Home-theater-designers
Begreppet 'legal blackline' kommer från advokatyrket där advokater behöver jämföra två dokument. Vanligtvis gäller det kontrakt, men denna viktiga Microsoft Word -skicklighet gäller för alla typer av dokument.
Att jämföra två dokument sida vid sida kan vara mödosamt och utsatt för fel. Microsoft Word har ett bättre sätt stoppat i granskningsfönstret. Förresten, detta är annorlunda än acceptera ändringar och ta bort kommentarer i Word .
Hur man jämför Microsoft Word -dokument
Den juridiska svartlinjefunktionen jämför två dokument och visar bara vad som förändrats mellan dem. Den juridiska svartlinjejämförelsen visas som standard i ett nytt tredje dokument.
- Starta Microsoft Word. Öppna de två dokument som du vill jämföra.
- Gå till Band> Granska> Jämför grupp> Klicka på Jämföra .
- Klick Jämför två versioner av ett dokument (legal blackline) . Under Orginal dokument , bläddra och välj originaldokumentet. Under Reviderat dokument , bläddra och välj det andra dokumentet du vill jämföra.
- Klick Mer och välj sedan inställningarna för vad du vill jämföra i dokumenten. Under Visa ändringar , välj om du vill visa tecken- eller ordnivåändringar. Om du inte vill visa ändringar i ett tredje dokument väljer du vilket dokument du vill att ändringarna ska visas i. (Inställningarna du väljer här blir standard för alla dokumentjämförelser härifrån.)
- Klick OK .
- Om endera versionen av dokumentet har spårat ändringar visar Microsoft Word en meddelanderuta. Klick Ja att acceptera ändringarna och jämföra dokumenten.
Om du valde ett nytt dokument öppnar Microsoft Office Word ett tredje dokument med Granska rutor visas. Alla spårade ändringar i originaldokumentet accepteras och ändringar i det reviderade dokumentet visas som spårade ändringar. Du kan styra spårningsdisplayen från Band> Granska> Spårningsgrupp .
Hur är det med Microsoft Excel -filer? Tja, det finns också metoder för att jämföra flera ark i Excel . Du kan också använda dessa Mac -filjämförelseverktyg .
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 3 sätt att kontrollera om ett e -postmeddelande är riktigt eller falskt
Om du har fått ett e -postmeddelande som ser lite tveksamt ut är det alltid bäst att kontrollera dess äkthet. Här är tre sätt att se om ett e -postmeddelande är sant.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Microsoft Word
- Kort
- Microsoft Office -tips
Saikat Basu är biträdande redaktör för Internet, Windows och produktivitet. Efter att ha tagit bort smuts från en MBA och en tio år lång marknadsföringskarriär, brinner han nu för att hjälpa andra att förbättra sina berättande färdigheter. Han ser upp efter det saknade Oxford -komma och hatar dåliga skärmdumpar. Men idéer om fotografi, Photoshop och produktivitet lugnar hans själ.
Mer från Saikat Basu
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera