Så här återkallar du ett e -postmeddelande i Outlook när du skickat det

Vi har nog alla varit där. Slå skicka på ett e -postmeddelande som vi, efter en stund, ångrar. Oavsett om det gick till fel person, skickades in i ett ögonblick av ilska eller bara innehöll ett pinsamt stavfel, vore det inte bra om e -postmeddelanden kunde återkallas? Tja, under rätt omständigheter kan de vara det.

vad man ska göra med gamla datorskärmar

Om du använder Outlook med ett Exchange -konto kan du eventuellt dra tillbaka din e -post. Men du måste vara snabb och du måste hoppas att några faktorer är på din sida. Vi kommer att undersöka hur vi återkallar ett e -postmeddelande, vilka krav som måste uppfyllas, tillsammans med några alternativa metoder.

Gå in i kommentarsfältet efteråt för att dela dina egna historier om e -poståterkallelse och alla tips du kan dela om ämnet.

Hur man återkallar ett meddelande i Outlook

Det är väldigt enkelt att försöka återkalla ett meddelande i Outlook. Navigera först till din Skickade föremål mapp och öppna sedan meddelandet som du vill återkalla. Se till från bandet att Meddelande fliken är markerad. Sedan, i Flytta grupp, klicka Handlingar (som kan ha kollapsat till en ikon, beroende på din fönsters storlek). Välj i rullgardinsmenyn som visas Kom ihåg detta meddelande ... .

Ett nytt fönster öppnas som låter dig välja hur du vill hantera återkallelsen. Du kan Ta bort olästa kopior av detta meddelande för att ta bort e -postmeddelandet helt från mottagarens inkorg. Alternativt kan du Ta bort olästa kopior och ersätt med ett nytt meddelande om du vill skicka ett annat e -postmeddelande istället för originalet.

Du kan också välja att kryssa Berätta för mig om återkallelse lyckas eller misslyckas för varje mottagare . Detta skickar dig ett e -postmeddelande som låter dig veta resultatet av varje återkallningsförsök. När du har fått dessa ser du en Spårning ikon i menyfliksområdet som du kan klicka på för att ge en sammanfattning av resultaten.

Klicka på när du är klar OK för att återkalla meddelandet. Detta skickar sedan en begäran till mottagarens adress och ber e -postklienten att ta bort det ursprungliga e -postmeddelandet.

Faktorer för återkallelse av framgång

Den här funktionen fungerar bara om du använder ett Microsoft Exchange -e -postkonto och mottagaren finns på samma server som du. Om du vill kontrollera om du använder ett Exchange -konto navigerar du till Outlook Fil , Välj Kontoinställningar och klicka sedan på Kontoinställningar knapp. På E-post fliken kan du se under Typ kolumn vilken typ av konto du använder.

Med den begränsningen i åtanke fungerar återkallelse inte på e -postmeddelanden som du har skickat utanför en organisation till exempelvis ett Gmail- eller Yahoo -konto. Detta beror på att när ett e -postmeddelande har lämnat din interna server har du ingen kontroll över det. Det finns ingen universell regel att en e -postserver ska följa en begäran om återkallelse; i själva verket kommer det inte ens att bearbetas.

Även om du och din mottagare är på samma Exchange -server betyder det fortfarande inte garanterad återkallelse. Framför allt måste begäran om återkallelse läsas först. Om mottagaren har öppnat det ursprungliga meddelandet misslyckas återkallelsen.

Men om mottagaren har Behandla mötesförfrågningar och svar på mötesförfrågningar och enkäter automatiskt aktiveras i sina inställningar, kommer återkallelsen att ske automatiskt i bakgrunden. Denna inställning kan hittas genom att gå till Arkiv> Alternativ> E -post> Spårning .

Om mottagaren har en regel som flyttar ditt e -postmeddelande från inkorgen till en annan mapp misslyckas begäran om återkallelse. Om e -postmeddelandet också skickas till en offentlig inkorg och begäran om återkallelse läses av någon annan än den avsedda individuella mottagaren, fungerar inte återkallelsen.

Slutligen kan återkallelseförfrågningar inte behandlas om mottagaren tittar på sina e -postmeddelanden utanför Outlook -skrivbordsprogrammet, till exempel genom Outlook webbapp eller deras mobila enhet.

Alternativ till Recall

Om du ofta behöver komma ihåg e -postmeddelanden kan det vara bäst att ta ett alternativt tillvägagångssätt.

En metod för att göra detta är att ställa in en regel i Outlook för att försena sändningen av dina meddelanden. För att börja, navigera till Fil fliken och välj sedan Hantera regler och varningar . I Regler för e-post fliken, klicka Ny regel . Följ guiden igenom och du kan ställa in vilka villkor du vill; till exempel om man vill ignorera regeln om man skickar till en specifik person. Se bara till att du väljer handling av skjuta upp leveransen med ett antal minuter s , som sedan kan ställas in i upp till 120 minuter.

Om du använder Gmail och letar efter en liknande funktion att komma ihåg har du tur. Navigera till din inkorg och klicka på kugge ikon uppe till höger och välj sedan inställningar . På allmän fliken, navigera till Ångra Skicka sektion. Detta var tidigare inom Labs -sektionen, men är nu en fullfjädrad Gmail -funktion. Kontrollera Aktivera Ångra skicka och ställ sedan in ett tidsintervall, upp till 30 sekunder, på hur länge du vill fördröja att e -post skickas med för att ge dig ett fönster för att dra tillbaka.

Totalt återkallande av e -post

Som du har sett är det ett enkelt förfarande för att dra tillbaka ett e -postmeddelande i Outlook. Huruvida återkallelsen kommer att lyckas är en helt annan sak eftersom den beror på så många faktorer. I en värld där människor kan komma åt sina e -postmeddelanden var som helst när som helst, bör du inte lita på återkallelse.

Istället, om du ofta skickar något av misstag, kan du överväga att använda en alternativ metod för att fördröja att skicka din e -post. Det betyder att det inte kommer att skickas direkt och säkerställer också att du inte kommer att bli rödhårig från ett misstag! För mer, kolla in lite kända funktioner i Outlook.

Har du egna tips att dela med dig av när du återkallar e -postmeddelanden? Har du några historier att dela om återkallelse?

Bildkrediter: springer jagande av Luis Louro via Shutterstock

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 15 Windows -kommandotolks (CMD) kommandon du måste veta

Kommandotolken är fortfarande ett kraftfullt Windows -verktyg. Här är de mest användbara CMD -kommandon som alla Windows -användare behöver veta.

Läs Nästa Relaterade ämnen

Produktivitet
Gmail
Tips för e -post
Desktop -e -postklient
Microsoft Outlook

Om författaren Joe Keeley(652 artiklar publicerade)

Joe föddes med ett tangentbord i händerna och började genast skriva om teknik. Han har en BA (Hons) i Business och är nu en frilansskribent på heltid som tycker om att göra teknik enkel för alla.

Mer från Joe Keeley

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera