Google Docs röstskrivning: Ett hemligt vapen för produktivitet

Jag var aldrig ett stort fan av röst diktering. Efter att ha fötts med tangentbord och mus i handen har jag alltid känt mig bekvämare på det sättet, och min verbala WPM kan inte jämföra med min skrivhastighet.

Men jag använder Google Dokument varje dag, så när jag fick veta att den har en röstskrivningsfunktion tänkte jag att jag lika gärna kan prova den. Jag är visserligen sen till spelet - det debuterade först i början av 2016 - men bättre sent än aldrig, eller hur?

Det visar sig att röstskrivning är fantastisk! I den här artikeln lär du dig allt du behöver veta om röst diktering och röststyrning i Google Dokument, inklusive hur du kommer igång och några viktiga tips för produktivitet.

Konfigurera röstskrivning i Google Dokument

När detta skrivs fungerar röstskrivning bara på de senaste versionerna av Google Chrome. Du kan få grundläggande röst diktering i Google Docs -appen för Android och iOS, men ingen av de extra funktionerna som gör röstskrivning så användbar.

För att börja, besök docs.google.com och logga in med ditt Google -konto. (Ja, du behöver ett Google -konto för att använda Google Dokument!)

Se till att du använder den senaste versionen av Chrome. För att kontrollera om du är det, klicka på trepunktsmeny och välj Hjälp> Om Google Chrome ... Om du är bakom uppdateras den automatiskt.

Och du behöver en mikrofon. Om du inte har en, se till att skaffa en dynamisk mikrofon istället för en kondensor . Dynamik tar upp mindre bakgrundsljud, så dina ord blir tydligare och röstigenkänningsmotorn blir lite mer exakt. Om du inte vet var du ska börja rekommenderar jag en av mikrofonerna i vår podcastutrustningsguide.

Skriver din första mening i Google Dokument

På skrivbordet

Med ett nytt Google Docs -dokument öppet i Chrome, gå till Verktyg> Röstskrivning ... (eller använd Ctrl + Skift + S genväg) för att öppna popup -rutan Röstskrivning.

hur tar jag bort google sökhistorik

I rutan, välj bland över 40 språk och accenter. Detta är viktigt! Uttal spelar roll för noggrannheten i röstigenkänningsmotorn.

Klicka på mikrofonikon att börja diktera. Första gången frågar Chrome dig om du vill ge Google Docs tillstånd att använda din mikrofon. Klick Tillåta .

Börja nu prata! När du talar kommer du att se orden dyka upp som magi i realtid, och du kommer också att se något liknande detta (

) när Google Docs bearbetar ditt tal till ord. Du kan infoga skiljetecken med dessa ord (men bara på engelska, franska, tyska, italienska, ryska och spanska):

'period'
'kommatecken'
'utropstecken'
'frågetecken'
'ny linje'
'nytt stycke'

Det är okej att pausa när du vill och hur länge du vill. Så länge mikrofonikonen är på fortsätter Google Dokument att lyssna. Till stäng av röstskrivning , klicka på ikonen igen. Om du växlar till en annan flik eller ett annat program stängs röstskrivning av automatiskt.

På mobilen

Ladda ner och starta appen Google Dokument ( Android , ios ). Skapa ett nytt dokument eller öppna ett befintligt, vilket du vill och tryck sedan på där du vill börja skriva. När tangentbordet på skärmen visas trycker du på mikrofonikon för att starta röst diktering.

När du talar kommer orden att visas i dokumentet i realtid. Men till skillnad från i Chrome kommer mobilversionen av Google Docs inte att vänta för alltid - om du pausar för länge stängs röstigenkänningsmotorn av. Förmodligen är detta för att bevara batteriets livslängd om du glömmer. Tryck på ikonen igen för att stänga av den manuellt.

Du kan också använda ovanstående skiljetecken på mobilen. Kolla in vår guide för använder Google Dokument på mobila enheter för fler tips.

Kontrollera Google Dokument med din röst

Förutom grundläggande diktering ger röstskrivning mycket extra kontroll över ditt dokument, till och med att du kan formatera text och stycken utan att använda din röst. Nackdelen? Dessa röstkommandon är bara tillgängliga när ditt Google -kontospråk och röstskrivningsspråket båda är engelska.

Här är allt du kan styra med rösten ensam.

De 'Gå till' kommandot är det du använder mest. Du kan para ihop det med följande filter: 'start av'/'slutet av' eller 'nästa'/'föregående' . De tillgängliga målen för var du kan navigera beror på vilken parning du använder.

Med 'start av' eller 'slut på' kan du tala följande kommandon:

'Gå till början/slutet av dokumentet'
'Gå till början/slutet av stycke'
'Gå till början/slutet av kolumnen'
'Gå till början/slutet av raden'
'Gå till början/slutet av raden'
'Gå till början/slutet av tabellen'

Och med 'nästa' eller 'föregående' kan du tala följande kommandon:

'Gå till nästa/föregående tecken'
'Gå till nästa/föregående ord'
'Gå till nästa/föregående rad'
'Gå till nästa/föregående rubrik'
'Gå till nästa/föregående stycke'
'Gå till nästa/föregående sida'
'Gå till nästa/föregående länk'
'Gå till nästa/föregående lista'
'Gå till nästa/föregående listobjekt'
'Gå till nästa/föregående bild'

För bord har du:

'Gå till nästa/föregående tabell'
'Gå till nästa/föregående rad'
'Gå till nästa/föregående kolumn'

Och då har du diverse intressanta platser:

'Gå till nästa/föregående stavfel'
'Gå till nästa/föregående formateringsändring'
'Gå till nästa/föregående fotnot'

Du kan också 'Gå tillbaka/framåt [nummer] tecken/ord' såväl som 'Gå upp/ner [nummer] rader/stycken' . Om du bara läser ett dokument kan du gå musfritt genom att tala 'Skrolla upp' och 'Scrolla ner' .

kör Windows 95 -spel på Windows 10

När som helst kan du säga 'Återuppta' för att hoppa till slutet av dokumentet eller 'Fortsätt med [word]' att hoppa till ett ord.

Textval

För att redigera dokument utan mus måste du kunna markera text. Google Docs är ganska smart om detta och du kan välja all slags text var som helst i dokumentet, men inlärningskurvan är lite brant. Produktiviteten kommer att vara långsam till en början, men efter någon veckas träning blir du snabbare än en mus.

'Välj alla'
'Välj [ord]'
'Välj ord'
'Välj nästa/sista ord'
'Välj nästa/sista [nummer] ord'
'Välj rad'
'Välj nästa/sista rad'
'Välj nästa/sista [nummer] rader'
'Välj stycke'
'Välj nästa/sista stycke'
'Välj nästa/sista [nummer] stycken'
'Välj nästa/sista tecken'
'Välj nästa/sista [nummer] tecken'
'Välja bort'

Textredigering

Vad händer om du roder när du dikterar? Kanske en oavsiktlig 'um' kastas in där, eller väljer du att skriva om ditt sista stycke? Det är lika enkelt. De flesta av dessa redigeringskommandon bör paras ihop med ett urvalskommando ovanifrån.

'Skära'
'Kopiera'
'Klistra'
'Radera'
'Radera sista ordet'

Google Dokument stöder alla typer av kommentarer och extrafunktioner som hänger i periferin av ett dokument. Du kan lägga till dessa med kommandot 'Infoga':

'Infoga kommentar'
'Infoga bokmärke'
'Infoga ekvation'
'Infoga sidfot'
'Infoga fotnot'
'Infoga rubrik'
'Infoga sidbrytning'

Mindre ofta kan du behöva hantera innehållsförteckningar:

'Infoga innehållsförteckning'
'Ta bort innehållsförteckning'
'Uppdatera innehållsförteckning'

Textformatering

Ja, du behöver inte längre lita på formateringsverktygsfältet för att piffa upp dina dokument. Även när du dikterar kan du göra tråkiga papper till dokument som är redo för kontoret. Inte Allt formateringsalternativ är tillgängliga, men de flesta är det, så även om du måste göra några uppfriskningar efteråt kan du åtminstone göra det mesta handsfree.

Kom ihåg att kombinera dessa med urvalskommandona ovan:

'Tillämpa normal text'
'Tillämpa titel'
'Använd textning'
'Tillämpa rubrik [1-6]'
'Djärv'
'Kursiv'
'Understrykning'
'Genomslag'
'Index'
'Exponent'
'Kapitalisera'
'Alla kepsar'

Om du vill ångra något av det:

'Ta bort fet'
'Ta bort kursiv'
'Ta bort understruken'
'Ta bort genomstrykning'
'Ta bort formatering'

Du kan också ändra justeringar:

'Justera vänster'
'Centrera i linje med'
'Anpassa till höger'
'Justera motiverat'

Du kan skapa listor:

'Skapa punktlista'
'Infoga kula'
'Skapa numrerad lista'
'Infoga nummer'

Du kan ändra enskilda stycken:

'Linjeavstånd singel'
'Linjeavstånd dubbel'
'Radavstånd [1-100]'
'Öka indrag'
'Minska indraget'

Och du kan till och med leka med färger:

'Markera'
'Markeringsfärg]'
'Textfärg [färg]'
'Bakgrundsfärg [färg]'
'Ta bort markering'
'Ta bort bakgrundsfärg'

Inaktivera röstskrivning

Helt enkelt tala 'Sluta lyssna' för att stänga av den.

Tyvärr är röstkommandon INTE tillgängliga i mobilappen än.

Hur kommer du att använda Google Docs röstskrivning?

Normalt används röstdiktat för att spela in anteckningar och tankar medan du är på språng, men röstskrivning är tillräckligt packad med funktioner för att du ska kunna skriva hela dokument. Detta är bra för alla som lider av kontorsinducerad repetitiv belastningsskada eller någon form av spelrelaterad handsmärta.

Om det är du, börja lära dig röstskrivning nu! Och du burk använd den på språng, åtminstone i begränsad form, med mobilappen Google Docs. Jag förväntar mig att dessa extrafunktioner kommer till mobilversionen under de närmaste åren, så du kanske vill lära dig dem nu under förberedelse. (Optimera också din arbetsstation för att minska smärta!)

Vad tycker du om att skriva och redigera dokument enbart med rösten? Är det mer krångel än nödvändigt? Eller är det framtiden? Låt oss veta i kommentarerna!

Innan du går, kolla in dessa Tillägg för Google Dokument för proffs :

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 3 sätt att kontrollera om ett e -postmeddelande är riktigt eller falskt

Om du har fått ett e -postmeddelande som ser lite tveksamt ut är det alltid bäst att kontrollera dess äkthet. Här är tre sätt att se om ett e -postmeddelande är sant.

Läs Nästa Relaterade ämnen

Internet
Produktivitet
Google Dokument
Google Drive
Produktivitet
Röstkommandon

Om författaren Joel Lee(1524 artiklar publicerade)

Joel Lee är chefredaktör för MakeUseOf sedan 2018. Han har en B.S. i datavetenskap och över nio års professionell skriv- och redigeringserfarenhet.

Mer från Joel Lee

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera