Så här automatiskt CC eller BCC dig själv i Outlook och Gmail

Så här automatiskt CC eller BCC dig själv i Outlook och Gmail

Kolkopiering (CC) och blindkopiering (BCC) själv på e -postmeddelanden kan vara ett bra sätt att påminna dig själv om viktiga mejl eller hålla dina kollegor i ögonen. Gmail- och Outlook -användare kan enkelt automatisera processen så att alla dina e -postmeddelanden automatiskt kopieras eller BCCas om det behövs.





Den här metoden är inte för alla, och du kanske kommer att upptäcka att den kan leda till en rörig inkorg. Som sagt, Outlook -användare har också möjlighet att vara mer selektiva när de väljer när de ska använda funktionen men ändå hålla den automatiserad.



Så här automatiskt CC eller BCC dig själv i Gmail

För att automatiskt BCC eller CC själv (eller någon annan e -postadress för den delen) i Gmail behöver du ett webbläsartillägg. Funktionen är inte infödd till Gmail, och många tillägg från tredje part kräver ganska omfattande behörigheter för att komma åt din e-post.





De Auto BCC för Gmail från CloudHQ är ett tillägg med minst behörighet som krävs. Den har inte tillgång till surfhistorik utanför Gmail -domänen. Lägg till det här tillägget i webbläsaren Chrome och skapa ett konto på CloudHQ.

När det valda tillägget är installerat och har tillgång till ditt Gmail -konto kan du skapa en regel med följande steg:



  1. Klicka på Komponera knappen för att skapa ett nytt e -postmeddelande.
  2. Klicka på kuvertikon bredvid skicka -knappen.
  3. Klicka på i dialogrutan som öppnas Lägg till ny regel .
  4. Under När e -postmeddelanden skickas från , bör du se din e -postadress redan ifylld.
  5. Välj rullgardinsmenyn under det till alla, men inte till alternativet och lämna fältet tomt.
  6. I sedan automatiskt listrutan, välj BCC (eller CC om du föredrar) och ange din e -postadress.
  7. Klick Spara regel.

Om du inte längre vill använda det här tillägget kan du avinstallera det via myaccount.google.com/permissions . Dessutom kan du återkalla åtkomsten till ditt Gmail -konto.

Om du inte är en Chrome-användare eller inte vill ge tredje part åtkomst till din e-post är en bra lösning för att automatiskt BCC att använda Gmails filter- och vidarebefordringsfunktioner .



Så här automatiskt CC eller BCC din e-postadress i Outlook 365

Outlook -användare kan automatiskt CC eller BCC själva med hjälp av e -postprogrammets reglerfunktion.

kernel-power-fel windows 10
  1. På Hem fliken, klicka Regler > Hantera regler och varningar .
  2. Klick Ny regel .
  3. Under Utgå från en tom regel , klick Tillämpa regel för meddelanden jag skickar och klicka Nästa .
  4. Om du vill tillämpa denna regel på alla dina skickade mejl klickar du på Nästa igen och Ja i popup-fönstret. (För att vara selektiv kan du använda kriterierna för att välja och tillämpa denna automatisering endast på vissa typer av e -postmeddelanden.)
  5. I avsnittet Steg 1 i det här fönstret väljer du Kopiera meddelandet till personer eller allmän grupp .
  6. I avsnittet Steg 2 i fönstret klickar du på människor eller allmän grupp länk.
  7. I Till fält, ange din e -postadress och klicka Nästa .Om du inte vill CC någon offentligt kan du efterlikna en BCC genom att kontrollera Flytta en kopia till den angivna mappen i steg 1, klicka på Angiven mapp länk och välj din inkorg.
  8. Du kan lägga till valfria undantag i e -postmeddelanden som du inte vill tillämpa denna regel.
  9. Ange ett namn på din regel och kontrollera Slå på regeln alternativ.

Anpassa din upplevelse med Outlook och Gmail

Båda e -posttjänsterna erbjuder olika alternativ för att få ut det mesta av din inkorg. Du behöver inte utforska alla alternativ i ett försök, eftersom det kan bli överväldigande. Välj de alternativ som är viktigast för dina dagliga e-postkonversationer.



När du väl känner till båda e -posttjänsterna kan du utforska andra regler som kan hjälpa dig att organisera din inkorg.

För fler tips, kolla in hur du använder en anpassad svar-till-e-postadress och hur man automatiskt vidarebefordrar e-post från Outlook till Gmail och vice versa .

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Hur man skickar ett e -postmeddelande

Letar du efter en guide för hur du skickar ett e -postmeddelande? Här är en steg-för-steg-handledning om hur du skickar e-post och allt du behöver veta.

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Internet
  • Produktivitet
  • Gmail
  • Tips för e -post
  • Microsoft Outlook
Om författaren Sandy Writtenhouse(452 artiklar publicerade)

Med sin BS i informationsteknologi arbetade Sandy i många år inom IT -branschen som projektledare, avdelningschef och PMO -ledare. Hon bestämde sig sedan för att följa sin dröm och skriver nu om teknik på heltid.

Mer från Sandy Writtenhouse

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera