De 7 bästa verktygen för att presentera och dela dina PDF -filer online

De 7 bästa verktygen för att presentera och dela dina PDF -filer online

Adobe PDF-filer håller på att bli standard-go-to-format, och det är lätt att se varför. Utöver Adobe Acrobat Pro öppnas de på alla operativsystem, de kan vara lösenordsskyddade, kopiera och redigera begränsade och utskrift kan inaktiveras. Dessutom påverkas inte PDF -filer av virus, så du kan öppna dem med förtroende.





Träffarna fortsätter bara att komma. A PDF -filen öppnas nästan omedelbart , du kan enkelt bädda in videor, såväl som bilder och ljudfiler. Ta det Microsoft Word!



Många webbplatser erbjuder nu möjlighet att vara värd för PDF -filer för enkel visning. PDF -filen förblir öppen i en widget och du kan rulla upp och ner medan du läser. Från senaste Högsta domstolen till ett recept på chokladkaka, kommer du sannolikt att hitta alla typer av PDF -filer där.





Dessa typer av verktyg används också för att visa läckta dokument. Kända exempel inkluderar ett tidigt utkast till Quentin Tarantino's ' Den hatiska åtta ' , och 7 000 av Hillary Clintons mejl .

Andra verktyg gör att du enkelt kan konvertera till PDF. Om du till exempel har en PowerPoint -presentation kan du exportera den till PDF, sluta få snyggare bilder och undvika den fruktade 'Death By Powerpoint'.



Så vilka är dessa webbplatser och hur använder du dem?

Kul att du frågade. Läs vidare för att se några du redan känner och använder medan andra är mindre bekanta.



Scribd

Vi börjar med den kanske mest kända av PDF-inbäddningssajterna. Om någon är värd en PDF -fil online , det är stor sannolikhet att det kommer att finnas på Scribd.

När du besöker webbplatsen kommer du dock att bli förlåten för att vara totalt förvirrad. Scribd positionerar sig nu mer som en månatlig prenumerationstjänst för e -böcker och ljudböcker. Men om du använder sökfunktionen och sedan filtrerar den till bara dokument - eller om du loggar in och trycker på ' Ladda upp '-knappen - då ser du PDF -värdsidan.



Dokument för med sig funktioner som nedladdning, utskrift, expansion till helskärm, förstoring större och mindre, sökning i dokumentet, delning på sociala medier och en stjärngradering. Vissa dokument kan ha nedladdningsfunktionen inaktiverad av uppladdaren.

Sammanfattning av viktiga funktioner

  • Du kan antingen publicera ett dokument som offentligt eller privat.
  • Du kan ladda upp flera filer.
  • Du kan ladda upp versioner mjukt.
  • Du kan ladda upp molnbaserade filer från Google docs, Facebook och Gmail också.
  • Du kan ställa in läsartillstånd och avgöra om ditt innehåll kan kopieras och klistras in från webbplatsen, om människor kan lämna kommentarer och recensioner om ditt arbete, och till och med om din titel kan laddas ner eller inte.
  • Scribd stöder flera format och om ditt dokument är i ett annat format kan du konvertera det till PDF.
  • Du kan bädda in en PDF -fil (antingen din eller någon annans) på din webbplats. Scribd förvandlar också dokument till vackert formaterade webbsidor.
  • Scribd gör ditt innehåll läsbart på iPhone, iPad, Android och andra mobila enheter.

Google Drive

Google Drive är helt fantastiskt, som jag redan har sagt tidigare . Men en riktigt cool funktion är möjligheten att ladda upp dina Microsoft-dokument och sedan ladda ner dem igen som en PDF-fil! Formateringen hålls intakt, och när du har PDF -filen kan du gå vidare (om du vill) och ta bort MS Office -versionerna.

Microsoft Office har också ett direkt export/skapa PDF -alternativ.

Google Drive och dess paket med verktyg hjälper dig publicera dina PDF -dokument genom att konvertera olika filformat till PDF som sedan kan delas av en bredare publik. Åtkomst kan återkallas när som helst. Du kan också bädda in filen på din webbplats .

Sammanfattning av viktiga funktioner

  • Konvertera flera format till en PDF -fil.
  • Publicera dina dokument för allmän konsumtion och återkalla den åtkomsten när som helst.
  • Bädda in en PDF -fil på din webbplats eller blogg
  • Redigera den ursprungliga filen och se den publicerade filuppdateringen automatiskt.
  • Kontrollera vem som kan redigera PDF -filen.

Låda

Box är mycket underskattat , troligen på grund av de mer kända rivalerna, Dropbox, OneDrive och Google Drive. Men om du tittar på Box har den faktiskt några riktigt bra funktioner. En av dem är möjligheten att bädda in PDF -filer i en widget.

Så jag gick till mitt sällan använda Box-konto, slog av dammet, grävde fram en gammal H.P. Lovecraft story PDF och gjorde det till en widget.

Du kan välja om du vill ha widgeten i en ljus eller mörk färg, och det finns olika storlekar tillgängliga. Ange Small, Medium, Large eller Custom, så kommer den automatiskt att storleksanpassa sig själv.

Sammanfattning av viktiga funktioner

  • Få en speciell webbadress för ett delat dokument. Denna URL kan anpassas igen till vad du vill.
  • Skydda den delade länken med ett lösenord för att stoppa obehöriga ögon.
  • Ange ett datum för länken att gå ut.
  • Aktivera eller inaktivera nedladdning av dina dokument.

Beamium

Beamium är ett mycket trevligt dra-och-släpp-gränssnitt där du enkelt och snabbt kan ladda upp dina PDF-filer. Det fungerar som ett bra alternativ till Powerpoint. Du laddar upp dina bilder som en enda PDF -fil (som du enkelt kan konvertera med Google Docs -metoden ovan). Du får sedan en unik presentationskod (eller en direkt URL), som du delar ut till alla som vill delta i ditt evenemang.

Dessa deltagare går sedan till Beamium -webbplatsen, anger koden och de ser vad du ser. När din presentation går för fullt och du går från bild till bild, ser tittarna det också. Du kan till och med aktivera en liten laserpunktpunkt om du känner att du behöver se till att alla tittar på rätt område.

Beamium är inte en fullt utrustad klocka-och-visselpipa operation. Det är väldigt grundläggande, och det är kanske därför det är så tilltalande.

Sammanfattning av viktiga funktioner

  • Spara dina filer på Beamium -webbplatsen i mer än 14 dagar genom att registrera dig för ett konto.
  • Ingen programvara att ladda ner. Rent webbaserat, vilket betyder att det är plattformsoberoende.
  • Tjänsten är ganska grundläggande, så den kommer att tilltala dem som inte är särskilt tekniskt kunniga.
  • Presentationer visas i helskärmsläge.
  • Det tar mindre än 2 klick med musen för att börja visa en presentation.

Publitas

Är du en spirande Perry White, redaktör för Daily Planet? Om så är fallet, och du letar efter ett stabilt sätt att ta din publikation online, prova ett holländskt företag som heter Publitas. Det är en tjänst som kommer att vara värd för dina PDF -tidskriftspublikationer och göra det möjligt för kunder att köpa dem via ett kassasystem. De kan sedan läsa dina sensationella skopor antingen online eller offline. Du kan också ladda upp gratis publikationer, till exempel stormarknadskatalogen ovan.

Det finns olika prissättningsplaner, en gratis plan och 4 betalda planer. Gratisplanen är extremt generös, inklusive molnhotell på Amazon S3, inbäddning av dina PDF -filer på en webbplats och publicering så många du vill.

Sammanfattning av viktiga funktioner

  • Extremt intuitiv att använda.
  • Mycket snabb att ladda, på grund av HTML5.
  • Touch optimerad för mobiler och surfplattor - nyp för att zooma in och ut.
  • Lägg till länkar så att läsarna kan tas direkt till andra delar av publikationen.
  • Lägg till videor för att göra publikationen mer interaktiv.
  • Page flip -effekten får det att kännas som om du läser en riktig bok.

Slidesnack

SlideSnack är en annan PDF -webbsajt som ger dig en inbyggbar widget för webbplatser. Men några saker svika den här. Först MÅSTE du skapa ett konto (OK, det är gratis, men ändå ...). För det andra anses det inbäddningsbara alternativet vara en Pro -funktion. Om du använder alternativet Gratis inbäddningsbart visas bara de första 20 sidorna i PDF -filen och varje sida kommer att vara vattenstämplad.

Trots allt är gränssnittet trevligt, det går snabbt att ladda upp din fil, och om du föredrar att behålla din fil på SlideSnack -servrar får du en kortnummer för din fil. Webbplatsen erbjuder dig också några grundläggande statistikverktyg så att du kan se om någon kommer på besök.

Sammanfattning av viktiga funktioner

  • Lås upp premiumalternativen med SnackTools -poäng.
  • Dela på YouTube som en Mp4 -fil.
  • Spela in en voiceover.
  • Lätt att anpassa mallar.
  • Gratis plan ger dig maximalt 10 000 visningar.

Diabilder

Slides är ännu en webbplats för att göra dina presentationer, och ett alternativ ger dig chansen att importera dina PDF -dokument. Varje sida kommer sedan att förvandlas till en bild, där du sedan har en mängd alternativ för att göra det som du vill ha det. Lägg till text, fler bilder, tabeller, grafer, you name it.

Varje fil som laddas upp är offentlig, såvida du inte betalar för Pro -planen. I så fall kan du göra presentationen privat.

Sammanfattning av viktiga funktioner

  • Du behöver inte ladda ner någonting. Allt görs i webbläsaren.
  • Optimerad för mobiler och surfplattor.
  • Bilder kan bäddas in på en webbplats.
  • Ladda ner bilder för att se offline.
  • Presentationer kan fjärrstyras med en pekaktiverad enhet.

Vad använder du för att vara värd för dina PDF -filer?

Efter många år av dominans inom presentationsområdet, Powerpoint börjar ses som trött och tråkig. Andra tjänster, som de ovan, håller på att ta sig in på Powerpoint -territoriet, fast beslutna att visa att det finns andra alternativ.

Så låt oss veta i kommentarerna nedan vad din föredragna lösning är. Är du en dö-hard Powerpoint fanatisk , eller gillar du ett av de nya verktygen?

Bildkredit: Topher McCulloch ( CC BY 2.0 )

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 6 hörbara alternativ: De bästa gratis eller billiga ljudboksapparna

Om du inte vill betala för ljudböcker, här är några bra appar som låter dig lyssna på dem gratis och lagligt.

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Internet
  • Produktivitet
  • PDF
  • Presentationer
  • Microsoft powerpoint
  • Fildelning
Om författaren Mark O'Neill(409 artiklar publicerade)

Mark O'Neill är frilansjournalist och bibliofil, som har fått saker publicerade sedan 1989. I 6 år var han chefredaktör för MakeUseOf. Nu skriver han, dricker för mycket te, armbryter med sin hund och skriver lite till.

tecken på att din telefon avlyssnas
Mer från Mark O'Neill

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera