Gantt -diagram kontra PERT -diagram: Vad är skillnaderna?

Gantt -diagram kontra PERT -diagram: Vad är skillnaderna?

När du ansvarar för ett projekt för din frilansspelning eller heltidsjobb använder du olika diagram för att förstå projektplanering eller framsteg. Gantt- och PERT -diagram är de vanligaste diagrammen för alla projekt som du kan tänka dig.





I denna artikel kommer vi att diskutera skillnaderna mellan Gantt -diagram och PERT -diagram i detalj. Dessutom vet du också när du ska använda dem i projektcykler, vad är fördelarna och vilken är bäst.



Vad är ett Gantt -diagram?

Gantt -diagram visualiserar projektets framsteg i ett tidslinjeformat från början till slut. Ett vanligt Gantt -diagram består av följande avsnitt:





  1. Kalkylbladet till vänster visar projektets uppgifter.
  2. Tidslinjen till höger visar framstegen för uppgifterna och eventuella beroenden.

Stapeldiagram är nyckelkomponenterna i tidslinjesektionen i ett Gantt -diagram. Du kommer att se att dessa stapeldiagram visas på Gantt -diagramets tidslinje kronologiskt.

Relaterad: Kraftfulla Excel -projekthanteringsmallar för att spåra allt



Vad är ett PERT -diagram?

PERT -diagrammet är kontraktionen för diagrammet för utvärdering av programutvärdering. En flödesschema-liknande grafisk representation på ett 2-D-plan visar alla uppgifter från början till slut .

Nyckelkomponenterna i ett PERT -diagram är noder, pilar, milstolpar, kritisk väg etc. Detta verktyg ger en helhetssyn på uppgifter, beroenden, tidsuppskattning och termer.



PERT -diagram liknar mest ett nätverksdiagram, där uppgifter är noderna (rektangulära eller cirkulära element), och pilar definierar deras relation. Som ett resultat betraktar de flesta projektledare detta verktyg som en projektplan.

hur man roterar en video i Windows

När ska man använda Gantt -diagram

Du kan använda ett Gantt -diagram när du vill få en tydlig bild av ett pågående projekt. Projektledare använder Gantt -diagram för att veta följande:



  • Visualisera projektets start- och slutdatum för skicklig projektledning.
  • Skapa och tilldela uppgifter till projektresurserna och hantera milstolpar.
  • Gör det möjligt för projektteamet att se projektets framsteg med fullständig transparens.
  • Ha tidsfrister i åtanke för uppgifter, milstolpar och det övergripande projektet.
  • Fynda flaskhalsar på vägen för projektframsteg och mildra dem utan att påverka projektets deadline.
  • Professionellt presentera projektrapporter för kunden.

När ska man använda PERT -diagram

PERT -diagram hjälper en projektledare att planera och genomföra ett projekt sömlöst. Enkelt uttryckt på detta sätt, ett verktyg för alla dina projektledningbehov. Du kan använda PERT -diagram när du letar efter följande insikter:

  • Definiera uppgifter, beroenden, resurser och arbetsflöde vid projektplaneringsfasen.
  • Vet en realistisk tidsfrist för hela projektet och förplikta dig till klienten i enlighet därmed.
  • Ta reda på exakta uppskattningar av mängden arbete och resurser som behövs för att slutföra projektet.
  • Upptäck projektets kritiska väg. Det är kedjan av uppgifter som behöver mest tid innan de är klara. Justera denna kritiska väg för att minska tidsförbrukningen.
  • Planera mer än en uppgift under en viss tid och ta reda på hur du prioriterar resurser för att öka projektets produktivitet.
  • Se till att tidpunkten för uppgiften slutförs genom att tillämpa strikta villkor så att resurser håller sig till arbetsflödet.
  • Konvertera komplexa projekt till enklare genom en visuell projektplan.

Fördelar med Gantt Chart

Gantts diagram har få unika fördelar jämfört med andra projekthanteringsverktyg eller diagram. Fördelarna är:

  • Det är en global standard för att hantera projekt när projektet har börjat sin resa.
  • Det är relativt lättare att förstå.
  • Du vet om projektet är på rätt spår genom att överlappa realtidsprojektet Gantt-diagram med ett förprojekt Gantt-diagram.
  • Eftersom ett Gantt -diagram använder stapeldiagram finner det bred acceptans bland kunder för projektrapportering.
  • Gantt-diagram visar rörelser i realtid för projektets arbetsflöde.

Fördelar med PERT -diagram

PERT -diagram bidrar mycket under projektplaneringen. Fördelarna med PERT -diagram över andra verktyg är följande:

  • Detta verktyg hjälper dig att uppskatta exakta arbetstider för projektet. Således kan du bjuda i enlighet därmed till kunden.
  • Du kan också visualisera den totala mängden uppgifter som är involverade i ett projekt innan det startar.
  • PERT -diagrammet visar enkelt uppgiftsberoenden. Genom att veta detta i förväg kommer du att kunna planera projektet strategiskt utan att öka resursbudgeten.
  • Verktyget ger dig möjlighet att förutsäga risker redan innan projektet startar.
  • Den grafiska representationen av hela projektets arbetsflöde gör det enkelt för kunden och medlemmarna i projektgruppen att förstå vad de kan förvänta sig.
  • Den kritiska sökvägsfunktionen hjälper dig att ändra din taktik om det finns några problem som påverkar projektleverans.
  • Snabb spårning av projektuppgifter gör att dina team kan lämna ut projektleveranser snabbare.

Relaterat: Gratis mallar för projektledning som alla kan använda för planering

Nyckelskillnaden mellan Gantt och PERT -diagram

I de flesta projekt kan chefen använda PERT- och Gantt -diagram tillsammans för att maximera projektets prestanda. De grundläggande skillnaderna mellan Gantt och PERT -diagram är dock följande:

1. Visualisering

Gantt -diagram är beroende av kalkylblad och stapeldiagram. Därför kräver du dedikerade appar för att skapa ett Gantt -diagram.

PERT-diagram är diagram i fri form. Du kan skapa PERT -diagram i valfri grafisk design eller digital ritplattform.

2. Projektplanering

Ett Gantt -diagram kan hjälpa dig att hantera ett projekt efter projektets början. Det kan inte hjälpa dig under projektplaneringen.

Å andra sidan är PERT -diagrammet ett specialiserat verktyg för projektplanering, identifiering av uppgifter, upptäckt av beroende och tidsuppskattning.

3. Skapande och tolkning

Jämfört med PERT -diagrammet är det lättare att förstå Gantt -diagrammet. Att skapa ett Gantt -diagram är dock relativt komplext än att designa ett PERT -diagram.

Så vilken är lämplig för ditt projekt? Det beror ganska mycket på projektet som du kommer att hantera. För enkla och små projekt, håll dig till Gantt -diagrammet. Men om projektet är stort och komplext behöver du både Gantt- och PERT -diagram.

Online -appar för att skapa Gantt- och PERT -diagram

Numera finns det dedikerade appar som erbjuder färdigt Gantt-diagram. Prova någon av följande online -appar:

1. TeamGantt

Verktyget är gratis för upp till tre teammedlemmar. Det erbjuder grundläggande projekthanteringsfunktioner, som Gantt -diagram, utan kostnad. Drag-och-släpp-Gantt-diagrammakaren gör verktyget verkligt intuitivt. Du kan enkelt spåra tillgängliga resurser från appen och tilldela uppgifter till dem.

Du kan också skapa ett Gantt-diagram och samarbeta i realtid genom bilagor, e-postpåminnelser och uppgiftskonversationer.

2. ClickUp

ClickUp är en online projekthanteringsapp som erbjuder Gantt -diagram som en av dess funktioner. Gratisplanen ger dig 100 MB molnlagring och obegränsade projekt.

Appen skapar automatiskt ett Gantt -diagram som en del av rapporteringen. Allt du behöver göra är att fylla i uppgifter, registrera uppgiftstid och rita uppgiftsberoenden.

3. Skapande

Det är en annan trendig gratis online diagramtillverkare som erbjuder professionella mallar för att skapa PERT -diagram. Gratisplanen levereras med tre dokument och en mapp med begränsade funktioner.

Creately är också en drag-och-släpp-PERT-diagramredigerare. Det är dock lättare att använda mallar som är mycket objektiva och lämpliga för de flesta projekt.

Enkel visualisering av projektinsikter

Efter att ha känt skillnaderna mellan Gantt- och PERT -diagram kan du effektivt och lämpligt använda någon av dessa, beroende på projektcykeln. Dessutom kan du enkelt skapa professionellt utseende diagram för projektledning (Gantt eller PERT) på egen hand med hjälp av online- eller stationära appar.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post De 5 bästa gratis Gantt -diagramapparna för projektledning

Gantt -diagram gör att du kan planera uppgifter ner till dagen och visualisera ett projekts framsteg. Kolla in dessa 5 gratisappar!

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Produktivitet
  • Produktivitetstips
  • Projektledning
  • Uppgiftshantering
Om författaren Tamal Das(100 artiklar publicerade)

Tamal är frilansskribent på MakeUseOf. Efter att ha fått stor erfarenhet av teknik, ekonomi och affärsprocesser i sitt tidigare jobb i ett IT-konsultföretag, antog han skrivandet som ett heltidsyrke för 3 år sedan. Även om han inte skriver om produktivitet och de senaste tekniska nyheterna, älskar han att spela Splinter Cell och titta på Netflix/ Prime Video.

Mer från Tamal Das

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera