Så här börjar du använda Google Dokument på mobila enheter

Så här börjar du använda Google Dokument på mobila enheter

Google Dokument har blivit ett vanligt verktyg för alla som behöver skapa ett dokument. Många av er känner redan till skrivbordsversionen, och det kan redan vara ett oumbärligt verktyg.





Om inte kan det bli navet för dina dokument när du reser.



Tänk dig att du inte har tillgång till din bärbara dator på vägen och du måste granska ett dokument. Denna situation är skräddarsydd för mobilversionen av Google Docs.





Så här fungerar det.

Steg 1: Konfigurera Google Dokument på din telefon

Bildgalleri (3 bilder) Bygga ut Bygga ut Bygga ut Stänga

Om du aldrig har använt Google Dokument tidigare rekommenderar vi starkt att du läser vår artikel om vad är Google Docs och hur man använder det . Läs klart det, kom tillbaka hit.



Om du är bekant med Google Dokument är det nästa du vill göra att du har appen installerad på din telefon. När appen är installerad öppnar du den och loggar in på ditt Google -konto.

Notera: Jag använder iOS för den här självstudien, men det kan finnas små skillnader i knapparnas placering om du använder Android. Google är bra på att effektivisera sina appar, så alla ändringar bör vara minimala.



När du har loggat in kommer du till en sida som liknar den vänstra skärmdumpen. Om du klickar på de sex rutorna i det övre högra hörnet på skärmen, byter Google Dokument dina dokument till Rutnätvy .

När du är inne Rutnätvy ser du en förhandsvisning av varje dokument du nyligen öppnade. Ett exempel på detta kan ses i den mittersta skärmdumpen, som ligger ovan.



De viktigaste Google Docs -kontrollerna

Om du klickar på de tre horisontella linjerna i det övre vänstra hörnet på skärmen kommer Google Dokument att utöka din apps huvudkontroller. Här hittar du:

  • Nya dokument.
  • Stjärnmärkta dokument.
  • Dokument som delas med mig.
  • Din papperskorg.
  • En länk till din Google Drive.
  • Dina inställningar.

Dina Google -kontouppgifter

Högst upp i den här menyn --- där du ser den blå cirkeln i vår tredje skärmdump --- hittar du ett avsnitt som innehåller din avatar, ditt användarnamn och din e-post. Du kommer också att se en liten, nedåtvänd grå pil bredvid.

Med den här pilen får du tillgång till en rullgardinsmeny som styr ditt konto. När du klickar på den kommer du att ställas inför tre alternativ:

  • Hantera ditt Google -konto.
  • Lägg till ett annat konto.
  • Hantera konton på den här enheten.

Tryck på den nedrullningsbara pilen nu.

Steg 2: Justera dina Google -kontoinställningar

Bildgalleri (3 bilder) Bygga ut Bygga ut Bygga ut Stänga

Till Hantera ditt Google -konto , tryck på motsvarande knapp som säger samma sak. På den nya skärmen kan du styra:

  • Personlig information.
  • Data och anpassning.
  • Säkerhet.
  • Människor och delning.

Till Lägg till ett annat konto --- så att du kan växla mellan olika dokument som är lagrade på olika Google Drive-konton på samma enhet --- tryck på motsvarande knapp i samma rullgardinsmeny. Google kan uppmana dig en push -avisering, så att du vet att 'Dokument' vill använda google.com för att logga in.

Om du får det här meddelandet trycker du på Fortsätta . När du gör det kommer du till den officiella inloggningssidan.

Notera: Om du har tvåstegsverifiering aktiverat måste du fortfarande ange denna information på mobilen.

Ta bort ett Google -konto

Bildgalleri (3 bilder) Bygga ut Bygga ut Bygga ut Stänga

Låt oss säga att du vill byta konto istället för att ha flera konton som körs på samma enhet. För att göra detta, välj Hantera konton på den här enheten från rullgardinsmenyn.

Väl där trycker du på Ta bort från den här enheten att logga ut dig själv.

Notera: Om du tar bort ditt konto från Dokument -appen tar Google bort ditt kontos åtkomst från alla Google -appar som är aktiva på din telefon. Detta inkluderar Gmail om du använder det.

När du trycker på Ta bort från den här enheten får du ett sista meddelande för att se till att du är okej med den här åtgärden. Om du är det, klicka Avlägsna .

Därefter loggar Google Docs ut dig. Du kan logga in igen med ditt nya konto.

Steg 3: Skapa ett nytt dokument

Bildgalleri (2 bilder) Bygga ut Bygga ut Stänga

När du har loggat in igen kommer Google Dokument tillbaka till appens huvudsida. Om du aldrig har använt appen med det andra kontot kommer det att visa dig en något annorlunda inloggningsskärm som ger dig en grundläggande översikt över appen och vad som har ändrats med den.

I det här fallet är en av dessa förändringar möjligheten att arbeta offline. Klick Jag fattar för att avfärda detta avsnitt, gå sedan ner till flerfärgade + tecken i det nedre högra hörnet. Klicka på den för att skapa ett nytt dokument.

Google Dokument kommer att gråna ut din skärm och uppmana dig att skapa ett dokument från två olika alternativ:

  • Välj mall.
  • Nytt dokument.

jag valde Nytt dokument , för jag gillar att skapa mina dokument från grunden.

När du väl har valt det alternativ som är rätt för dig kommer Google Dokument att be dig att namnge det. När du har namngett ditt dokument trycker du på Skapa .

Steg 4: Lär dig Google Docs Workspace

Bildgalleri (2 bilder) Bygga ut Bygga ut Stänga

När du har skapat ditt dokument kommer du till en nedgraderad version av Google Docs-arbetsytan, där du kan börja skriva. För att skriva, tryck på den blå pennikonen längst ned till höger på skärmen.

Under din arbetsyta (och ovanför tangentbordet) ser du dina textformateringsalternativ. Längst upp på din arbetsyta finns en blå bock. Med den här markeringen kan du lämna dokumentets arbetsyta när du har skrivit klart.

Bredvid den blå bocken ser du Ångra och Redo knappar. Du kommer också att se + tecken för Föra in meny och en TILL symbol för avancerade formateringsalternativ.

I slutet av detta verktygsfält finns tre punkter som representerar en annan hopfällbar meny --- en som styr dokumentets övergripande detaljer. Klicka på dessa prickar.

När menyn expanderar ser du alternativ för:

  • Utskriftslayout.
  • Föreslå ändringar.
  • Hitta och ersätta.
  • Utskriftsformat.
  • Detaljer.

Du ser också växeln som gör att du kan se ditt dokument offline, om du väljer att göra det. Du kan utforska alla dessa alternativ på egen hand.

Om du är nöjd med dina nuvarande inställningar, tryck på det gråtonade området bredvid menyn för att lämna det. Google Dokument tar dig tillbaka till arbetsytan.

Lägger till kommentarer

Bildgalleri (2 bilder) Bygga ut Bygga ut Stänga

Lämna feedback på andra dokument är en av de mest omtyckta (och välkända) funktionerna i Google Dokument. Du kan också göra detta i mobilappen.

Det finns ett par olika sätt att lägga till en kommentar. Den enklaste metoden är att markera ett ord eller en fras. När du har gjort det väljer du alternativet att Lägg till kommentar när formateringsrutan dyker upp. Efter detta kommer du till ett separat fönster där du kan börja binda.

När du har skrivit klart klickar du på den blå pilen för att genomföra ändringarna. Google Dokument tar dig tillbaka till huvudskärmen och lämnar din kommentar intakt.

Steg 5: Infoga -menyn

Bildgalleri (2 bilder) Bygga ut Bygga ut Stänga

När du arbetar med mobilen kanske du vill infoga något i ditt dokument, oavsett om det är en länk, en bild eller en tabell.

För att göra detta, gå till + tecken högst upp på din arbetsyta. Detta kommer att utöka Föra in meny, där du har flera alternativ för att inkludera olika typer av innehåll.

Steg 6: Din uppdaterade dokumentlista

Bildgalleri (2 bilder) Bygga ut Bygga ut Stänga

Det finns många verktyg vi hoppar över idag, helt enkelt för att det är liten skillnad mellan de mobila och stationära versionerna av dem. Men låt oss säga att du är redo att lämna ditt dokument och gå tillbaka till huvudskärmen.

hur man ansluter xbox -kontrollen till bluetooth -datorn

För att avsluta ditt dokument, tryck på blå bock i det övre vänstra hörnet.

Om du använder iOS kommer denna blå bock att bli en grå pil i sidled. Genom att trycka på den grå pilen kommer du till huvudmenyn.

Därifrån bör du se en uppdaterad lista med dokument. Dokumentet du just arbetat med ligger högst upp.

Klicka på tre prickar bredvid det dokumentet. Du kommer till en tredje meny där du kan se åtgärder på högsta nivå om den filen och var den finns på din Drive.

Den här menyn skiljer sig från huvudmenyn som styr appen. Det skiljer sig också från menyn som du såg i din arbetsyta, där du kan ställa in specifika dimensioner för ditt projekt.

Istället kan du på den här menyn Dela med sig dokumentet, Flytta det och Döp om den. När du har tjatat med kontrollerna är du klar. Stäng gärna appen.

Få saker gjort med Google Dokument

Med dessa grundläggande steg under ditt bälte bör du vara bekväm med att arbeta med Google Dokument på mobilen. Mobilappen tar aldrig platsen för skrivbordsversionen, men det är definitivt bra att ha en stram plats.

Letar du efter andra tips och tricks som du kan lära dig? Här är hur du bäddar in en Google -bild i ett Google -dokument .

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 3 sätt att kontrollera om ett e -postmeddelande är riktigt eller falskt

Om du har fått ett e -postmeddelande som ser lite tveksamt ut är det alltid bäst att kontrollera dess äkthet. Här är tre sätt att se om ett e -postmeddelande är sant.

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Android
  • iPhone
  • Produktivitet
  • Google Dokument
  • Samarbetsverktyg
  • Google Drive
  • Produktivitetstrick
Om författaren Shianne Edelmayer(136 artiklar publicerade)

Shianne har en kandidatexamen i design och en bakgrund inom podcasting. Nu arbetar hon som Senior Writer och 2D Illustrator. Hon täcker kreativ teknik, underhållning och produktivitet för MakeUseOf.

Mer från Shianne Edelmayer

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera