Google Workspace kontra Google Spaces: Vad är skillnaden?

Google Workspace kontra Google Spaces: Vad är skillnaden?

Google har gjort betydande framsteg när det gäller samarbete på arbetsplatsen, inte bara i sökmotorer. Företaget har flera appar och funktioner som team kan använda för att förbättra sitt arbetsflöde, varav många är lätta att integrera med andra appar.





Två av Googles mest kända samarbetsplattformar är Workspace och Spaces. Många förvirrar ofta de två, så hur skiljer de sig från varandra? Låt oss ta en titt.



Vad är Google Workspace?

Google gjorde sin Workspace -funktion tillgänglig för alla - även användare med gratisplaner - i juni 2021. Kort sagt, Workspace är samlingsnamnet för alla Googles mjukvaruplattformar för projekthantering.





Dessa inkluderar:

  • Gmail
  • Google Drive
  • Google Dokument

Hangouts och Meet ingår också i Google Workspace, liksom olika andra appar.



Innan du bytte märke till Workspace kanske du kände till denna alltomfattande plattform som G Suite-som lanserades 2006. Google ändrade namnet 2020 eftersom det ville flytta användarnas G Suite-tankar från en samling appar till en integrerad lösning.

I skrivande stund i augusti 2021 har Google Workspace inte en enda mobilapp. Den har dock en du kan komma åt via din webbläsare, och du kan komma åt enskilda appar - till exempel Gmail - från din smartphone.



Vad är Google Spaces?

Ursprungligen var Google Spaces en av Googles många kortlivade projekt . Lanserades 2016, designade Google Spaces för att ge team en enkel plats att dela mappar, länkar och mer.

Men liknar det inte Google Drive? Tja, nej. Inte alls. I stället för att fungera som en plats för att lagra filer och mappar, var Googles avsikt med Spaces att låta team dela viktiga dokument och chatta med varandra.



Med Spaces kan användare skapa ett mellanslag och bjuda in användare att gå med dem där. I varje utrymme kunde användarna sedan kommunicera hur de än behövde.

Relaterat: Kolla in de bästa snabbmeddelande -apparna

Google valde att avbryta den ursprungliga versionen av Spaces ett år efter lanseringen.

Sanningen är dock att 2021 -versionen av Google Spaces inte skiljer sig alltför mycket från dess tidigare namne. I den nya versionen av Spaces kan du fortsätta att interagera i realtid med dina projektpartners. Dessutom kan du dela filer och skapa uppgifter - plus att utföra olika andra åtgärder.

Google Workspace kontra Google Spaces: De viktigaste skillnaderna

Så du har nu en bättre förståelse för vad Google Workspace och Spaces är. Du vet också att även om de kan låta liknande utifrån, har de två plattformarna (eller haft) mycket olika användningsområden.

För att titta på hur olika de var, låt oss dela upp dem i olika avsnitt - som du hittar nedan.

Målgrupp

Både de nya och gamla versionerna av Spaces fokuserar på snabb intern kommunikation. Inom sina utrymmen kan användare dela saker för att få mer omedelbara svar, snarare än att göra detsamma i, säg, en e -posttråd.

Även om Googles avsikt med Workspace delvis är att hjälpa team att förbättra sitt arbetsflöde internt, är det inte plattformens enda syfte. Workspace hjälper användarna att bli mer produktiva inom alla arbets- och studieområden, inte bara Google.

Arbetsytan vänder sig till både team och individer. Medan en användare kan använda Google Drive för att dela mappar med andra, kanske en annan vill behålla alla sina dokument på samma plats för sig själva.

Appintegrationer

Det är viktigt att komma ihåg att Google Workspace i sig är en allt-i-ett-plattform för att hålla ihop alla dina Google-appar. Men du kan också integrera många appar i detta ekosystem med tredjepartsplattformar någon annanstans.

Ett exempel på en lösning som du kan använda tillsammans med Google Workspace är projektledningslösningen monday.com. Med det här systemet har du möjlighet att integrera både din Google Drive och kalender.

Relaterat: Hur monday.com kan komplettera ditt teamsamarbete

Andra plattformar som integrerar appar från Google Workspace inkluderar den populära säljspårningsplattformen Salesforce och Customer Relations Management (CRM) -lösningen HubSpot.

På baksidan är Google Spaces mer en inbyggd funktion. Om du har märkt att gränssnittet och idéerna liknar meddelandetjänster som Slack och andra snabbmeddelandetjänster beror det på att det är Googles sätt att konkurrera med dessa lösningar.

Som en funktion i en app fokuserar Spaces mer på att integrera Googles andra appar. Du kan se detta på det sättet att du kan dela möten från din Google Kalender, Kalkylark -dokument, etc.

Gränssnitt

Oavsett om du använder Google Workspace, Spaces eller båda kommer du att märka att du inte kommer att ha för många svårigheter att använda heller. Du kan göra det genom att klicka på Google appar alternativ i ditt e -postverktygsfält för att komma åt dina appar. Du märker detta av ikonen med nio prickar utspridda över tre rader med tre.

När det gäller Spaces har Google lagt gränssnittet ganska bra. På var och en av dina utrymmen kan du välja om du vill navigera mellan gruppchatten, filerna och uppgifterna. När du öppnar en mapp ser du det här till höger på skärmen.

Relaterat: Vad är skillnaden mellan UI och UX -design?

Syften

Den mest signifikanta skillnaden mellan Workspace och både de gamla och nya versionerna av Spaces är förmodligen varför Google skapade dem. Även om båda fokuserar på samarbete, är avsikten bakom Workspace mer att undvika överväldigande och hjälpa team att behålla så många av sina appar som möjligt på ett ställe.

På andra sidan myntet är Google Spaces en del av en plattform för snabbmeddelanden och fokuserar mer på samarbete i realtid. Team använder den här funktionen för att snabbt dela viktiga dokument och chatta om ämnen som inte behöver en lång tråd på Gmail.

En annan skillnad i syftet med att använda Google Workspace och Spaces är att Workspace ökar kapaciteten att lagra dokument och peka tillbaka på saker för framtida referens. Team kan till exempel använda Google Drive för att skapa tillgängliga filer och mappar - samtidigt som du kan arkivera e -postmeddelanden.

Google Workspace och Spaces: Använd dem båda med varandra

Så där har vi det. Nu vet du skillnaden mellan Google Workspace och Google Spaces. Med Workspace har Google finjusterat sina G Suite-erbjudanden för att skapa ett användarvänligt sätt att använda sina appar med mindre friktion.

Team kan öka produktiviteten utan att behöva hålla dussintals flikar och appar öppna, tillsammans med att integrera sina favoritappar med andra plattformar.

Spaces är bara en funktion i en bredare app, men kan också erbjuda ett utmärkt sätt för team att snabbt dela dokument och information. Både Workspace och Spaces har sina egna individuella funktioner, och om du undrar om du ska använda det ena eller det andra är svaret förmodligen båda.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Vad är Google Workspace och hur använder du det?

Google Workspace är i huvudsak G Suite 2.0. Det är ett allt-i-ett-verktyg för samarbete, kommunikation och produktivitet.

hur man installerar mac os från usb
Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Produktivitet
  • Gmail
  • Samarbetsverktyg
  • Google appar
  • Arbetsyta
Om författaren Danny Mallorca(126 artiklar publicerade)

Danny är frilansande teknikförfattare baserad i Köpenhamn, Danmark, efter att ha flyttat dit från sitt hemland Storbritannien 2020. Han skriver om en mängd olika ämnen, inklusive sociala medier och säkerhet. Utanför skrivandet är han en ivrig fotograf.

Mer från Danny Maiorca

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera