Home-theater-designers
Med Google Drive kan du komma åt dina filer var som helst via molnet, men du kanske inte får ut det mesta av det. Vi kommer att visa dig några Drive -inställningar som du bör justera omedelbart för Windows 10 och mobil.
Oavsett om det är att ändra din standardmapp för att spara, redigera teckensnitt eller använda dina filer offline, hjälper dessa tips dig att bli en mer effektiv Drive -användare.
1. Ställ in en standardmapp för dokument
Du måste manuellt lägga dina filer i din lokala Google Drive så att de synkroniseras med molnet. Detta kan vara besvärligt när Windows anger att lagringsplatsen ska vara mappen Dokument som standard. Vi kan ändra detta så att standardlagringsplatsen är Google Drive.
Tryck Windows -tangent + E för att öppna File Explorer. Från listan till vänster, Högerklicka de Dokument mapp och klicka Egenskaper . Flytta till Plats fliken och klicka Flytta .
Ett nytt fönster öppnas. Klick Google Drive från den vänstra listan och klicka sedan på Välj mapp . Klick OK att bekräfta.
hur man ändrar instagram -feed tillbaka till kronologisk
Slutligen får du frågan om du vill flytta dina filer från den gamla platsen till den nya. Om du vill så att mappen Dokument synkroniseras med Drive omedelbart klickar du på Ja att fortsätta.
2. Använd filer offline
Om du använder Google Drive på din dator behöver du inte göra något särskilt för att använda filerna offline. Öppna dem så synkroniseras de nästa gång du är ansluten. För att få samma sak för din webbläsare är installationsprocessen lite annorlunda.
Först måste du använda Google Chrome. Starta den och installera Google Dokument offline förlängning. Gå till Google Drive, klicka på Kugge ikonen längst upp till höger och klicka på inställningar .
På allmän rutan, bocka Skapa, öppna och redigera dina senaste Google Dokument, Kalkylark och Presentationer -filer på den här enheten när du är offline . Slutligen, klicka Gjort .
Du får ett meddelande om att dina ändringar uppdateras, vilket försvinner när processen är klar.
3. Kontrollera dina appbehörigheter
Program kan länkas till Google Drive och tjäna en mängd olika ändamål. Du kan få funktionella appar som låter dig göra saker som fax och signera dokument eller skapa flödesscheman. Du kan också länka andra program för att använda Google Drive som lagringsutrymme --- WhatsApps chattbackups är ett populärt exempel på detta.
Det är klokt att kontrollera vilka appar som är kopplade till ditt Google Drive -konto. Du kanske har lagt till något av misstag eller inte längre behöver det. I så fall behöver du inte komma åt ditt konto eller använda din data.
För att hantera detta, öppna Google Drive och klicka på Kugge ikonen längst upp till höger och klicka sedan på inställningar . Byt till Hantera appar fönstret från navigeringen till vänster. Här ser du en lista över alla dina appar.
Du kan använda alternativ rullgardinsmenyn till Koppla från Drive och ta bort appen helt. Om det är tillämpligt kommer du också att kunna Ta bort dolda appdata . Det betyder att programmet använder din datakapacitet, men visas inte i din vanliga lista med filer. Klick Gjort när du är klar.
4. Säkerhetskopiera telefondata automatiskt
Google Drive kan automatiskt säkerhetskopiera smartphonedata, till exempel SMS och enhetsinställningar. Detta är användbart om du tappar bort telefonen eller vill överföra till en ny enhet. Dessutom är det alltid viktigt att säkerhetskopiera din smartphone .
Bildgalleri (2 bilder) Bygga ut Bygga ut StängaÖppna Google Drive -appen och tryck på menyikon längst upp till vänster. Gå till Inställningar> Säkerhetskopiera och återställ (eller bara Säkerhetskopiering på iPhone) och skjut sedan Säkerhetskopiera till Google Drive på.
5. Ställ in standarddokumentformatering
När du startar ett nytt dokument ändrar du alltid teckensnittet till något annat? Spara dig själv för uppgiften och några sekunder eftersom du kan ställa in ett specifikt typsnitt som standard.
Öppna först ett dokument i Google Dokument. Skriv något och markera det. Ange önskat format för teckensnittet med rullgardinsmenyn. Gå sedan till Format> Styckeformat> Normal text> Uppdatera 'Normal text' för att matcha .
Håll texten markerad och gå till Format> Styckeformat> Alternativ> Spara som mina standardstilar . Gjort! Nu använder alla nya dokument denna formatering.
hur man krymper jpeg -filstorleken
6. Ändra meddelandeinställningar
Du kan välja att få olika aviseringar från Google Drive. I webbversionen är dina alternativ begränsade till att aktivera eller inaktivera e -postaviseringar. För att göra detta, logga in på Google Drive och klicka på Kugge ikon. Gå till inställningar , växla till Meddelanden och markera sedan rutan. Slutligen, klicka Gjort .
Bildgalleri (2 bilder) Bygga ut Bygga ut StängaPå Android och iOS är anpassningsalternativen bättre. Starta Google Drive på din telefon, tryck på Menyikon . Gå sedan till Inställningar> Meddelandeinställningar (eller bara Meddelanden på iOS).
Här kan du ändra inställningar som om du vill visa aviseringar, vad som specifikt ska meddelas om och om du vill aktivera buller och vibrationer.
7. Ställ in appar för specifika filtyper
De Chrome webbutik är full av praktiska applikationer som du kan länka till Google Drive. Vissa av dessa appar öppnar specifika filtyper som PDF -filer. Tänk på det som hur din dator kan öppna musikfiler i alla möjliga olika mediaspelare.
Om du har appar installerade och vill ställa in en app som standard för att öppna en viss filtyp är det enkelt att ändra. Logga in på Google Drive, klicka på Kugge ikon, klicka inställningar , då Hantera appar .
Bläddra till appen du vill hantera och markera Använd som standard kryssruta. Naturligtvis, avmarkera den här rutan för att ta bort standard.
8. Ange ditt primära Google -konto
Om du har flera e -postadresser kopplade till ditt Google -konto kan du ständigt växla mellan dem för att komma åt det Drive -konto du vill ha. Detta beror på att Google använder det första kontot du loggar in på som standard. Du kan återställa detta.
Navigera först till Google, klicka på din Profil ikonen längst upp till höger och klicka på Logga ut från alla konton . Gå nu till Google Drive och logga in med det konto du vill använda som primär. Detta blir nu Drive -kontot som laddas först. När du är klar kan du logga in på resten av dina konton.
För mer information, se vår guide på hur man ändrar Google -standardkontot .
Har du uppmärksammat Drive -inställningar på sistone?
Förhoppningsvis har du lärt dig något nytt från de tips vi har beskrivit här. De hjälper dig att bli en mer effektiv Google Drive -användare.
Kom ihåg att Google Drive är en tjänst som ständigt utvecklas, så det är värt att rota i inställningarna då och då för att se vad som är nytt.
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 10 vanliga problem med Google Drive (och hur man löser dem)Upplever du problem med Google Drive? Prova dessa tips, korrigeringar och lösningar för att lösa problem med Google Drive.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Internet
- Produktivitet
- Google Drive
- Molnlagring
- Produktivitet
Joe föddes med ett tangentbord i händerna och började genast skriva om teknik. Han har en BA (Hons) i Business och är nu en frilansskribent på heltid som tycker om att göra teknik enkel för alla.
förvandla gammal telefon till gps -trackerMer från Joe Keeley
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera