Hur man förbereder att göra-listor med hjälp av Eisenhower Matrix

Hur man förbereder att göra-listor med hjälp av Eisenhower Matrix

Du kan öka din produktivitet genom att schemalägga uppgifter på rätt sätt och minimera störningar. Men hur prioriterar man uppgifter? Att sätta allt på din att göra-lista säkerställer att du gör de viktigaste uppgifterna först, följt av de sekundära.





När du har en lista över alla dina uppgifter, lägg ner lite tid på att organisera och prioritera dem för att säkerställa att du gör rätt saker vid rätt tidpunkt. I den här artikeln lär du dig hur du prioriterar dina uppgifter beroende på hur mycket uppmärksamhet de kräver och hur du kan använda Eisenhower -principen för att utföra dem korrekt.



Olika typer av uppmärksamhet

Innan vi prioriterar dina uppgifter, låt oss förstå de olika typer av uppmärksamhet varje uppgift behöver.





1. Proaktiv uppmärksamhet: Det är den typ av uppmärksamhet som måste fokuseras och upprätthållas för att klara de svåraste eller mest komplexa uppgifterna. Att skriva din avhandling, skicka e -post med projektförslag, lösa ett akademiskt problem, skapa en YouTube -video är de uppgifter som kräver mest fokus. För att få dessa uppgifter gjorda måste du vara proaktiv.

2. Aktiv uppmärksamhet: Aktiv uppmärksamhet avser den noggranna uppmärksamhet som krävs för att hantera dagliga upprepade, måttliga uppgifter. De flesta mindre dagliga aktiviteterna, som att schemalägga dina möten i google kalender, skicka väntande e-postmeddelanden, skicka viktiga dokument till kollegor, kräver aktiv uppmärksamhet. Även om du inte proaktivt skapar något, behöver du fortfarande lite uppmärksamhet för att få saker gjorda.



3. Inaktiv uppmärksamhet: För relativt enkla uppgifter som du kan automatisera kräver minimal uppmärksamhet. Rensa skräppost från din post, avbryta utkast till e -post, skicka inbjudningar till en lista över din kollega, alla dessa aktiviteter kräver ett klick. För en sådan uppgift behöver du inte riktig aktiv uppmärksamhet.

Prioritera uppgifter enligt uppmärksamhetsnivån

Att prioritera dina uppgifter enligt den uppmärksamhetsnivå de kräver är ett utmärkt sätt att lista dina dagliga aktiviteter.



Alla de uppgifter som kräver proaktiv uppmärksamhet är säkert av stor vikt för dig. Det är värt att lägga mer tid på dessa uppgifter, så det borde vara de som du börjar din dag med. Försök också att tilldela de mest fokuserade och färska timmarna på din dag till dessa aktiviteter. Ta en kopp kaffe och slänga på dig hörlurar kan hjälpa dig att vara proaktiv.

Uppgifter som kräver inaktiv uppmärksamhet står mellan proaktiva och inaktiva aktiviteter. Du kan tilldela dessa timmar under dagen när du varken är proaktiv eller inaktiv. Om du måste ringa din vän kanske morgonen inte är rätt tid att göra det. Så, slösa inte dina aktiva timmar på sådana aktiviteter.



Du kan schemalägga de uppgifter som bara kräver din inaktiva uppmärksamhet på de timmarna på en dag när du kommer in i latzonen. Det här är den perfekta tiden att snabbt avmarkera dem från att göra-listor. På så sätt kommer du att utnyttja dina lata timmar för att göra något produktivt under dagen.

hur man gör en vänförfrågan på fb

Låt oss implementera ovanstående koncept för att prioritera dina att-göra-listor i todoist. För det, titta på listan över 6 uppgifter som du måste utföra under dagen.

Ovanstående lista över uppgifter, att skriva manus och filma YouTube -videon kräver det mesta av din uppmärksamhet. Så klicka på båda dessa uppgifter och ställ in prioriteten till en.

1. Klicka på tre prickar framför varje uppgift.

2. Ställ in prioritet till den röda flaggan.

Du kommer att se alla uppgifter med prioritet ett kommer att flytta sig framför alla andra uppgifter.

När du träffar din chef och ringer din vän behöver du inte vara proaktiv. Men du kan inte göra både när du är lat och slö. Så, ställ in dessa uppgifter som din andra prioritet genom att välja den orange flaggan från prioritetsinställningarna.

Skicka e-postinbjudningar till kollegor och överföra data till MS-Excel är två uppgifter som kräver din inaktiva uppmärksamhet. Så ställ dem till ditt prioritetsträd genom att välja den blå flaggan från prioritetsinställningarna.

Så här kan du prioritera uppgifterna i din att-göra-lista genom att bestämma vad som ska vara proaktivt, inaktivt och aktivt. Att bara ge den rätta uppmärksamheten som passar varje uppgift kräver att du uppfyller dina effektivitetsmål.

Efter att ha prioriterat dina dagliga uppgifter och förstått den uppmärksamhet som var och en kräver, är det dags att passa in dem i själva arbetsdagen. Eisenhower-metoden är en välkänd metod som lär ut hur man hanterar olika typer av rutinuppgifter.

Relaterat: Bästa att göra-appar för att fokusera på uppgifter

Lägg upp uppgifter i ditt dagliga schema med hjälp av Eisenhower Matrix

Enligt Eisenhower kan du dela upp alla uppgifter i fyra olika kategorier beroende på hur viktiga och brådskande de är. Sedan gör du antingen det direkt, delegerar det, skjuter upp det eller dumpar det helt och hållet.

Låt oss kort diskutera var och en av dessa kategorier:

  1. Gör det: Det hänvisar till slutförandet av en uppgift som du inte kan undvika. Genom att veta dess betydelse och tidskänslighet slutför du den omedelbart.
  2. Delegera det: Du överlämnar uppgiften till någon annan, och de tar hand om den.
  3. Uppskjuta det: Du vill dock göra det själv senare på dagen. Det här är de uppgifter som du kan lägga åt sidan och schemalägga därefter.
  4. Dumpa det: Det syftar på att dumpa de uppgifter som inte är värda din tid, och dessa uppgifter är inget annat än en distraktion.

Så här gäller Eisenhower -metoden för uppgifter i todoist.

Att filma YouTube -videon är den första uppgiften, så du borde gör det först eftersom det är din prioritet. Din nästa prioritet är att skriva ett manus, något som du kan delegera till din författare. På samma sätt kan du delegera uppgiften att överföra data till Excel.

Att träffa din chef och ringa dina vänner kan försenas, så uppskjuta dessa två uppgifter. Slutligen, om du har ont om tid kan du dumpa skicka e -postinbjudningar och gör dem senare.

Detta är det enklaste och mest effektiva sättet att hantera din arbetsrutin korrekt. Annars kan du vara väldigt upptagen med att slutföra uppgifterna vid fel tidpunkt ineffektivt annat än att vara produktiv.

Ladda ner amazon prime -videor till datorn

Relaterat: Todoist Shortcuts Cheat Sheet for Task Management

Få ut mer av dina att göra-listor

Oavsett om du är en morgonperson eller en nattuggla, filtrera bort dina mest effektiva timmar och fördela dem för att utföra uppgifter som kräver proaktiv uppmärksamhet. Din prioritet bör vara att inte låta inaktiva och aktiva uppgifter distrahera dig från de proaktiva.

Börja använda produktivitetsappar som hjälper dig att prestera bättre under presssituationer och hålla dig disciplinerad.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Så här utför du under tryck: 8 produktivitetsappar som hjälper

Tid och press kan göra dig mer produktiv. Lägg till de här användbara produktivitetsapparna i ditt arbetsflöde för positiva resultat!

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Produktivitet
  • Att göra lista
  • GTD
  • Uppgiftshantering
  • Fokus
  • Produktivitetstips
Om författaren Shan Abdul |(46 artiklar publicerade)

Shan Abdul är civilingenjörsexamen. Efter avslutad utbildning har han börjat sin karriär som frilansskribent. Han skriver om att använda olika verktyg och programvara för att hjälpa människor att bli mer produktiva som student eller yrkesutövare. På fritiden älskar han att titta på YouTube -videor om produktivitet.

Mer från Shan Abdul

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera