Vad är Microsoft Power Query för Excel? 5 skäl att börja använda den

Vad är Microsoft Power Query för Excel? 5 skäl att börja använda den

Microsoft excel är kraftfull och populär kalkylprogram som gör det enkelt att arbeta med data. Med tiden har Microsoft utvecklat några ganska innovativa sätt att arbeta med dina data.





Om du letar efter ett nytt kraftfullt sätt att hantera data har Microsoft Excel för Windows nu kraftfull programvara inbyggd för att hjälpa: Microsoft Power Query är ett nytt verktyg som ger dig mer kontroll över dina kalkylblad än någonsin tidigare.



Vad är Microsoft Power Query?

Power Query (känd i Microsoft Excel 2016 som 'Get & Transform') är ett datatransformationsverktyg inbyggt direkt i Microsoft Excel. Det låter dig importera data från många olika källor, göra ändringar och ladda data direkt i dina Excel -arbetsböcker.





Om du precis har börjat är det bra att lära dig grunderna i Microsoft Excel.

ladda ner onlinevideor från vilken webbplats som helst

När du importerar till Power Query skapas en anslutning till dina data. Med denna anslutning kan du arbeta med dina data i redigeraren och göra alla dina ändringar innan du sparar i en arbetsbok.



Power Query sparar dina ändringar som steg i en fil som kallas en 'Fråga' , som kan användas när som helst. Tänk på det precis som makron i VBA -programmering, om du är bekant.

Att bli bekväm med Power Query kan ta dina Excel -färdigheter till nästa nivå. Om du regelbundet arbetar med data, här är några bra skäl att börja använda den.



1. Microsoft Power Query är inbyggt i Excel

Power Query är enkelt. Om du har Excel 2016 eller senare på din dator har du redan Power Query. Du behöver inte ladda ner ytterligare programvara eller ha någon programmeringskunskap för att börja använda den.

För att arbeta med Power Query, helt enkelt öppna din arbetsbok, välj Data fliken i menyfliksområdet och klicka på Hämta data att välja en av många olika platser att hämta data från. Du är nu igång på några sekunder med Power Query.



Notera: För programmerare utvecklade Microsoft ett nytt språk för Power Query, känt som 'M'. Avancerade användare kan koda skript med 'M', vilket är ett koncept på högre nivå men ger extra kraft och värde för expertanvändare.

2. Lätt att använda Editor

Power Query ger ett enkelt gränssnitt för att arbeta med dina data. När du har laddat upp dina data kan du göra ändringar inuti redigeraren, ingen programmering krävs.

Om du redan är bekant med Excel är det så mycket lättare eftersom redigeraren liknar ett fönster i Excel.

Om du behöver ändra dina data kan du göra det direkt i redigeraren. Enkla förändringar görs enkelt. Några exempel du kan göra är:

  • Lägg till eller ta bort kolumner i tabellen
  • Filtrera dina data efter kolumner
  • Kombinera eller sammanfoga två bord tillsammans
  • Sortera dina data med hjälp av Excel -filter
  • Byt namn på kolumner
  • Ta bort fel från ditt bord

När du är klar med ändringarna exporterar du bara resultaten direkt till din Excel -arbetsbok. Det är väldigt enkelt att arbeta med flera ark, utan att behöva öppna var och en och göra ändringar.

3. Gör repetitiva uppgifter enkla

Ett vanligt arbete när du arbetar med Excel -arbetsböcker är att behöva göra samma uppsättning ändringar i olika kalkylblad.

Låt oss till exempel säga att du får en rapport som visar försäljningsnummer för juli månad och att du måste göra ändringar. Du öppnar ditt bord, gör dina ändringar och sparar. Enkelt, eller hur? En månad senare får du en ny rapport för augusti månad.

Med Excel måste du öppna arbetsboken och göra alla dessa ändringar igen bara för att få samma resultat. Beroende på antalet ändringar kan det ta mycket tid! Power Query löser detta problem.

När du ansluter till en arbetsbok med Power Query och gör ändringar sparas dessa ändringar som 'steg'. Stegen är bara anvisningar du ger Excel för att ändra data (dvs 'Ta bort den här kolumnen' eller 'Sortera den här tabellen efter färg').

Alla dina steg sparas tillsammans och skapar ett snyggt litet paket. Du kan tillämpa denna uppsättning steg på ett nytt kalkylblad med ett klick, istället för att göra dina ändringar om igen.

4. Du behöver inte programmeringskunskap

Excel är programmerbart med Visual Basic for Applications (VBA) , men det är mycket att lära. Du kan också använda andra programmeringsspråk med Excel, men det kräver mycket installation.

Alla är inte programmerare. Lyckligtvis behöver du inte vara en för att använda Power Query. Editoren är grafisk och lätt att använda. Varje ändring du vill göra är så enkel som att klicka på gränssnittet. Redaktören ser mycket ut som Excel, så du kommer att känna dig som hemma.

5. Samla in data från olika källor

Vi har pratat mycket om Excel -arbetsböcker, men Power Query kan hämta din data från många andra ställen. Om du vill arbeta med data från en webbsida kan du importera lika enkelt. Power Query kan också hämta data från olika källor, till exempel:

  • CSV -filer
  • Textfiler
  • SQL -databaser
  • XML -filer
  • Mircosoft Access Databases

Det finns många fler källor du kan använda, men bli inte överväldigad. När du blir mer bekväm med Power Query kan du ha användning för vissa eller alla dessa användningsområden.

Varför inte bara använda Microsoft Excel?

Excel är ganska kraftfullt som det är, ingen tvekan om det. Men om du är en expertanvändare som arbetar med många olika ark kan ditt arbetsflöde vara mycket att hantera.

Det är viktigt att tänka på Power Query inte som ett kalkylblad, utan som en kontrollpanel genom vilken du kan arbeta med data. Layouten liknar Excel för att göra det enklare att arbeta i. Du kan vara mycket produktiv genom att kombinera styrkorna i Excel och Power Query.

Stärk dina Microsoft Excel -färdigheter

Det finns många bra skäl att börja använda Power Query för att hantera dina kalkylblad. Om du behärskar grunderna i det här programmet kan du skapa tabeller och arbeta med data mycket lättare.

Gå vidare och bygg upp din Microsoft Excel -expertis med våra artiklar om skapa diagram från data i Microsoft Excel och analysera data med hjälp av pivottabeller i Microsoft Excel.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Är det värt att uppgradera till Windows 11?

Windows har gjorts om. Men är det tillräckligt för att övertyga dig om att byta från Windows 10 till Windows 11?

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Produktivitet
  • Programmering
  • Microsoft excel
  • Scripting
  • Microsoft Power Query
Om författaren Anthony Grant(40 artiklar publicerade)

Anthony Grant är frilansande skribent som täcker programmering och programvara. Han är en datavetenskap som är inriktad på programmering, Excel, programvara och teknik.

Mer från Anthony Grant

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera