Så här tar du bort dubbletter i Excel

Ibland kommer ditt Excel -kalkylblad bort från dig och du kan upptäcka att det är i behov av en bra städning. Ett särskilt vanligt problem är att stöta på dubblettinformation i flera celler eller rader. Så här är några enkla sätt att hitta och ta bort dubblettdata i Excel för att fixa det.

Så här hittar du dubblettvärden i Excel

Det är bra att hitta och markera dubblettvärden i Excel innan du tar bort dem. Om du tar bort värdena permanent tas de bort från Excel -kalkylbladet, så att markera dem först ger dig en möjlighet att granska dubbletterna och se till att du inte behöver dem.

I vårt exempel kommer vi att använda följande kalkylblad:

Vår fiktiva användare spårar alla reservoarpennor hon har färgat. Kalkylarket innehåller information om pennan och färgen på bläck som för närvarande finns i pennan. Men hon misstänker att hon av misstag kom in i några av hennes pennor mer än en gång.

Det enklaste sättet att identifiera dubblettvärden är att använda villkorlig formatering. För att markera dubblettvärden med villkorlig formatering, följ dessa steg:

Markera de celler du vill kontrollera om det finns dubbletter.
Under Hem fliken, klicka på Villkorlig formatering i Stilar grupp.
Välj Markera cellregler> dubbla värden .
En popup -ruta visas och låter dig välja ett format för de dubblerade cellerna.
När du är klar klickar du på OK .

Denna metod belyser dubbletterna i varje kolumn eller rad. Som du kan se nedan visas alla företag, modeller eller bläckfärger som listas mer än en gång markerade.

I det här exemplet måste vi titta på kolumnen Modell för att hitta dubbla pennor. Vi har två Student-, 41 och Preppy -pennor. 41 -talet har olika bläck, så det är troligtvis olika pennor. Men Student- och Preppy -pennorna kan vara dubbletter.

Som du kan se är denna metod inte idealisk.

Den hittar varenda duplikatcell, men i det här fallet är vi bara intresserade av att hitta dubblerade rader. Du kan ha många olika pennor från samma företag med samma bläck. Men det är mindre troligt att du har mer än en penna som är samma företag, modell och färgfärg.

Relaterat: Formatera data automatiskt i Excel -kalkylblad med villkorlig formatering

Hur man markerar dubblerade rader i Excel med en anpassad formel

Excel låter dig skapa anpassad villkorlig formatering med formler. Vi kan använda den här metoden för att identifiera dubblerade rader. Att välja det här alternativet liknar hur vi valde dubblettvärdena ovan, förutom i stället för att välja Markera cellregler , Välj Ny regel istället.

Detta visar en popup -meny. Ställ in Stil till Klassisk , öppna sedan nästa rullgardinsmeny och välj Använd en formel för att avgöra vilka celler som ska formateras .

Formeln vi vill ange är:

COUNTIFS($A:$A,$A2,$B:$B,$B2,$C:$C,$C2)>1

Låt oss titta närmare på denna formel.

Villkorliga formleringsformler måste returnera ett svar som är antingen sant eller falskt. Om svaret är sant tillämpas formateringen. Denna ekvation är sann när den räknar mer än en rad med samma information.

För att kontrollera raderna för dubbletter väljer formeln först en kolumn ($ A $ 2: $ A $ 14). Vi använder den absoluta platsen eftersom vi vill att alla ska använda samma cellintervall när vi utvärderar rader för dubbletter.

Nästa variabel är målet som vi söker efter ett dubblettvärde ($ A2). Den här gången används den absoluta platsen för kolumnen, men inte raden. Detta gör att vår formel kan kontrollera varje rad stegvis.

Vi upprepar detta för varje kolumn i raden.

Glöm inte att välja en formateringsstil när du har angett formeln. Standard är ingen stil. Så även om du gör allt rätt, om du glömmer det steget, ser du inte resultatet.

Efteråt såg vårt bord ut så här:

Denna metod markerar bara hela raderna som är dubbletter. När du har hittat alla dubbletter i ditt Excel -kalkylblad kan du bestämma om de behöver tas bort.

Så här tar du bort dubbletter i Excel

Det är enkelt att ta bort dubbletter i Excel. Under Data fliken i Dataverktyg grupp, hittar du ett alternativ till Ta bort dubbletter . Detta verktyg är mycket praktiskt eftersom det låter dig välja vilka kolumner du vill kontrollera.

För att använda det här verktyget, välj dina data och klicka sedan på Ta bort dubbletter .

När du gör det visas en popup som låter dig välja vilka kolumner du vill kontrollera om det finns dubbletter. Om du Välj alla kolumner, tar det bara bort dubblerade rader.

Du behöver dock inte välja alla kolumner. Om jag till exempel ville veta vilka bläck som för närvarande finns i pennorna kan du välja Bläckfärg och ta bort dubbletter av färger. Detta kommer att lämna den första pennan som använder en ny färg och ta bort eventuell efterföljande post.

Med hjälp av Excel -verktyget Ta bort dubbletter raderas duplikatposterna automatiskt.

Relaterad: Så här tar du bort tomma rader i Excel på det enkla sättet

Om du bara tillfälligt vill ta bort dubbletter, men inte radera dem, kanske du vill filtrera dina data istället.

Så här filtrerar du bort dubbletter i Excel

Med filter kan du manipulera hur mycket av din data som visas, utan att faktiskt ta bort några av värdena. Du hittar filteralternativen under Data fliken i Sortera och filtrera grupp.

Det finns många olika sätt att filtrera data i Excel. Exemplet nedan visar bara hur du filtrerar bort dubblettvärden:

hur mycket plats för windows 10

Välj data som du vill filtrera igenom.
Klick Avancerad i Sortera och filtrera Grupp.
Aktivera alternativet att visa i popup -fönstret Endast unika skivor .
Klick OK .

Om du filtrerar dessa data får Excel att dölja alla dubblerade rader. Så i vårt exempel doldes dubbletterna Student- och Preppy -pennor.

Men duplikatdata är inte borta, den är bara dold för syn. Det är därför vårt bord fortfarande är formaterat enligt den regel vi skapade tidigare, trots att inga dubbletter visas.

Faktum är att om du tittar längs radnumren kan du se var de två raderna är gömda. Raderna hoppar från sju till nio och hoppar igen mellan 12 och 14. Data är inte borta, det är bara utom synhåll.

Granska hur du tar bort dubbletter

Det första steget i att städa upp dina data är att identifiera eventuella dubbletter. Om du tar bort dubbletter i Excel raderas data permanent. Att markera dem ger dig en möjlighet att utvärdera dubbletterna först. Och om du är intresserad av dubblerade rader måste du använda villkorliga formateringsformler för att hitta dem.

Och slutligen, om du inte vill radera din dubblettdata, överväg att använda ett filter istället. Detta döljer dem från vyn utan att faktiskt ta bort dubblettdata från Excel.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Hur man markerar varannan rad i Excel

Gör dina Excel -tabeller lättare att läsa genom att markera varannan rad i olika färger med dessa tekniker.

Läs Nästa Relaterade ämnen

Produktivitet
Kalkylark
Microsoft excel
Dataanalys

Om författaren Jennifer Seaton(21 artiklar publicerade)

J. Seaton är en Science Writer som specialiserat sig på att bryta ner komplexa ämnen. Hon har en doktorsexamen från University of Saskatchewan; hennes forskning fokuserade på att använda spelbaserat lärande för att öka studentens engagemang online. När hon inte arbetar hittar du henne med sin läsning, spelande tv -spel eller trädgårdsarbete.

Mer från Jennifer Seaton

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera