Home-theater-designers
snabblänkar
Använd en mötesschemaläggare för att effektivt sätta upp samtal med andra människor, oavsett om du arbetar i ett team eller för dig själv. Vi visar dig några av de bästa gratis appar för mötesschemaläggning och får en genomgång av hur du använder var och en av dem.
1. Skicka enkelt möteslänkar med Calendly
Calendly är förmodligen den mest kända gratis mötesschemaläggaren, och den är populär av en anledning. Verktyget är otroligt lätt att använda, och andra användare kan boka samtal och möten med dig vid en tidpunkt som passar dem bäst. Som ett resultat kommer du att ta bort mycket fram och tillbaka som annars skulle slösa bort din tid.
hur man ställer in en video som bakgrundsbild
Att registrera sig för Calendly tar bara några minuter, och du kan använda antingen ditt Google- eller Microsoft-konto. Appen stöder fem språk: engelska, tyska, portugisiska, spanska och franska.
Användare kan boka samtal med dig via en Calendly-länk. Dessutom kan du redigera din veckoarbetstid där du är tillgänglig för att träffa andra.
Hur du justerar dina veckoarbetstider med Calendly
Innan du bjuder in andra till möten bör du anpassa dina arbetstider. Så här gör du det:
- Klicka på Tillgänglighet och välj Scheman flik.
- Ange de tider du är tillgänglig för varje dag. Om du tar ledigt vissa dagar kan du bocka av dessa dagar.
- Tryck på +-knappen om du vill lägga till tillgänglighetsintervall. Till exempel kan du arbeta från 09:00 till 12:00 och sedan igen från 15:00 till 18:00.
Så här bjuder du in personer att boka ett kalendligt samtal med dig
När du väl har anpassat dina arbetstider är du redo att boka möten med andra. Du har två alternativ. Den första är att redigera den färdiga mötesmallen i Calendly:
- Välj Händelsetyper .
- Tryck på kugghjul och välj Redigera .
- Välja Evenemangsdetaljer .
- Redigera varaktighet, händelsenamn och allt annat du tror behöver justeras. Tryck sedan på Spara och stäng .
- Tryck kopiera länk och dela ditt möte med någon du vill prata med.
Alternativt kan du designa ett möte från grunden:
- Gå till Händelsetyper > Ny händelsetyp .
- Under Skapa ny händelsetyp , välj vilken typ av möte du vill vara värd för.
- Anpassa ditt evenemang och välj Fortsätta .
- Knacka Dela > Kopiera länk och klistra in länken med någon du vill boka ett möte med.
- Tryck Gjort när du är klar. Du hittar ditt möte på Händelsetyper hemsida. Med en gratis Calendly-plan kan du bara ha en aktiv händelsetyp vid varje given tidpunkt.
Om du vill maximera din Calendly-användning, kolla in dessa Calendly tips som hjälper dig att bli bättre på att schemalägga .
Ladda ner: Calendly för iOS | Android (Gratis köp i appar tillgängliga)
2. Organisera möten med Google Kalender
Det är väldigt lätt att planera din vecka i Google Kalender , och du kan enkelt schemalägga möten direkt via appen. Var du är värd för dessa är upp till dig. Google Meet är ett enkelt val, men du kan också lägga till en länk till Zoom eller din föredragna konferensprogramvara. Även om Calendly är bättre om du behöver andra för att regelbundet boka samma typ av möte med dig, fungerar Google Kalender bra för engångshändelser.
För att använda Google Kalender som mötesschemaläggare måste du först registrera dig för ett Google-konto via accounts.google.com om du inte redan har en. När du har ett Google-konto följer du dessa steg för att schemalägga ett möte i Google Kalender.
var är min ficklampa på den här telefonen
- Knacka Skapa > Händelse .
- Lägg till din mötestitel och anslut till Google Meet om du ska använda den programvaran. Om du planerar att använda ett annat videokonferensverktyg, lägg till möteslänken så att andra enkelt kan gå med. Alternativt uppdatera eventet med länken närmare tiden.
- Bjud in dina gäster och lägg till eventuella nödvändiga bilagor.
- Anpassa allt annat du tycker är nödvändigt. Knacka Spara när du är nöjd med hur allt ser ut.
Ladda ner: Google Kalender för iOS | Android (Fri)
3. Hantera potentiella kunder och andra projekt med HubSpot Meeting Scheduler
Du kan använd HubSpot för att påskynda en karriär inom marknadsföring , men programmet har också ett utmärkt gratis verktyg för mötesschemaläggning. Precis som Calendly kan du registrera dig med ditt Google- eller Microsoft-konto.
Även om appen i första hand är till för företagsägare och anställda, kan du använda mötesschemaläggaren för flera scenarier – som att chatta med dina kamrater om en högskoleuppgift. Du kan också välja att välja anpassade avatarer om du vill ta på dig din designermössa.
Så här använder du HubSpots mötesschema:
hur man hittar gamla textmeddelanden på iphone
- Gå till webbplatsen för HubSpot Meeting Scheduler och välj Kom igång gratis .
- Fyll i de första frågorna som HubSpot kommer att ställa till dig. Detta bör inte ta mer än fem minuter.
- Vänta på att HubSpot har konfigurerat ditt konto.
- Välj Anslut kalender och anslut din kalender.
- Med den kostnadsfria versionen av HubSpot kan du använda en mötesschemaläggare innan du behöver uppgradera. Du kommer att märka att en skapas åt dig redan när du registrerar dig. Håll muspekaren över detta i Möten avsnitt och välj Redigera .
- I den Översikt flik, anpassa mötesnamn, plats och beskrivning. Du kan också lägga till en videokonferenslänk och bjuda in andra. Klicka på Spara när popup-fönstret visas.
- Tryck på Möte flik. Här kan du ändra ditt tillgänglighetsfönster och varaktighetsalternativ. Dessutom har du möjlighet att välja din tidszon. Återigen, klicka på Spara när popup-fönstret visas.
- Klicka på Automatisering flik och växla Bekräftelsemail på. Det är också värt att slå på Påminnelse inför mötet automatisk avisering för att säkerställa att ingen missar samtalet.
- Gå tillbaka till Möten håll muspekaren över det nyligen redigerade mötet och välj Kopiera länk . Skicka länken till alla du vill bjuda in.
Ladda ner: HubSpot för iOS | Android | Mac OS | Windows (Fri)
4. Organisera dina möten och schemalägg med Begreppskalender
Om du gillar att använda Notion bör du överväga använda Notion Calendar för att hantera din tid . Inom appen har du även möjlighet att schemalägga möten. Du kan se när du ska ha dina möten via verktygsfältet på din dator, och appen stöder även 12 språk – inklusive norska, finska, koreanska, japanska, tyska och engelska.
Nedan följer stegen för att skapa ett möte i Notion Calendar:
- Dubbelklicka på den tidslucka som du vill schemalägga ett möte för.
- Anpassa tiden och lägg till deltagarnas e-postadresser.
- Välj ditt videokonferensverktyg (om tillämpligt) via Konferenser innan du lägger till nödvändiga länkar, dokument och beskrivningar.
- Anpassa de andra inställningarna, till exempel om du vill ställa in en påminnelse före mötet, och klicka var som helst på skärmen för att slutföra mötesschemat.
Du kan också använda verktyget Dela tillgänglighet (tryck på S på ditt tangentbord eller välj Dela tillgänglighet ) om du vill att andra ska veta när de kan boka ett möte med dig.
Ladda ner: Begreppskalender för iOS | Mac | Windows (Fri)
Vilken är den bästa mötesschemaläggaren?
Var och en av mötesschemaläggaren vi har nämnt kommer att gynna olika typer av användare. Om du redan har kommit överens om tid och datum för mötet är Google Kalender och Notion Calendar bra för att organisera de fina detaljerna. Du kan också använda båda dessa appar för att se hur dessa möten passar in i ditt bredare sammanhang.
Men om du behöver ett verktyg som låter andra användare boka möten med dig, är Calendly och HubSpots mötesschemaläggare bättre val. HubSpot är utmärkt om du behöver ett verktyg för professionella ändamål, men det kan också fungera i ditt personliga liv. Calendly är ett fantastiskt allroundverktyg, och det passar särskilt soloprenörer och chefer på hög nivå.