Home-theater-designers
Kommentarer är ett bra sätt att lämna anteckningar till dig själv eller andra redaktörer i Microsoft Word . Du kan föreslå ändringar i texten, peka ut en fras du gillar eller bara lämna ett vänligt meddelande.
Vi kommer att visa dig hur du infogar kommentarer i Word. Sedan visar vi dig hur du tar bort kommentarer i Word, plus hur kommentarer som lämnas av spårade ändringar också kan raderas.
Så här infogar du kommentarer i Microsoft Word
Innan vi tar upp hur man tar bort kommentarer i Word, låt oss snabbt gå igenom hur man infogar kommentarer.
Först, markera texten som du vill kommentera. Alternativt kan du lämna textmarkören där du vill att kommentaren ska visas.
Nästa, Högerklicka och välj Ny kommentar . Du kan också gå till Recension fliken i menyfliksområdet och klicka Ny kommentar (eller klicka Bläckkommentar , om du vill skriva det för hand.)
Detta kommer att skapa en uppmaning på sidan av ditt dokument där du kan lämna en anteckning till dig själv eller andra --- kanske flagga att en mening är dåligt formulerad eller information behöver faktakontroll. Kommentaren bifogar automatiskt ditt namn och tid.
Du kan enkelt redigera en tidigare kommentar eller klicka Svar på den för att lämna ett svar.
Tips om hur du använder kommentarer i Microsoft Word
Du kan formatera texten i kommentarer som du skulle med vanlig text i Word, men allt kommer inte att fungera. Du kan till exempel göra texten fet eller kursiv eller ändra dess teckensnitt eller färg. Du kan inte ändra dess storlek eller justering.
Du kan också infoga bilder genom Infoga> Bilder , även om sidofältets storlek är fast så du måste ändra storlek på större bilder för att allt ska vara synligt.
Du kan också ändra namn och initialer som visas i kommentaren. För att göra detta, gå till Arkiv> Alternativ och gör justeringarna under Anpassa din kopia av Microsoft Word sektion.
Så här tar du bort kommentarer i Microsoft Word
När en kommentar är klar med kan du dölja den, lösa den eller ta bort den:
- Döljer kommentarer kommer att ta bort alla kommentarer från vyn, även om de fortfarande finns tekniskt i dokumentet.
- Löser kommentarer kommer att blekna dem, men de är fortfarande omedelbart synliga.
- Tar bort kommentarer kommer att ta bort dem helt.
De två förstnämnda alternativen är bäst för när du vill bevara en post, medan det senare är bäst när du vill radera oviktiga anteckningar eller om dokumentet delas i en slutlig form.
Ett snabbt sätt att flytta mellan kommentarer finns på Recension bandflik. I Kommentarer klicka på Tidigare och Nästa att cykla igenom.
1. Hur man döljer kommentarer i Microsoft Word
Du kan dölja alla kommentarer, vilket i sin tur döljer granskningens sidofält (förutsatt att det inte innehåller något annat som spårade ändringar, som vi diskuterar senare.)
För att göra det, gå till Recension fliken i menyfliksområdet, klicka Visa markering och avmarkera Kommentarer .
Du kan göra kommentarer synliga igen genom att upprepa denna åtgärd.
Tänk på att detta inte tar bort kommentarerna, även om du sparar dokumentet när de inte är synliga. Det är helt enkelt ett sätt att tillfälligt städa upp dokumentet när du inte behöver se kommentarerna.
2. Hur man löser kommentarer i Microsoft Word
Klicka på kommentaren som du vill lösa och klicka på Lösa . Detta kommer sedan att blekna hela kommentaren. Klick Öppna igen att vända det.
Du kan också lösa enskilda svar. Att göra detta, Högerklicka svaret och klicka Lös kommentar . Observera att lösning av den högsta kommentaren i hierarkin också löser allt under den.
För att vända denna åtgärd, Högerklicka svaret och klicka Öppna kommentaren igen .
3. Hur man tar bort kommentarer i Microsoft Word
Högerklicka kommentaren som du vill radera och klicka på Ta bort kommentar .
Du kan också ta bort enskilda svar med samma metod, men var medveten om att radering av den högsta kommentaren i hierarkin också kommer att ta bort allt under det.
En alternativ raderingsmetod är att klicka på kommentaren, gå till Recension på menyfliksområdet och klicka sedan på Radera inom Kommentarer sektion.
Om du vill ta bort varje kommentar i Word -filen klickar du på rullgardinsmeny på Radera knappen och klicka Ta bort alla kommentarer i dokumentet .
När en kommentar har tagits bort tas den bort från dokumentet permanent. Det enda sättet att få tillbaka det är genom att trycka på Ctrl + Z för Ångra, om du inte har stängt dokumentet.
Så här hanterar du spårade ändringar i Microsoft Word
Spåra ändringar är en bra Microsoft Word -funktion som gör att redaktörer enkelt kan se vad som har hackats och ändrats mellan revisioner.
Om ditt dokument använder spårändringar kan det hända att anteckningar visas automatiskt vid sidan när textens formatering justeras. Förvirrande nog, trots liknande utseende, är dessa inte detsamma som kommentarer och du kan inte ta bort spårändringar på samma sätt.
Om du vill dölja dessa anteckningar tillfälligt klickar du på Recension på menyfliksområdet och ändra Display för granskning rullgardinsmenyn till Enkel markering eller Ingen markering .
Alternativt kan du godkänna ändringen som noten syftar på. Detta kommer samtidigt att ta bort anteckningen. Att göra detta, Högerklicka anteckningen --- du kommer att se med den prickade linjen och markera vilken text som refereras till --- och klicka Acceptera formatändring (eller avvisa, om du vill vända det.)
Du kan också hantera detta från Recension band. På Ändringar avsnitt, använd Acceptera rullgardinsmenyn och klicka Acceptera alla ändringar .
När som helst kan du klicka Spåra ändringar på samma bandflik för att aktivera eller inaktivera spårningen.
hur man gör en tvärkabel
Ordfunktioner för ett enkelt liv
Nu vet du allt om kommentarfunktionen och hur du enkelt tar bort kommentarer i Word. Det är bara några klick men det gör stor skillnad för teamets produktivitet när du vet hur du arbetar med kommentarer.
Med det behärskat, varför inte lära dig ännu mer om Word? Vi har täckt dig med dolda Word -funktioner för att göra ditt liv enklare .
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 5 tips för att ladda dina VirtualBox Linux -maskinerTrött på den dåliga prestanda som erbjuds av virtuella maskiner? Här är vad du bör göra för att öka din VirtualBox -prestanda.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office -tips
- Microsoft Office 2019
Joe föddes med ett tangentbord i händerna och började genast skriva om teknik. Han har en BA (Hons) i Business och är nu en frilansskribent på heltid som tycker om att göra teknik enkel för alla.
Mer från Joe KeeleyPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera