Så här integrerar du Google -formulär med Google Kalkylark

Genom att integrera Google Forms med Google Sheets sparar du tid genom att göra ditt arbetsflöde mer effektivt.

Om du skickar in ett formulär skickas informationen automatiskt till ett kalkylblad. Detta är bra för att spåra din bokföring, undersökningar, frågesporter eller all information du behöver för att samla in snabbt.

Lär dig hur du konfigurerar ett Google -formulär och skickar informationen direkt till ett Google -blad.

Konfigurera ditt Google -formulär

Även om det bara är att integrera ditt Google -formulär med Google Kalkylark ett av många sätt att optimera dina formulär , det är en av de mest kraftfulla.

Innan du börjar mata information till ditt Google -blad måste du konfigurera ditt formulär så att all information synkroniseras automatiskt. Att konfigurera ditt formulär tar bara ett par minuter.

Du kan välja olika svar från flervals, rullgardinsalternativ, korta svar, långa svar, kryssrutor och mer.

När du vet vilken typ av svar du vill få, börja fylla i alla frågor och alternativ du kommer att samla in i ditt formulär. Rubriken för varje avsnitt kommer att vara rubriken för varje kolumn i kalkylarket.

Om du till exempel spårar dina utgifter via formuläret kan det vara användbart att inkludera avsnitt för belopp, typ av betalning, etablering, datum, beskrivning och ett uppladdningsalternativ för kvitton.

När du har skapat ditt formulär och samlat all information du behöver är du redo att integrera formuläret i ditt kalkylblad.

Integrera Google Form med Google Sheets

Det finns ett par integrationsmetoder beroende på om du redan har ett kalkylblad gjort eller om du vill skapa ett nytt.

Även om du börjar från början behöver du inte skapa ett nytt kalkylblad för att integrera med ditt formulär. Du kan göra allt i Google Forms.

Klicka på Fliken Svar .
Klicka på det gröna Ikon för Google Sheet .
Välj Skapa ett nytt kalkylblad .
Ange ett namn för ditt kalkylblad.
Klick Skapa .

I det nyskapade kalkylarket visas alla titlar på dina frågor som kolumner i kalkylarket.

Om du vill integrera ditt Google -formulär i ett befintligt blad väljer du de tre punkterna till vänster om ikonen för Google -blad. Detta öppnar din Google Drive och du kan välja arket.

Du kan också använda samma metod för att ändra formulärsvaren för att skicka till ett annat blad i framtiden.

När du har valt de tre prickarna väljer du Välj svarsdestination alternativ. Detta leder dig till alternativet att Välj befintligt kalkylblad , och du kommer att kunna välja rätt fil från din Drive.

Med denna typ av integration kan du inte skapa ditt kalkylblad i förväg och integrera dina svar direkt i fälten. När du integrerar ditt formulär med kalkylarket skapas det automatiskt en ny flik i ditt blad.

När du sätter ihop allt, bör du testa det för att se till att allt fungerar som det ska.

Testa din integration

Svar som skickas in på ditt formulär ska visas omedelbart i kalkylarket. Det kommer att läggas till en extra kolumn som visar den exakta tiden då svaret skickades.

För att testa din integration, klicka på förhandsgranskningsikonen högst upp i formuläret för att gå till den publicerade versionen där du faktiskt kan skicka in ditt formulär. Annars kommer du att fastna i redigeringsläget.

Fyll i formuläret helt och klicka Skicka in . Gå till ditt integrerade blad och alla dina svar ska skickas in automatiskt i rätt fält.

hur man sätter pins på google maps

Integrera Google Form Responses i Google Sheets

Integrationen mellan Google Formulär och Google Kalkylark tar några minuter för att få allt i linje, men när det väl är inställt kan det göra ditt arbetsflöde oerhört effektivt.

Med Google Formulär kan du fylla i ditt formulär var som helst i världen och det samlar automatiskt in all information. När du har lärt dig hur du använder integrationerna kan du använda en värld av tillägg för att göra Google Forms ännu kraftfullare.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Google Forms kan göra vad som helst med dessa fantastiska tillägg

Google Forms är ett underutnyttjat verktyg. Så här gör du dina formulär mer dynamiska med dessa avancerade tillägg till Google Forms.

Läs Nästa Relaterade ämnen

Produktivitet
Kalkylark
Google Kalkylark
Google Formulär
Onlineverktyg

Om författaren Raul Mercado(119 artiklar publicerade)

Raul är en innehållskännare som uppskattar artiklar som åldras väl. Han har arbetat inom digital marknadsföring över 4 år och arbetar på Camping Helper på fritiden.

Mer från Raul Mercado

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera