Hur man håller en videokonferens om Microsoft Teams

Microsoft släppte Teams -appen 2016 som ett kommunikationsverktyg för företag och individer som en del av Microsoft 365 -produktfamiljen. För Microsoft kunde tidpunkten inte ha varit bättre. Ända sedan Covid-19-pandemin bröt ut 2019, blir distansarbete långsamt normen inom branscher. Och med det kommer ett behov av ett gediget kommunikationsverktyg, som kan hantera de flesta, om inte alla, behoven av samarbete på arbetsplatsen.

Microsoft Teams har fyllt gapet fantastiskt sedan dess. En av de funktioner som Teams erbjuder är videokonferenser, som låter dig få kontakt med dina kollegor eller vänner utan några hicka. Låt oss titta på hur du kan vara värd för videokonferenser i Teams och använda de olika funktionerna som appen levereras med.

Hur ordnar jag en videokonferens om Microsoft Teams?

Du kan vara värd för en Teams -videokonferens på din Windows, antingen via Teams -appen eller från din webbläsare. Följ stegen nedan för att genomföra en konferens via Teams -appen:

hur man ansluter wii till tv med hdmi

Om du inte redan har gjort det, ladda ner appen från officiell Microsoft -webbplats eller från Microsoft Store.
Öppna nu Lag app, logga in och navigera till teamet/kanalen där du vill hålla en videokonferens.
Klicka på kamerans ikon under starta en konversation sökruta.
Ange ett ämne för mötet och klicka på Möt nu för att starta videokonferensen.

Om du vill undvika att hantera appen kan du starta konferensen från din webbläsare. Så här gör du:

Gå till tjänstemannen Microsoft Teams webbplats och logga in därifrån.
Välj Lag alternativet och välj en specifik kanal där du vill genomföra en videokonferens.
När du är på en specifik kanal klickar du på Träffas nu i det övre vänstra hörnet. Klicka på Tillåta att låta Teams använda din kamera och mikrofon.

Relaterat: Nya lagfunktioner du måste prova

De olika funktionerna i konferenssamtal i Microsoft Teams

Ditt möte startas så snart du väljer alternativet Möt nu. När du väl är inne ser du många funktioner du kan pilla med. Till exempel kan du lägga till ytterligare deltagare direkt under en pågående konferens.

För att göra det, klicka på Visa deltagare alternativ. På höger sida kan du sedan ange namn eller e-postadress för att lägga till en deltagare.

djacent till detta är ett alternativ för att skicka textmeddelanden under ett möte. Det finns också en funktion för att lägga till uttryckssymboler.

måste ram vara av samma märke

Och naturligtvis finns det möjlighet att dela din skärm med alla i mötet, vilket visar sig vara ganska praktiskt om du presenterar eller förklarar något ämne.

Hur man ställer in ett framtida möte i förväg

Du kan också schemalägga videokonferenser i förväg från kalenderavsnittet. För att komma igång, välj Kalender> Nytt möte . När du väl är inne ställer du in Titel, datum, plats, och, sist men inte minst, detaljerna om ditt möte. Du kan också hantera tidszonen för ditt möte enligt dina krav.

Ditt möte skapas så snart du klickar på knappen Spara. Nu måste du bara välja hur du vill dela ditt möte. Du kan antingen gå med att dela länken eller via Google Kalender.

Relaterad: Hur installerar jag Microsoft Teams på Windows 10?

Håller videokonferenser med Microsoft Teams

Med ökningen av distansarbete har videokonferenser blivit en integrerad del av arbetsplatskommunikation. Även om det finns många kommunikationsverktyg där ute (som Zoom och Skype), bör Teams vara ditt bästa val när du letar efter en lösning som fokuserar på intern kommunikation på din arbetsplats.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Microsoft Teams vs. Zoom: Vilket är rätt för dina videomöten?

Både Microsoft Teams eller Zoom har meriter och nackdelar. Vilken är värd att använda för videomöten och samarbete?

Läs Nästa Relaterade ämnen

Windows
Microsoft Teams
Videokonferenser

Om författaren Shaant min(58 artiklar publicerade)

Shaant är personalförfattare på MUO. En examen i dataprogram, han använder sin passion för att skriva för att förklara komplexa saker på vanlig engelska. När han inte forskar eller skriver, kan han hittas njuta av en bra bok, springa eller umgås med vänner.

hur man lägger två foton sida vid sida på android

Mer från Shaant Minhas

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera