Nybörjarguiden till kommentarer i Microsoft Excel

Nybörjarguiden till kommentarer i Microsoft Excel

Oavsett om du skapar en Excel -arbetsbok för dig själv eller samarbetar i ett kalkylblad med andra, är kommentarer användbara av många anledningar. Du bör behärska sätten att hantera dem när du börjar din Excel -utbildning.





Tänk på dessa fyra användningsområden:



  • Ange påminnelser för dig själv om uppgifter du behöver utföra i kalkylbladet.
  • Lägg till anteckningar för dig själv eller andra.
  • Förklara en formel i en cell.
  • Förklara hur du använder vissa delar av kalkylbladet.

Idag kommer vi att täcka några av grunderna för att arbeta med kommentarer i Excel.





Lägg till en kommentar i en cell

Om du vill lägga till en kommentar i en cell klickar du på den cell som du vill bifoga kommentaren till. Gör sedan något av följande:

  • Högerklicka på cellen och välj Infoga kommentar .
  • Klick Ny kommentar i Kommentarer avsnitt av Recension flik.
  • Tryck Skift + F2 .

I kommentarfältet, under namnet, skriver du texten för kommentaren.



Klicka i cellen igen eller någon annan cell när du är klar med att skriva text. Kommentaren är dold men kommentarindikatorn finns kvar.

När jag arbetade med kommentarer i Excel 2016 stötte jag på det som verkar vara ett fel. Vanligtvis, när du skapar en ny kommentar, dras namnet på kommentaren från Användarnamn under Anpassa din kopia av Microsoft Office på Excel -alternativ Allmänt skärm.



Jag skapade en ny kommentar och lade till text i den. De Användarnamn (mitt namn) visas högst upp i kommentaren. Efter några minuter ändrades namnet på kommentaren automatiskt till 'Författare' utan att jag gjorde något annat åt kommentaren.

Jag trodde att Excel kanske försökte dra Författare värde från Dokument egenskaper ( Arkiv> Info skärmen, då Egenskaper> Avancerade egenskaper> Sammanfattning fliken), så jag skrev mitt namn i det fältet. Men det fungerade inte heller. Det ersatte fortfarande mitt namn med 'Författare'.



Jag har inte lyckats hitta en lösning på detta problem. Om du kommer på hur du åtgärdar det, meddela oss det i kommentarerna nedan!

Visa eller dölj kommentarer

Om du vill visa eller dölja kommentaren i en cell klickar du på cellen som innehåller en kommentarindikator och gör något av följande:

  • Högerklicka på cellen och välj Visa/dölj kommentar .
  • Klick Visa/dölj kommentar i Kommentarer avsnitt av Recension flik.

Klicka på för att visa alla kommentarer på alla kalkylblad i en arbetsbok Visa alla kommentarer i Kommentarer avsnitt om Recension flik. Klick Visa alla kommentarer igen för att dölja alla kommentarer i arbetsboken.

De Visa alla kommentarer alternativet visar alla kommentarer på alla kalkylblad i alla öppna arbetsböcker och alla arbetsböcker du skapar eller öppnar medan alternativet är på. Du kan inte visa alla kommentarer för bara ett kalkylblad i en arbetsbok. Det enda sättet att göra det är att visa varje kommentar i kalkylbladet individuellt.

Du kan upptäcka att några av dina kommentarer kan överlappa varandra. Se nästa avsnitt, 'Flytta eller ändra storlek på en kommentar' för att ta reda på hur du åtgärdar det.

Flytta eller ändra storlek på en kommentar

Om några av dina kommentarer blockerar andra kommentarer eller celler kanske du vill flytta dem.

För att flytta en kommentar måste kommentaren visas utan att du svävar över cellen. Så visa kommentaren med metoden i avsnittet 'Visa eller dölj kommentarer' ovan.

Flytta muspekaren över gränsen för kommentarfältet tills markören förvandlas till ett plustecken med pilar. Klicka sedan för att markera kommentarsrutan. Du kommer att se storlekshandtag visas på sidorna och hörnen av lådan.

Håll muspekaren över kommentarfältets gräns, klicka och dra kommentarfältet till en annan plats.

I vårt exempel döljs inte cell C3 av kommentaren på cell B2.

Du kan ändra storlek på en kommentar genom att flytta muspekaren över något av storlekens handtag tills den blir till en dubbelsidig pil. Dra sedan i handtaget för att ändra storlek på kommentaren.

Redigera en kommentar

Det är enkelt att redigera en kommentar efter att du har skapat den. För att redigera en kommentar, klicka på cellen som innehåller kommentaren du vill redigera och gör något av följande:

  • Högerklicka på cellen och välj Redigera kommentar .
  • Klick Redigera kommentar i Kommentarer avsnitt av Recension flik.
  • Tryck Skift + F2 .

Om den markerade cellen inte har någon kommentar, Redigera kommentar knappen är Ny kommentar knappen istället.

Lägg till, ändra eller ta bort text i kommentaren. När du är klar med att göra ändringar klickar du på cellen igen eller på någon annan cell.

Ta bort en kommentar

Om du vill ta bort en kommentar från en cell markerar du cellen och gör något av följande:

  • Högerklicka på cellen och välj Ta bort kommentar .
  • Klick Radera i Kommentarer avsnitt av Recension flik.

Det finns ingen bekräftelsedialogruta när du tar bort en kommentar.

Formatera en kommentar

Som standard är texten i kommentarer med Tahoma -teckensnitt i storlek nio. Du kan inte ändra standardteckensnitt och teckensnittsstorlek, men du kan formatera texten du har skrivit i en kommentar.

För att formatera en kommentar, gör kommentaren redigerbar enligt beskrivningen i avsnittet 'Redigera en kommentar' ovan. Markera sedan texten du vill formatera. Högerklicka på den markerade texten och välj Formatera kommentar .

På Formatera kommentar gör eventuella ändringar som du vill använda ett annat format på texten. Till exempel gör vi lite text fet och röd med Typsnitt lådan och Färg rullgardinsmeny.

Din nya formatering visas i kommentaren när du håller muspekaren över cellen för att visa den eller när du visar kommentaren enligt beskrivningen i avsnittet 'Visa eller dölj kommentarer' ovan.

Du kan också använda formateringsverktygen på Hem fliken för att formatera den markerade texten i en kommentar. Men du kan inte ändra teckensnittsfärg eller fyllningsfärg med Hem flik. Du måste använda Formatera kommentar dialogruta för att ändra teckensnitt och fyllningsfärger.

Kopiera en kommentar till en annan cell

Om du vill lägga till samma kommentar i flera celler kan du lägga till kommentaren i en cell och sedan kopiera och klistra in den i andra celler. Men det finns ett speciellt sätt att göra detta.

Klicka på cellen som innehåller kommentaren du vill kopiera och tryck på Ctrl + C . Högerklicka sedan på cellen där du vill lägga till den kopierade kommentaren och välj Klistra in special .

På Klistra in special klicka på Kommentarer i Klistra och klicka sedan på OK .

Endast kommentaren klistras in. Innehållet i cellen förblir oförändrat.

Ta bort kommentarindikatorer från celler

Om du har många kommentarer kan kommentarindikatorerna (små röda trianglar) på cellerna bli distraherande, särskilt om du presenterar kalkylbladet för någon.

Du kan enkelt ta bort kommentarindikatorerna från alla celler. Gå till Arkiv> Alternativ . Klick Avancerad på vänster sida av Excel -alternativ dialog ruta.

På höger sida av Excel -alternativ dialogrutan, bläddra ner till Visa sektion. Under För celler med kommentarer, visa , Välj Inga kommentarer eller indikatorer . När det här alternativet är valt kommer kommentaren inte att visas över en cell med en kommentar.

gratis nya filmer utan registrering

Medan både kommentarerna och indikatorerna är dolda kan du inte använda Visa/dölj kommentar alternativ för att visa kommentaren för enskilda celler. Använd istället Visa alla kommentarer alternativ i Kommentarer avsnitt av Recension fliken för att visa alla kommentarer. Detta visar också alla kommentarindikatorer igen.

De Visa alla kommentarer alternativet är anslutet till För celler med kommentarer, visa alternativ. Så slår på Visa alla kommentarer ändrar För celler med kommentarer, visa alternativ till Kommentarer och indikatorer .

Du kanske inte ser kommentarindikatorerna direkt. För mig tycktes byte till ett annat program och tillbaka till Excel få indikatorerna att visas. Detta kan vara en annan bugg.

När du stänger av Visa alla kommentarer alternativet går Excel tillbaka till standardåtgärden att bara visa kommentarindikatorerna och visa kommentarerna när du håller muspekaren över celler. De För celler med kommentarer, visa alternativet ändras till Endast indikatorer och kommentarer om svävar .

Granska alla kommentarer i en arbetsbok

Om du vill granska alla kommentarer i ett kalkylblad kan du hålla muspekaren över varje cell en i taget, men det kan vara tidskrävande om du har många kommentarer.

Ett snabbare sätt är att gå igenom varje kommentar med Nästa och Tidigare knapparna i Kommentarer avsnitt om Recension flik. Kommentarer visas en i taget varje gång du klickar Nästa eller Tidigare .

Det är bättre att granska dina kommentarer i ditt kalkylblad digitalt, istället för att skriva ut kalkylbladet. Men om du verkligen föredrar att granska dina kommentarer på ett papper, kan du skriva ut ditt kalkylblad med kommentarerna.

Om du vill skriva ut ditt kalkylblad med kommentarerna klickar du på fliken längst ner av kalkylbladet du vill skriva ut.

Visa alla kommentarer, eller bara de kommentarer du vill skriva ut, med metoderna som beskrivs i avsnittet 'Visa eller dölj kommentarer' ovan. Flytta eller ändra storlek på kommentarerna efter behov med hjälp av metoderna i avsnittet 'Flytta eller ändra storlek på en kommentar' ovan.

I Utskriftsformat avsnitt om Sidlayout fliken, klicka på Utskriftsformat dialogruta startare.

På Utskriftsformat dialogrutan, klicka på Ark flik. Välj sedan ett av följande alternativ från Kommentarer rullgardinsmeny:

  • Om du vill skriva ut kommentarerna där de finns väljer du Som visas på arket . Observera att vissa celler blockeras när du skriver ut kommentarer som visas på arket.
  • Om du inte vill blockera några celler väljer du I slutet av arket . Detta skriver ut en lista över alla kommentarer i slutet med cellreferensen för varje.

Klick Skriva ut när du är redo att skriva ut ditt kalkylblad med kommentarerna.

De Skriva ut skärmen på Fil fliken visas. Du får se en förhandsvisning av hur ditt kalkylblad kommer att se ut när kommentarerna skrivs ut. Välj din skrivare och klicka på Skriva ut .

Börja använda kommentarer för att kommentera Excel -kalkylblad

När man samarbetar om dokument hjälper kommentarer att kommunicera idéer, frågor och problem. Använd Excel -kommentarer för att göra dokumentgranskningsprocessen smidigare och snabbare för alla inblandade.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 15 Windows -kommandotolks (CMD) kommandon du måste veta

Kommandotolken är fortfarande ett kraftfullt Windows -verktyg. Här är de mest användbara CMD -kommandon som alla Windows -användare behöver veta.

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Produktivitet
  • Kalkylark
  • Microsoft excel
  • Microsoft Office 2016
Om författaren Lori Kaufman(62 artiklar publicerade)

Lori Kaufman är en frilansande teknisk skribent som bor i området Sacramento, CA. Hon är en pryl och tekniknörd som älskar att skriva artiklar om ett brett spektrum av ämnen. Lori älskar också att läsa mysterier, korsstygn, musikteater och Doctor Who. Anslut med Lori på LinkedIn .

Mer från Lori Kaufman

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera