Home-theater-designers
För länge sedan i en galax långt långt borta, Microsoft Word härskade över vad som gällde ordbehandling. Om du ville skriva dina kärleksbrev eller bokmanuskript använde du Word. Sen kom det med Öppet kontor och LibreOffice för att slå av Microsoft från deras abborre lite.
Men nu går vi in i molnens era och online -lösningar blir gradvis normen. Huvudspelaren på detta område är Google Dokument som finns i Google Drive, och det är bra för grundläggande saker som bokstäver och rapporter. Men hur bra är det när du är student eller forskare, och du behöver skriva ett akademiskt forskningsarbete?
Jag bestämde mig för att se hur Microsoft Word stöter sig mot Google Dokument. Vilken kommer att göra det bättre forskningsarbetet?
Google Dokument kontra Microsoft Word
För det första har Google Docs några saker att göra för det - det är online, det är gratis och det synkroniseras mellan enheter . Det ensamma är nog nog för att de flesta ska överge till och med tanken på att gå till Office, som måste installeras, förmodligen på bara en dator, och du måste ständigt kopiera dina filer till ett USB -minne eller skicka dem till dig själv. Så 10 poäng till Google Dokument redan, för produktivitet och bekvämlighet.
Men där det finns bekvämlighet finns det också en stor nackdel. När det gäller Google Dokument finns det i molnet, på Googles servrar, vilket innebär att de kontrollerar dina filer. Har Googles servrar gått ner? Oturligt. Google vill läsa dina filer för att skicka reklam till dig? Hantera det. FBI vill titta på dina filer för att bygga ett ärende mot dig? Ring din advokat.
Förutsatt att nackdelarna inte stör dig, låt oss titta på hur enkelt det är att formatera ett papper.
Mallarna
Google Docs har ett brett utbud av mallar för alla tillfällen, och den orädda forskaren har inte utelämnats. Detta är dock ett avsnitt där alla män och hans hund med ett Google -konto kan skicka in sin egen mall. Så det finns .... ska vi artigt säga ... en massa flammande drack där inne. Men det finns en bra mall värd att använda i forskningsavsnittet .
De MLA Style Research Paper -mall ger dig de olika avsnitten i papperet och visar dig vad som går vart. Det handlar i stort sett om att ta bort standardtexten och ersätta den med din egen.
Microsoft Word har också ett mallavsnitt. Det är bättre utformat och snyggare än Google Dokument. Ange bara den du vill ha. Ironiskt nog finns den som vi hittade i Google Dokument också i mallgalleriet för Microsoft Office!
Word -dokumentet är inte det totalt identiska dock. Det finns vissa skillnader som kan locka vissa människor till Word. Till att börja med är allt i dokumentet klickbart. Klicka på valfritt område i dokumentet, ta bort texten och lägg till din egen. Formateringen kommer alltid stanna på plats och bli aldrig förstörd. Detta tar bort en enorm potentiell huvudvärk.
Det finns också några interaktiva element, till exempel ett bord. Du kan ändra den så att den passar dina egna data. Återigen är detta klickbart, så all formatering förblir på plats när du ändrar texten.
Eller ett stapeldiagram, som ser bra ut på alla forskningsartiklar. Du måste ha ett stapeldiagram där någonstans!
Word har snyggt formaterade fotnoter, där du kan citera dina källor.
Du kan bestämma vilken typ av fotnoter du vill ha. Klicka bara på den du vill ha, så uppdateras fotnoterna automatiskt.
Men en sak som svänger tillbaka till Google Docs fördel är Forskningsverktyg. Matt Smith täckte detta tillbaka i maj 2012 när Google lade till Research Sidebar. Saikat utvecklade vidare kraften i forskningsverktyget i Google Drive.
Så jag tänker inte gå igenom det hela igen. Istället kommer jag bara att ge dig en mycket snabb sammanfattning, och om du vill veta mer, läs våra två äldre artiklar, som är utmärkta (säger han på ett opartiskt sätt).
Forskningsverktyget
För att komma åt forskningsverktyget, gå helt enkelt till menyn högst upp och gå till Verktyg> Forskning . Detta öppnar sedan en smal stapel på höger sida och skjuter ditt dokument ur vägen.
När du skriver ditt papper kan du sedan söka efter det du letar efter. Det kommer också att visa information baserat på vad du arbetar med. Dra och släpp text från verktygsfältet Forskning till ditt papper. Ett klick på länken lägger till det i ditt dokument och a Citera knappen lägger till den valda sidan som en källa i fotnoterna åt dig.
Användbarheten av Google Scholar kan inte överskattas i detta avseende. När du väljer artiklar från sökresultaten tar Google hand om alla citat åt dig.
Citat kan läggas till med MLA, APA eller Chicago Style -formatering. ASA -formatet saknas, så du måste lägga till det manuellt (Tips: du kan justera APA -formatet). Den ovärderliga integreringen av Google Scholar går ett steg längre genom att berätta i sökresultaten hur många gånger den källan har citerats av andra människor.
Förutom våra två artiklar om ämnet har Google en hjälpsida om forskningsverktyget som beskriver de olika funktionerna i detalj.
hur tar jag bort google drive från datorn
Tabeller
Du såg precis stapeldiagrammet i Word -mallen, men hur är det med tabeller? Google Dokument och Word har samma process för att skapa tabeller.
I Google Dokument går du bara till Tabell> Infoga tabell .
Använd sedan musen för att dra upp och ner tills du har önskad storlek. Tryck sedan på 'Enter' på tangentbordet för att sätta in det i dokumentet.
Då är det bara att skriva in informationen.
Word gör detsamma. Här är det i Word 2010.
Sedan:
Det kan inte vara enklare.
Samarbete
Det finns en annan punkt i Google Docs fördel - samarbetsredigeringsfunktioner i realtid i Google Drive som stöds av chatt i Hangouts. Flera personer kan arbeta med samma dokument samtidigt, vilket är bra för gruppprojekt. Alla redigeringar sparas i revisionshistoriken och du kan enkelt återgå till tidigare versioner.
Det bästa du kan göra med Word är att lämna dokumentet i Dropbox, Google Drive eller OneDrive och meddela de andra gruppmedlemmarna att de kan göra sina bidrag. Office Online stöder live typing och co-authoring. Men om du arbetar med skrivbordssviten är det inte lika sömlöst som Google Dokument.
Den goda nyheten är att Microsoft kommer att ta med co-authoring i realtid till Microsoft Office 2016 senare i år.
Word (och även Google Dokument) har något som heter Versionskontroll, som visar dig alla olika versioner som dokumentet gick igenom. Du har möjlighet att vända dokumentet tillbaka till ett tidigare tillstånd, men för samarbete kan det också enkelt användas för att se vilka ändringar som har gjorts sedan förra gången dokumentet sågs.
Även Spåra ändringar funktionen kan användas för att hålla reda på föreslagna ändringar.
Infoga foton
Om det är något som garanterat får mig att förbanna som en sjöman på strandlov, är det att infoga och placera bilder i ett Word -dokument, runt text. Det går aldrig dit jag vill, och när jag äntligen klarar det, hoppar det på sin plats som någon med myror i byxorna.
Men med Google Docs är det enkelt att infoga bilder. Gå till rullgardinsmenyn Infoga> Bild , och en stor låda dyker upp.
Du kan välja mellan en mängd olika källor, och du kan till och med söka på Google, LIFE Magazine och något som kallas 'Stock Images'. Du kan också skapa en Google Foto mapp i din 'Min enhet' för att organisera dina foton. Välj din bild, klicka Välj , och bilden är snyggt placerad i dokumentet åt dig. Bilderna måste vara mindre än 2 MB.
Stavnings kontroll
När du skriver ett papper är det viktigt att du stavar rätt. Ingenting kommer att få ditt papper kastat i papperskorgen mer än flera stavfel. Och det är här som Google Docs håller kanten över Word. Google Docs använder sin sökmotor 'Did You Mean?' teknologi. Och om ordet är rätt stavat, men Google Docs inte känner igen det, kan du lägga till det i en Personlig ordbok som i själva verket vitlistar det för framtida bruk.
Word har också stavningskontroll men det verkar inte vara lika effektivt som Google Dokument. Det kan till exempel inte se skillnaden mellan 'påverkad' och 'påverkad'. Eller cola och pepsi. Burk du berätta skillnaden?
Microsoft Word & OneDrive
Om du är en hård Microsoft -fan, gnisslar du förmodligen med tänderna just nu när ditt älskade Word kritiseras. Och jag är säker på att du kommer att poängtera att Word -programvaran på skrivbordet har molnintegration i form av OneDrive (tidigare känd som SkyDrive ). Väldigt sant.
OneDrive är också välintegrerat med Windows 8.1 och Windows 10. Microsoft är ofta ganska generöst med att ge bort gratis OneDrive-utrymme. Om du helt använder Windows -ekosystemet är detta positivt eftersom filen synkroniseras mellan dina Windows -enheter. Även om du inte har OneDrive installerat kan du använda OneDrive på webben för att göra ändringar och synkronisera dina filer.
Du kanske också vill påpeka att det finns Office 365. Men nackdelen med det? Japp, du måste betala för det. Inte bra för dem som är allergiska mot att spendera pengar.
Tillägg
Det är tillägg som ger Google Docs en allvarlig fördel. Precis som en webbläsare, om du inte gillar det sätt det är för närvarande, hitta tillägg för att få det att göra vad du vill att det ska göra.
vilket är bättre samsung eller apple
Här är några av de bästa för när du skriver ditt forskningsarbete.
EasyBib
EasyBib beskriver sig själv som den 'enklaste automatiska referensgenerator för bibliografi'. Du kan formatera i MLA, APA, Harvard och över 7 000 fler stilar genom att helt enkelt ange titlarna eller webbadresserna.
Genom att klicka Skapa bibliografi , tillägget kommer att alfabetisera dina citat och lägga till dem i slutet av ditt papper.
g (matematik) [inte längre tillgängligt]
g (matematik) är för dem som behöver skapa komplexa matematikdiagram i sina dokument. Du kan till och med använda tal till matematik i Chrome för att prata direkt med g (matematik) för att skapa uttrycken eller använda handskriftsigenkänning för uttrycksinmatning.
Använd LaTeX -kommandon eller förbyggda koder för att skapa komplex matematik. Skapa en graf med Graph Creator och plotta punkter i den grafen. Du kan också importera en Google Docs -tabell direkt till g (Math) för att skapa en plot.
Texthjälp
Använd Texthelps markeringsverktyg för att markera delar av ditt dokument för att samla, gruppera och lära av senare. Välj och markera önskad text och klicka på 'Samla höjdpunkter' för att extrahera den och placera den i ett nytt dokument (efter färg eller plats).
Detta kan jämföras med funktionen i Kindle och iBooks, där du kan markera delar av boken du läser och samla dem alla i slutet i ett nytt dokument.
Glyffy
Gliffy är en diagramredigerare som låter dig skapa komplexa diagram, tankekartor, flödesscheman, trådramar och mycket mer. Du kan dra nytta av ett omfattande formbibliotek med hundratals industristandardformer och anslutningar.
Se dina diagram komma ihop med Snap-to-grid, ritguider, formjustering och distributionsverktyg.
Så vilken har blivit segerrik?
Jag tror att du kan gissa. Microsoft Word har sina bra punkter-ett snyggt designgränssnitt, en trevlig lättanvänd mall, interaktiva grafer och andra funktioner som skulle få ditt papper att se jävligt bra ut. Dessutom har det helt klart det bättre mallgalleriet.
Men Word trumfas av Google Docs, vilket ger oumbärliga funktioner som Word inte gör - portabiliteten, plattformsstödet, forskningsverktyget, bildinsättning .... plus många fler som gör Google Docs till vinnaren i denna uppgörelse mellan mästare.
Och se på det här sättet. Om du verkligen vill ha ditt arbete i en Word -fil kan du med Google Dokument exportera ditt dokument till ett. Det bästa av båda världar!
Så vilket föredrar du när du gör ditt arbete? Är du ett vansinnigt Microsoft Word -fan, eller är du en sluten Google Docs -supporter? Vilka funktioner gillar du mest och vilka saknade funktioner skulle du vilja se tillagda?
Bildkredit: Award of Victory (Shutterstock)
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Canon vs Nikon: Vilket kameramärke är bättre?Canon och Nikon är de två största namnen i kameraindustrin. Men vilket märke erbjuder den bättre sortimentet av kameror och objektiv?
Läs Nästa Relaterade ämnen- Internet
- Produktivitet
- Skrivtips
- Google Dokument
- Digitalt dokument
- Microsoft Word
Mark O'Neill är frilansjournalist och bibliofil, som har fått saker publicerade sedan 1989. I 6 år var han chefredaktör för MakeUseOf. Nu skriver han, dricker för mycket te, armbryter med sin hund och skriver lite till.
Mer från Mark O'NeillPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera