Hur man organiserar ditt liv med siffror för Mac

Hur man organiserar ditt liv med siffror för Mac

Numbers är ett kalkylprogram som är perfekt för att hjälpa dig att organisera dig. Som en del av iWork -sviten är det ett bättre val än Google Docs eller Excel eftersom det är inbyggt i macOS och tillgängligt gratis från App Store.





Det finns gott om appar för att organisera vissa aspekter av ditt liv, men att skapa ett kalkylblad i Numbers ger dig mycket mer kontroll. Dessutom kan du använda Numbers för att planera måltider, schemalägga arbetsprojekt eller planera din budget med hjälp av mallar.



Så låt oss komma igång!





Installera nummer på din Mac från App Store

Numbers är gratis att använda på alla Apple -produkter: iMac, MacBook, iPhone, you name it. Om du synkronisera data med iCloud Drive , kan du till och med öppna samma Numbers -filer på någon av dina Apple -enheter utan kompatibilitetsproblem.

Som sagt, Numbers kommer inte förinstallerat på din enhet. Du måste ladda ner den från App Store först.



På din Mac öppnar du App Store från Dock och sök efter Tal . Klicka på Skaffa sig -knappen bredvid appen och ange dina Apple -ID -detaljer för att börja ladda ner och installera den. Nummer visas i Launchpad så snart installationen är klar.

Med Numbers installerat kan du börja organisera olika delar av ditt liv.



1. Använd måltidsplaneringsmallen i siffror

Viktminskning innebär ofta att man byter ut impulsval med planerade måltider och mellanmål. Numbers har en inbyggd måltidsplaneringsmall som är perfekt för att återta kontrollen över dina matvanor. Det finns till och med ett särskilt blad för din inköpslista.

  1. Öppen Tal på din Mac.
  2. Välj att skapa en Nytt dokument från popup -fönstret eller gå till Arkiv> Ny .
  3. Välj Måltidsplanerare mall under Personlig och klicka Välja .

Så här använder du måltidsplaneringsmallen i Numbers -appen

Högst upp i fönstret kan du se två Numbers -kalkylblad: Måltidsplanerare och den Inköpslista .



överför lagring av Google Drive till ett annat konto

Från Måltidsplanerare blad, börja med att dubbelklicka på datumet för att redigera det. Lägg sedan till maten du vill äta för varje måltid varje dag.

För varje post kan du också länka till receptet. Markera texten i en viss cell, kontrollklicka och välj Lägg till länk> webbsida . Klistra in länken till ditt recept i rutan som visas.

Om du vill lägga till samma Frukost , Lunch , eller Snacks för varje dag, välj den första cellen och dra den gula cirkeln ner för att automatiskt fylla cellerna under den.

När din matplan är klar, gå till Inköpslista ark och lägg till ingredienserna du behöver för dessa måltider. Du kan till och med redigera mängden för varje artikel och lägga till den butik du behöver för att få den från.

Glöm inte att spara din måltidsplan när du är klar. Gå till Arkiv> Spara att göra så.

2. Skapa din egen projektspårare

En av de svåraste delarna av att organisera ditt liv är att hålla reda på alla dina olika projekt. Lyckligtvis är det enkelt att skapa en projektspårare i Numbers, så att du kan hantera alla dina uppgifter från samma plats.

Låt oss skapa ett nytt Numbers-kalkylblad för att spåra projekt och att-göra-listor. Du kan redigera det så mycket du vill för att matcha det som står på din agenda.

  1. Öppen Tal på din Mac.
  2. Välj att skapa en Nytt dokument från popup -fönstret eller gå till Arkiv> Ny .
  3. Den här gången väljer du Tom mall högst upp i listan och klicka på Välja .

Ungefär som måltidsplaneraren är det enklare att ha separata blad för annan information. Dubbelklicka där det står Blad 1 och byta namn på den Projekt Överblick . Klicka sedan på + knappen för att skapa ett nytt blad och kalla det Att göra-listor .

Hur man skapar projektöversiktsarket i siffror

Öppna Projekt Överblick ark. Tänk på hur du grupperar alla dina olika projekt i tre eller fyra kategorier, till exempel: Arbete, hem och personligt. Bestäm sedan hur många projekt du vill spåra för var och en av dina kategorier samtidigt.

  1. I kolumnen TILL , från rad 2 ner, skriv Projekt 1 , Projekt 2 , Projekt 3 , och så vidare för antalet projekt du vill spåra.
  2. Börjar från kolumn B , lägg till dina 'Projektkategorier' högst upp i varje kolumn.
  3. Fyll nu i namnet på varje projekt för varje kategori i kalkylarket.

Detta ger dig en tydlig överblick över alla de olika projekten du arbetar med samtidigt. För de enskilda uppgifterna som är relaterade till varje projekt, låt oss skapa några att-göra-listor.

Hur man skapar listan för att göra-listor i nummer

Öppna Att göra-listor blad som du skapade högst upp i Numbers, följ sedan stegen nedan för att skapa kryssrutor att göra-listor för var och en av dina olika projekt.

hur man får hörlurar att hålla längre
  1. Klicka på TILL knappen för att välja hela den första kolumnen.
  2. Från Formatera sidofältet, gå till Cell fliken och ändra Dataformat till Kryssruta .
  3. Klicka och dra för att välja kolumner C till OCH , kontrollklicka sedan och välj att Ta bort markerade kolumner .
  4. Håll muspekaren över den högra kanten av B kolumn för att visa ett verktyg för storleksändring och ändra storlek på den kolumnen till 300 pt.
  5. Dubbelklicka bord 1 och byt namn på det för att matcha ett visst projekt.
  6. Gå till Redigera> Kopiera markering att skapa nya att-göra-listor för vart och ett av dina projekt. Ordna om dem genom att dra Cirkel längst upp till vänster i varje tabell.
  7. Fyll sedan ut varje rad med en annan uppgift du måste slutföra för det projektet.

3. Använd den personliga budgetmallen i siffror

Ett avgörande steg för att bli organiserad är att få ordning på din ekonomi. Du får några finansmallar med Numbers och de tjänar var och en för olika syften. Den bästa för de flesta att använda är Personlig budget mall.

Så här får du ut det mesta av det.

Hur man använder den personliga budgetmallen i siffror

Efter att ha öppnat en ny personlig budgetmall i Numbers bör du se två blad högst upp i fönstret: Budget och Transaktioner .

De Budget blad visar ett cirkeldiagram med dina utgiftsvanor bredvid ett stapeldiagram som sätter dem mot din budget. Dessa bilder gör det tydligt att se vart dina pengar går och om du spenderar för mycket eller inte.

Under diagrammen visar en tabell de olika utgiftskategorierna bredvid din Budget och Nuvarande belopp. Siffror räknar ut din Nuvarande utgifter från Transaktioner blad, men du måste justera Budget för varje kategori själv.

När du är nöjd med budgetarna, gå till Transaktioner ark. Numbers använder information från detta blad för att fylla i diagrammen och tabellen på Budgetar ark.

Lägg till varje köp du gör i Transaktioner ark. Du måste också inkludera beloppet du spenderade och kategorin det tillhör. Numbers sätter ihop allt för att berätta om du är på väg att uppfylla din månadsbudget eller inte.

Så här ändrar du kategorier i Numbers Personal Budget Mall

Standardutgiftskategorierna är ganska bra, men inte perfekta för alla. Du kanske vill ändra dem för att matcha dina egna utgiftsvanor. För att göra detta måste du ändra utgiftskategorierna för båda Budget och den Transaktion ark.

Ändra utgiftskategorier i Budgetar arket är lika enkelt som att byta namn på dem från tabellen längst ner på sidan. Du bör se namnen förändras i graferna.

Oroa dig inte för Nuvarande siffrorna går till noll när du gör detta.

I Transaktioner ark måste du ändra rullgardinsmenyn för varje rad i tabellen. Klicka och dra för att markera hela Kategori kolumn, från rad 2 .

I Formatera sidofältet, klicka Cell och du borde se Popupmeny alternativ för var och en av kategorierna. Använd + och - knappar för att lägga till eller ta bort kategorier, eller dubbelklicka på befintliga alternativ för att byta namn på dem.

När du är klar, se till att dina transaktioner länkar till rätt kategorier. Annars blir dina budgetgrafer inte korrekta.

Hitta fler kalkylblad att använda

Numbers är inte lika kraftfullt som Microsoft Excel, men dess design gör det enkelt att skapa enkla och funktionella kalkylblad. Var och en av dessa projekt bör lära dig mer om hur du använder Numbers på din iMac, MacBook eller MacBook Pro.

Men det finns ännu mer du kan göra med kalkylblad som vi inte har berört ännu. Ta en titt på dessa användbara Excel -mallar för fler kalkylarkidéer kan du skapa i Numbers.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Så här ändrar du utseende och känsla på ditt Windows 10 -skrivbord

Vill du veta hur du får Windows 10 att se bättre ut? Använd dessa enkla anpassningar för att göra Windows 10 till din egen.

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Mac
  • Produktivitet
  • Kalkylark
  • Organisationsprogramvara
  • Budget
  • jag jobbar
  • Produktivitetstrick
Om författaren Dan Helyer(172 artiklar publicerade)

Dan skriver självstudier och felsökningsguider för att hjälpa människor att få ut det mesta av sin teknik. Innan han blev författare tog han en kandidatexamen i ljudteknik, övervakade reparationer i en Apple Store och lärde till och med engelska i Kina.

Mer från Dan Helyer

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera