Så här tar du bort tomma rader i Excel på det enkla sättet

Så här tar du bort tomma rader i Excel på det enkla sättet

Tomma celler och hela tomma rader i Microsoft Excel orsakar fel. Även om de inte gjorde det, ger tomma rader inte konsekventa data i dina kalkylblad. Så låt oss lära oss hur du tar bort tomma rader i Excel med hjälp av de olika metoderna som Excel ger dig.





Ditt tillvägagångssätt beror på två saker:



  • Är antalet tomma rader små eller stora?
  • Är hela raden tom eller är deras celler med lite data?

Det är lätt att ta bort ett litet antal tomma rader i Excel eftersom den första metoden visar dig. Men du behöver mer automatiska metoder för ett större antal tomma rader.





Ta bort tomma rader manuellt

Om det finns ett litet antal rader är det manuella sättet att ta bort rader det snabbaste.

  1. Välj en rad genom att klicka på radnumret till vänster på skärmen. För att välja flera rader, tryck på Ctrl och klicka på radnumret.
  2. Högerklicka var som helst i den valda raden och välj Radera . De tomma raderna försvinner och raderna under de raderade kommer att flytta uppåt.

Denna metod är det enklaste sättet att ta bort rader och kolumner som inte är tomma.



spela google play spel på pc

Det snabba sättet att ta bort tomma rader i Excel

Kommandot Radera kan vara det enklaste men det är inte det snabbaste när du har flera tomma rader i kalkylarket. I det här fallet bör du använda de mer riktade Hitta och välj kommandot på menyfliksområdet.

Välj intervallet av rader och kolumner som har de tomma celler som du vill ta bort. I vårt exempel väljer vi det dataintervall som sträcker sig från kolumn A till kolumn G.



  1. Gå till Hem> (Redigeringsgrupp) Hitta och välj> Gå till special ...
  2. Välj alternativknappen för bland de tillgängliga alternativen Blanks . Klicka på OK .
  3. Alla tomma rader i kalkylarket väljs. Högerklicka var som helst på dessa rader och välj Radera som förut. Excel kommer igen att visa fyra alternativ i en liten dialogruta.
  4. I det här fallet, eftersom det inte finns några celldata bredvid ditt valda intervall, kan du välja Hela raden . Om det finns data i de angränsande cellerna väljer du Flytta upp cellerna som du vill att de icke-tomma raderna ska flytta uppåt.

Relaterat: Fler tips för att spara tid i Excel

Ta bort tomma rader med Sök och ersätt

Sök och ersätt liknar kommandot Gå till special. Som namnet säger kommer det att hitta alla instanser av celler utan något värde och ge dig ett snabbt sätt att välja och ta bort dem.



Tryck Ctrl + F för att öppna dialogrutan Sök och ersätt. Du kan också gå till Hitta och välj> Sök ... för att öppna den.

  1. Fortsätt i dialogrutan Sök Hitta
  2. Behåll Hitta vad fältet tomt.
  3. Välj Matcha hela cellinnehållet
  4. Sök inom Ark . Sök efter Rader . Titta i Värden .
  5. Klicka på Hitta alla knappen för att få alla tomma celler.

Med de tomma raderna alla markerade kan du nu använda samma Radera metod för att ta bort dem.

Ta bort tomma rader i Excel med ett filter

Det är enkelt att ta bort tomma rader i Excel med ovanstående metoder när hela raden inte innehåller någon data. Men i den verkliga världen finns det tillfällen då få celler i raderna kommer att vara tomma medan andra kan ha data.

Ovanstående metoder kommer inte att skilja på de två och kommer att ta bort alla rader med tomma celler. Data i de andra cellerna försvinner också. Till exempel, på skärmen nedan är rad 6 och rad 11 inte helt tomma medan rad 14 och rad 18 är.

Du måste använda ett filter för att ta bort raderna med alla tomma celler bara bevara de rader som har en blandning av data och tomma celler . Det är lätt nog men tar några steg till.

  1. Välj alla kolumner som innehåller ditt dataområde.
  2. Gå till Ribbon> Data tab> Sort & Filter Group> Filter .
  3. Börja filtrera för fullständiga tomma rader från kolumner som bara har några tomma celler. Klicka på filterpilen i kolumn B, avmarkera ( Välj alla ) och välj ( Blanks ) i rullgardinsmenyn.
  4. Gå över de andra kolumnerna och upprepa filtret för ämnen i de andra kolumnerna för att selektivt hitta hela de tomma raderna.
  5. Välj de filtrerade raderna. Gå till fliken Hem och klicka Radera> Radera bladrader .
  6. Gå tillbaka till fliken Data och stäng av Filtrera . Raderna med några tomma celler kommer att finnas kvar, men hela tomma rader är nu borta.

Ta bort tomma rader genom att sortera dina data

Glöm inte bort den enkla men användbara sorteringsfunktionen för att visa data du inte vill ha. I det här fallet kan du sortera dina data för att avslöja alla tomma rader i ett gäng och sedan radera dem.

  1. Välj dataintervall.
  2. Gå till Data
  3. På Sortera och filtrera grupp, kan du klicka på antingen Sortera A till Ö eller Sortera Z till A knappen för stigande eller fallande ordning av sorten. I båda fallen kommer de tomma raderna att ligga längst ner i det valda intervallet.
  4. Ta bort dem som tidigare.

Du kan också återgå till den ursprungliga ordern före data. Lägg till en indexkolumn (som ett serienummer) innan du sorterar. Använd sedan Sortera dialog ordna data enligt Cellvärden .

Tomma rader är tomma, så Excel placerar dem längst ner i ditt dataområde. Radera de tomma raderna och sortera data igen --- denna gång baserat på indexvärdena. Du kan ta bort indexkolumnen nu om det inte är nödvändigt.

Om du inte har använt sorteringsfunktionen tidigare, använd den här Microsoft Office -hjälpsida att bekanta dig.

Lär dig grunderna i Excel

Det finns några andra sätt att ta bort tomma rader i Excel. Du kan utnyttja mer kraftfulla metoder som en FILTER -funktion eller till och med använd PowerQuery för att hantera enormt kalkylblad s.

Men innan det, prova dessa enkla metoder och städa upp kalkylarket. Metoden Sök och välj kan vara den snabbaste.

Tomma rader kan kasta bort din data. Och det är något du ofta måste hantera när du börjar lära dig Excel.

hur man sätter en levande tapet
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Nybörjarguiden till Microsoft Excel

Använd den här nybörjarguiden för att starta din upplevelse med Microsoft Excel. De grundläggande tipsen för kalkylblad här hjälper dig att börja lära dig Excel på egen hand.

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Produktivitet
  • Kalkylark
  • Microsoft excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2019
Om författaren Saikat Basu(1542 artiklar publicerade)

Saikat Basu är biträdande redaktör för Internet, Windows och produktivitet. Efter att ha tagit bort smuts från en MBA och en tio år lång marknadsföringskarriär, brinner han nu för att hjälpa andra att förbättra sina berättande färdigheter. Han ser upp efter det saknade Oxford -komma och hatar dåliga skärmdumpar. Men idéer om fotografi, Photoshop och produktivitet lugnar hans själ.

Mer från Saikat Basu

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera