Home-theater-designers
När människor tänker på Microsoft Outlook tänker de på sin farfars e -postklient. Men visste du att det också finns en gratis online -version av Outlook? Det finns, och idag ska vi jämföra skrivbordet och onlineversionen head-to-head.
Den uppenbara skillnaden mellan Outlook -skrivbordet och Outlook -webben är att skrivbordsversionen inte är gratis - den kommer som en del av Microsoft Office -paketet, vilket inte är billigt om du inte är student eller lärare.
Hur mäter sig den kostnadsfria Microsoft Outlook -webbversionen mot dess betalda stationära motsvarighet? Låt oss titta närmare.
E -postlayouten
Vad kan du förvänta dig när du registrerar dig för en gratis Outlook -konto online ? Som en del av Office -paket online , Utgör Microsoft Outlook kommunikationsnavet för din online -produktivitet.
Du använder Microsoft Outlook på webben precis som du skulle använda ditt Gmail -konto. Med Outlooks e -postklient online kan du också integrera flera e -postkonton på ett ställe, till exempel ditt live.com -konto, tidigare kallat Hotmail.
Jämförelse av layouten för Outlook.com med skrivbordsprogrammet Microsoft Outlook blir likheterna mellan de två layouterna mycket tydliga.
Kontonavigering, inklusive alla undermappar, visas i den vänstra rutan och de faktiska e-postmeddelandena och e-postförhandsgranskningarna visas till höger. Detta gäller för både online- och stationära klienter.
När du klickar på e -postmeddelandet i ditt Outlook.com -konto ser du förhandsgranskningen till höger.
Detsamma är fallet med skrivbordsversionen, förutom att skrivbordsversionen har många fler ikoner och funktioner som visas i menyn menyfliksområdet (som vi kommer till nedan).
I båda fallen kan du också integrera med några av dina favorit sociala konton, men detta är definitivt inte en styrka i båda fallen. Med Outlook Online kan du ansluta till Twitter och LinkedIn, men kontovalget är mycket sparsamt, och det mest populära sociala nätverket - Facebook - är inte ens tillgängligt.
Skrivbordet är allt värre när det gäller sociala kontakter. På skrivbordsversionen, när jag klickade på Fil , konto inställningar och Sociala nätverkskonton , Fann jag mig själv förflyttad till den här webbsidan och informerade mig om att sociala kontoanslutningar 'inte längre stöds'.
I en tid då användningen av sociala nätverk fortsätter att växa och linjer fortsätter att suddas mellan meddelanden och sociala nätverk, verkar det konstigt att Microsoft skulle gå åt andra hållet och koppla från dessa nätverk.
Outlook -kategorier
Många människor organiserar e -postmeddelanden i mappar, men ett annat mycket effektivt organisationsverktyg som Microsoft Outlook tillhandahåller är möjligheten att kategorisera e -postmeddelanden och färgkoda dem därefter.
Denna funktion är tillgänglig på webbversionen genom att välja e -postmeddelandet och klicka på Kategorier i toppmenyn.
Du kan ändra något av kategorinamn till något lite mer beskrivande genom att klicka Hantera kategorier och sedan lägga till en ny kategori.
hur man kopierar iPod -musik till datorn
I skrivbordsversionen av Microsoft Outlook finns kategorier också tillgängliga. Du hittar dem genom att antingen högerklicka på e -postmeddelandet och klicka på Kategoriserad från rullgardinsmenyn, eller bara välja e -postmeddelandet, klicka på Hem menyalternativ och välja Kategorisera från menyfliksområdet.
Onödigt att säga när du får en stor mängd mejl , organisation är verkligen viktigt och när du väl börjar använda kategorier för att reda ut saker kommer du aldrig tro att du kunde klara dig utan dem.
Outlooks webbregler, filter och mer
Mer kraftfulla funktioner som du hittar tillgängliga på den kostnadsfria webbversionen av Microsoft Outlook inkluderar saker som att skapa regler för inkommande e -postmeddelanden.
Du kan komma till detta genom att klicka på ellipsen i toppmenyn och sedan välja Skapa regel ... från rullgardinsmenyn.
Inkorgsreglerna som finns tillgängliga här inkluderar sortering av inkommande meddelanden baserat på vem som skickade det, vem det skickades till och ord i ämnesraden.
Detta är en mycket begränsad lista, och det är åtgärdslistan, som bara låter dig flytta, kopiera eller ta bort meddelandet, fästa eller markera meddelandet, eller vidarebefordra, omdirigera eller skicka. Det är allt.
Den enda bonusen med att använda Outlook -webbversionen är att du kan ställa in automatiska svar när du än är ut från kontoret , under en viss tidsperiod.
Dessa ställs in från menyn Inställningar genom att välja Automatiska svar . Allt du behöver göra är att definiera tidsperioden när du är borta och inte kan svara på mejl, och du är klar.
Microsoft Outlook -skrivbordet innehåller en reglerfunktion. Det är faktiskt mycket mer robust än webbversionen. När du klickar på Regler från Hem menyn ser du ett fönster som liknar webbversionen, där du kan välja att aktivera varifrån e -postmeddelandet skickas från eller till, allt i ämnesraden och så vidare.
vad händer om du inte uppgraderar till Windows 10
Men om du klickar på Avancerade alternativ -knappen ser du många fler utlösningsalternativ - saker som om e -postmeddelandet är markerat som viktigt, om det har specifika ord i meddelandets brödtext, om du är cc eller inte osv.
Det är värt att notera att skrivbordsversionen gör inte tillhandahålla ett automatiskt svarsalternativ, såvida du inte har konfigurerat Outlook för att fungera med en Exchange -server. Den enda nackdelen med att hantera din e-post på din lokala dator är att du inte kan automatisera saker som vanligtvis är serverbaserade.
Web Outlook -tillägg
Det finns några saker du kan få med web Microsoft Outlook som du inte kan få med skrivbordsversionen. Under inställningarna hittar du en Hantera tillägg alternativ.
Det här är appar som du kan 'ansluta' till ditt Outlook.com -konto för att förbättra din e -postklient online.
Detta inkluderar ganska coola integrationer som Paypal, så att du lättare kan skicka pengar via e -post, Uber Ride -påminnelser till din kalender, Evernote så att du enkelt kan spara e -postmeddelanden i dina arbetsböcker och mer.
Det är också värt att notera att även om du inte kan aktivera ett out-of-office-svar i Microsoft Outlook-skrivbordet om du inte är ansluten till en Exchange-server, kan du ställa in ett out-of-office-e-postmeddelande med din Outlook Online-klient, nej oavsett vilken e -posttjänst du har lagt till.
Skrivbordstillägg i Outlook
Så vad kan du göra med den stationära versionen av Microsoft Outlook som du inte kan göra online? Ganska lite faktiskt.
Medan ditt Microsoft Live -konto kommer att innehålla en uppgiftsapp och en kalenderapp, är de inte riktigt lika tätt integrerade med din e -postklient som i Microsoft Outlook -skrivbordet.
Med skrivbordsklienten får du också ett riktigt kraftfullt verktyg som heter AutoArchive, där du kan låta klienten automatiskt fila bort dina äldre e -postmeddelanden, så att din inkorg kan hålla sig snygg och smal med liten eller ingen ansträngning från din sida.
Bara det räcker med en tidsbesparare för många människor att välja att använda skrivbordsversionen av Microsoft Outlook, även om det inte är gratis (Outlook Express, den kostnadsfria skrivbordsversionen, är inte längre tillgänglig).
Hanteringen av din inkorg är också mycket enklare, eftersom du kan sortera e-postmeddelanden efter datum, avsändare eller mottagare eller flagga meddelanden för uppföljning och snabbt tilldela ett förfallodatum för dem.
Naturligtvis är den mest kraftfulla delen av skrivbordsversionen av Microsoft Outlook möjligheten att anpassa den själv med hjälp av VBA -utvecklaren som levereras med Microsoft Office.
Du kan aktivera detta menyalternativ i Arkiv> Alternativ> Anpassa band och välj Utvecklare från listan med objekt från listan till höger.
hur man beräknar procentuell förändring i excel
Du kan också ladda ner verktyg från tredje part som t.ex. Outlook anti-spam-program för att blockera skräp .
Vilken version är rätt för dig?
Hur bestämmer du om du vill använda Outlook Online eller Outlook -skrivbordet? Svaret är, det beror på vad som är viktigast för dig.
- Är det viktigt för dig att ha tillgång till din e -postklient från vilken dator som helst och från vilken plats som helst? Föredrar du att ha bättre integration med onlinetjänster och appar? Om det beskriver dig, vill du gå med onlineversionen av Outlook.
- Är du mer intresserad av tätt integrerad schemaläggning, uppgiftshantering och organisation av e -postmeddelanden? Letar du efter en mer robust uppsättning regler som du kan använda för att automatisera hanteringen av inkommande e -postmeddelanden? Om det här är du vill du investera i skrivbordsversionen av Microsoft Outlook.
Oavsett vilken version du väljer, ger Microsoft Outlook dig trygghet att veta att du använder en Microsoft-produkt som är komplett och ständigt uppdaterad.
Och för mer om Outlook, kolla in hur man skapar en e -postsignatur i Office 365 .
Funderar du på att byta till att använda Microsoft Outlook som din e -postklient? Har du bestämt dig för om du vill använda den online eller på skrivbordet? Dela dina egna åsikter i kommentarfältet nedan!
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Canon vs Nikon: Vilket kameramärke är bättre?Canon och Nikon är de två största namnen i kameraindustrin. Men vilket märke erbjuder den bättre sortimentet av kameror och objektiv?
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Desktop -e -postklient
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office Online
Ryan har en kandidatexamen i elektroteknik. Han har arbetat 13 år inom automationsteknik, 5 år inom IT och är nu en Apps Engineer. Han var tidigare chefredaktör för MakeUseOf och talade vid nationella konferenser om datavisualisering och har presenterats på nationell TV och radio.
Mer från Ryan DubePrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera