Google Drive är mycket mer än bara en dumpningsplats för filer, eller som ett snabbt sätt att dela saker mellan datorer eller kollegor. Det är en kraftfull app med mycket mer under huven än vad som först kan märkas.
Hur använder du Google Drive? Har du några favoritfunktioner som vi inte har listat här? Dela dina tips med oss i kommentarerna nedan.
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Så här ändrar du utseende och känsla på ditt Windows 10 -skrivbordVill du veta hur du får Windows 10 att se bättre ut? Använd dessa enkla anpassningar för att göra Windows 10 till din egen.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Android
- Produktivitet
- Google Drive
- Android
Andy är en tidigare tryckt journalist och tidningsredaktör som har skrivit om teknik i 15 år. Under den tiden har han bidragit till otaliga publikationer och producerat copywriting för stora teknikföretag. Han har också gett expertkommentarer för media och varit värd för paneler vid branschevenemang.
hur man tar reda på ditt moderkortMer från Andy Betts
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera