Home-theater-designers
Det är dags att påskynda hur du skriver e -post. Om du kämpar med att skriva snabbt kan dikterande e -post bidra till att öka din produktivitet. Vi kommer att visa dig Dictate, som integreras direkt i Outlook.
Dictate är ett verktyg utvecklat av Microsoft och fungerar även med andra Office -program. Du kopplar bara in mikrofonen, klickar på en knapp och börjar prata. Allt du säger transkriberas sedan.
Om du använder Dictate eller har en annan tal-till-text-programvara som du använder, vänligen meddela oss det i kommentarerna.
Om Diktat
Microsoft Garage är en division av Microsoft som tillåter anställda att arbeta med sina egna projekt med stöd av företaget. Dess namn kommer från det faktum att Bill Gates startade Microsoft ur sitt garage och denna division ligger nu på hans tidigare kontor på campus i Redmond.
Teamen kan bestå av valfritt antal personer och kan få stöd från dem som har erfarenhet i alla stadier av projektutvecklingen. Microsoft Garage främjar inte bara kreativitet, utan det hjälper också företaget att leta efter innovation.
Ett sådant projekt som kom från detta är Dictate. Det är ett tal till text -verktyg som integreras i Outlook, Word och PowerPoint, liknande Google Docs röstskrivningsfunktion . Du pratar helt enkelt in i din mikrofon och det blir till text med hjälp av tekniken som driver Windows 10: s virtuella assistent Cortana.
Dictate kan förstå mer än 20 språk och kan skriva in på 60. Det kan också mata in skiljetecken automatiskt, eller så kan du byta till att tala det manuellt. Vi kommer att visa dig hur det fungerar för Outlook.
Ladda ner Dictate
Innan du laddar ner Dictate måste du först kontrollera om du använder 32-bitars eller 64-bitarsversion av kontoret. Observera att även om du använder 64-bitars Windows betyder det inte att det är din Office-version.
För att kontrollera, öppna Outlook och gå till Arkiv> Kontor> Om Outlook . Du kommer att se din version av Outlook listad.
hur man överför windows 10 till en annan dator
Stäng sedan alla Office -program som du har öppnat. Gå sedan till Dictate -webbplatsen och ladda ner den version du behöver. Kör installationsprogrammet och öppna Outlook när det är klart.
Hur man använder Dictate
Du kan använda Dictate när som helst när du skriver ett e -postmeddelande, tillgängligt via Diktat avsnitt på bandet. Kontrollera att mikrofonen är ansluten innan du börjar.
Använd Från rullgardinsmenyn för att ställa in vilket språk du ska tala och Till rullgardinsmenyn för att ställa in vilket språk du vill att texten ska matas ut på.
Klicka på när du är redo att prata Start . Det upptäcker din mikrofon och ikonen visar en röd cirkel för att visa att den lyssnar.
Till skillnad från vissa andra e -post dikteringsappar matar Dictate inte in texten direkt när du pratar. Istället väntar det tills du har nått slutet av din mening och lägger sedan in det. När du är klar klickar du på Sluta .
Du kan använda följande kommandon när du pratar:
- Ny linje: Inmatar en radbrytning.
- Radera: Tar bort den sista raden du dikterade.
- Stoppa diktering: Avslutar diktatsessionen.
Diktat placerar automatiskt skiljetecken i dina meningar. Det är ganska bra på att upptäcka när du ska göra detta, men du kanske föredrar att kontrollera det själv. Om så är fallet, innan du spelar in, klicka på Manuell skiljetecken knappen från bandet.
Detta är de kommandon du kan använda för det:
- Period
- Paragraf
- Frågetecken
- Öppet citat
- Stäng offert
- Kolon
En av de mest efterfrågade funktionerna för Dictate är stöd för fler manuella skiljetecken, så listan kan komma att utökas i framtiden.
Det var ett problem att återställa din dator windows 10 inga ändringar gjordes
Dikta i aktion
Jag har spelat in några videor så att du kan se hur du dikterar e -post i Outlook med Dictate. Den här första videon visar mig prata på engelska, med texten som skrivs ut på engelska och skiljetecken automatiskt upptäcks.
Som du kan se är Dictate mycket exakt. Jag försökte några olika försök, någonstans pratade jag väldigt snabbt eller inte uttalade helt ord, och det gjorde fortfarande ett lovvärt jobb att göra det till text. Naturligtvis kan din körsträcka variera, särskilt om du är i ett bullrigt rum.
Jag skapade sedan en andra video för att prova manuell skiljetecken medan jag dikterar e -post.
gratis blu ray ripper windows 10
Även om det korrekt transkriberade vad jag sa, inklusive skiljetecken, så följde det inte lika bra med grammatikregler som när det skiljdes från skiljetecken automatiskt. Det placerade mellanslag mellan skiljetecken om du pausar innan du säger det, vilket inte var nödvändigt. Det kommer dock att hantera skiljetecken tillräckligt bra om du säger samtidigt som meningen.
Andra alternativ för tal-till-text
Det är fortfarande tidigt för Dictate, så förhoppningsvis kommer utvecklingsteamet att fortsätta att förbättra sin funktionalitet tillsammans med upptäckkvaliteten hos Cortana -tekniken. Kanske en dag kommer det till och med att integreras i Office direkt.
Om du letar efter andra e -post dikteringsalternativ för Windows 10, kolla in våra artiklar om hur du aktiverar användning av taligenkänning för att styra din dator och bästa gratis tredjepartsprogram för att göra liknande saker .
Använder du Dictate för att transkribera dina mejl? Finns det något annat program som du föredrar?
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 6 hörbara alternativ: De bästa gratis eller billiga ljudboksapparnaOm du inte vill betala för ljudböcker, här är några bra appar som låter dig lyssna på dem gratis och lagligt.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Tips för e -post
- Taligenkänning
- Microsoft Outlook
- Tal till text
- Microsoft Office 2016
- Röstkommandon
Joe föddes med ett tangentbord i händerna och började genast skriva om teknik. Han har en BA (Hons) i Business och är nu en frilansskribent på heltid som tycker om att göra teknik enkel för alla.
Mer från Joe KeeleyPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera