Komma igång med WPS Office: Hur man byter från Microsoft

Komma igång med WPS Office: Hur man byter från Microsoft

Att byta från att använda programvara som du och de flesta runt omkring dig har använt i decennier kan vara skrämmande. Men det är inte att säga att det är omöjligt eller ens svårt.





Att byta från Microsoft Office till WPS Office är en av de enklaste övergångarna du kan göra i ditt digitala liv. På mindre än 30 minuter kan du använda en helt ny kontorsvit med ett smidigt användargränssnitt och unika funktioner.



Vad är WPS Office?

WPS Office är en kontorsvit som är kompatibel med Windows, macOS, Linux, tillsammans med Android- och iOS -appar. Dess namn är en förkortning för Writer, Presentation och Spreadsheets.





Det är också en av Microsoft Office bästa alternativ eftersom gratisversionen erbjuder WPS Writer, WPS Presentation, WPS Spreadsheets, PDF Viewer och direkt molnsynkronisering i appen.

Användargränssnittet är ganska likt Microsoft Office, eftersom det består av menyfliksområden och aktivitetsmenyer. Så om du känner till Microsoft Office kommer det inte att finnas någon inlärningskurva när det gäller WPS.



Komma igång med WPS Office

Att komma igång med WPS Office är enkelt och enkelt. Du behöver inte hjälp från en tekniskt kunnig vän eller för att lära dig nya färdigheter.

Om du redan har Microsoft Office - eller någon annan kontorssvit - kan du fortsätta och avinstallera den för att lätta på enheten.



Gå till nedladdningssidan på WPS Office officiell hemsida. Där kan du ladda ner WPS Office -versionen för ditt operativsystem.

Nu för att installera WPS Office:



  1. Dubbelklicka på WPSOffice.exe eller WPSOffice.dmg fil för att köra den.
  2. Beroende på enhetens inställningar kan du behöva tillåta WPS Office -programmet att göra ändringar i din enhet genom att klicka Ja .
  3. I det fönster som dyker upp väljer du det språk du vill installera WPS Office på med rullgardinsmenyn i det övre högra hörnet.
  4. Läs och godkänn WPS Office Licensavtal .
  5. Klick Installera nu .

Installationsprocessen bör inte ta mer än 10 minuter, beroende på ditt operativsystem och enhetens funktioner.

hur man tar av glasskärmskydd

Registrera dig för ett konto

I likhet med många applikationer kan du använda WPS Office bekvämt utan konto. Men ett gratis WPS -konto låser upp unika funktioner, som automatisk synkronisering, vilket gör det mycket bekvämare att använda det.

Så här skapar du ett WPS Office -konto:

  1. Dubbelklicka på WPS Office ikon som skulle ha dykt upp antingen på skrivbordet, startmenyn eller aktivitetsfältet efter installationen.
  2. Klick Logga in i det övre högra hörnet av WPS Office-fönstret.
  3. Du kan få möjlighet att logga in med Google eller Facebook genom att klicka på Logga in med andra konton . Men om du vill skapa ett dedikerat WPS Office -konto klickar du på Bli Medlem ovanför e -postfältet.

Genom att registrera dig för ett konto får du 1 GB gratis molnlagring för att lagra dina filer och dokument, som du kan komma åt på distans på din telefon eller andra enheter.

Komma tillbaka på banan

Om du har bråttom att börja arbeta med uppdrag för arbete eller skola och allt du bryr dig om är att ha en anständig, fungerande kontorsvit, kan du börja direkt utan några extra steg.

WPS Office är kompatibelt med många vanliga och sällsynta filformat, inklusive:

  • DOC, DOCX och DOT för textfiler
  • XML, HTML och MHT för XML -filer
  • ETT, CVS och XLSM för kalkylarkfiler
  • PPT, DPS och PPTX för presentationsfiler för bildspel

Det betyder att när du installerar WPS Office på din enhet behöver du inte konvertera filformat du sparade från Microsoft Office och andra kontorsviter.

Säkerhetskopiera till molnet

Varje fil som du arbetar med att använda WPS Office lagras automatiskt på din gratis molnlagring. Detta fungerar både som en säkerhetskopia i en nödsituation och som en extra funktion, så att du kan komma åt viktiga filer från vilken enhet som helst så länge du har din e -postadress och lösenord.

Så här lägger du till en WPS-Office-kompatibel fil i din molnlagring: gå till filens plats, högerklicka på den och välj Ladda upp till WPS Cloud .

Det ska visas i ditt WPS -moln direkt.

Vi presenterar WPS Office -inställningar

Även om WPS Office är fullt fungerande som det är, kan du fortfarande gå en extra mil och anpassa det för att bättre passa dina behov och estetik. Här är några sätt att göra det.

Flikläge

Om du är en person som ofta har flera filer öppna som alltid hamnar i din aktivitetsfält, kan WPS Office kombinera alla öppna filer - text, kalkylblad eller PDF - i samma fönster.

iphone 12 pro max sekretessskärmskydd

Men om du föredrar den klassiska vyn kan du enkelt återgå till den:

  1. Gå till Inställningar> Byt Windows -hanteringsläge .
  2. Välj det läge du föredrar.
  3. Klick OK .

Teman

En annan aspekt som WPS Office låter dig anpassa är dess utseende. Oavsett om du vill att din svit ska vara i din favoritfärg eller arbeta med ett färgschema som är lättare för ögonen.

Gå till Inställningar> Hud- och gränssnittsinställningar att ändra det.

Du kan välja mellan över ett dussin färdiga teman med varierande estetik. För att inte tala om att du kan designa ditt eget kompletterande färgschema genom att klicka på Beställnings från Skin Center -fönster .

Du kan också bestämma om du vill att WPS Office ska öppna länkar i dokument när du klickar på dem, vilket är standardinställningen. För att inaktivera detta:

  1. Gå till Inställningar> Webbläsarinställningar .
  2. Stäng av Hyperlänkar i WPS -dokument öppnas av WPS -webbläsaren .

Använda och synkronisera WPS Office -appar

Med WPS Office kan du komma åt samma filer och funktioner när du är på språng genom att ladda ner appen till din telefon eller surfplatta. Layouten för Android- och iOS -apparna liknar deras datorekvivalenter vilket gör dem intuitiva och enkla att använda.

För att få ut det mesta av din gratis molnlagring genom att synkronisera filer mellan din dator och telefon eller surfplatta måste du para ihop dina konton.

Här är hur:

  1. Starta appen.
  2. Knacka Logga in WPS Office .
  3. Välj samma inloggningsmetod som du använde på din andra enhet.
  4. Gå till I fliken i det nedre högra hörnet på skärmen.
  5. Knacka WPS Cloud .
  6. Slå på Document Cloud Sync för att automatiskt synkronisera dina filer via WPS Cloud.
Bildgalleri (3 bilder) Bygga ut Bygga ut Bygga ut Stänga

Ladda ner : WPS Office för Android | iOS (Gratis köp i appen finns)

Ladda ner : WPS Office Lite för Android (Gratis köp i appen finns)

Ta dig tid att utforska

Varje app har mycket att erbjuda när det gäller användargränssnitt och funktionalitet som behöver vänja sig vid. Även om WPS Office är lätt att använda från början kan du behöva några dagar innan du känner dig hemma.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post De 7 bästa gratis Microsoft Office -alternativen

Microsoft Office är kungen av kontorssviter, men det betyder inte att det är rätt för dig. Här är några andra kontorsviter du kanske gillar bättre!

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Produktivitet
  • Microsoft Office 365
  • Alternativ för Microsoft Office
  • Office -sviter
Om författaren Anina Ot(62 artiklar publicerade)

Anina är frilansande teknik- och internetsäkerhetsförfattare på MakeUseOf. Hon började skriva inom cybersäkerhet för 3 år sedan i hopp om att göra det mer tillgängligt för den genomsnittliga personen. Sugen på att lära sig nya saker och en enorm astronominörd.

Mer från Anina Ot

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera