Hur man skickar och öppnar ett konfidentiellt e -postmeddelande i Gmail

Hur man skickar och öppnar ett konfidentiellt e -postmeddelande i Gmail

Har du någonsin skickat ett konfidentiellt mejl till fel person och önskat desperat att du kunde ångra misstaget? Eller kanske du ville hindra din mottagare från att ladda ner, vidarebefordra eller kopiera innehållet i din e -post men det fanns inget alternativ att göra det.





Tack vare det konfidentiella läget i Gmail är alla dessa alternativ nu inom räckhåll.



Så vad är egentligen konfidentiellt läge i Gmail? Varför ska du använda den? Och hur skickar du privata mejl med Googles e -posttjänst?





Varför ska du använda Gmails konfidentiella läge?

Här är några intressanta anledningar till varför du bör prova.



Skicka säkra mejl med lösenord

Konfidentiellt läge tar din e -postsäkerhet till nästa nivå genom att ge alternativet att kräva ett lösenord för dina mottagare att öppna dina e -postmeddelanden.

I huvudsak låser du din e -post med ett lösenord som kan skickas till mottagaren och de måste tillhandahålla det för att kunna öppna meddelandet.



Ange ett utgångsdatum

Inget mindre än en spionfilm, det konfidentiella läget i Gmail har självförstörande funktioner. Avsändaren kan ställa in ett utgångsdatum och när det väl har nått den tiden, går e -postmeddelandet ut automatiskt.

Den här funktionen är inte beroende av vilken typ av e -post du skickar, så den kan tillämpas på ett dokument, text, video, bild eller nästan vad som helst. Utgångsdatumet kan väljas för ett datum på en vecka, en månad, tre månader eller fem år.



Använd ett mobilnummer för att säkra e -postinnehållet

Det konfidentiella läget ger också möjlighet att använda ett mobilnummer för att säkra ditt e -postinnehåll. Du kan välja ett kontaktnummer och mottagaren får ett lösenord för att låsa upp e -postmeddelandet.

Observera att om du glömmer mobilnumret finns det inget annat sätt att öppna e -postmeddelandet.

Stoppa mottagare från att vidarebefordra eller ladda ner e -post

Alternativet att vidarebefordra e -post är som standard inaktiverat för e -postmeddelanden som tas emot via konfidentiellt läge. Mottagarna får inte ladda ner några bilagor om de inte anger lösenordet.

Det hindrar dock inte att mottagare använder skadliga program för att ladda ner dina e -postbilagor.

Förhindra att e -postinnehåll kopieras

Konfidentiellt läge tillåter inte dina mottagare att kopiera dina e -postmeddelanden. Det hindrar dem dock inte från att ta skärmdumpar eller foton av ditt e -postinnehåll eller bilagor.

Skicka privata e -postmeddelanden till olika e -postleverantörer

Det spelar ingen roll om dina kontakter använder en annan e -postleverantör eller plattform. Gmails konfidentiella läge kan skicka e -post privat till alla leverantörer och inkorgar.

Relaterad: Hur man skickar ett krypterat e -postmeddelande och ökar din integritet

vad är wps på en router

Hur man skickar och tar emot e -postmeddelanden i konfidentiellt läge

Har du tagit en chans till Gmails konfidentiella läge än? Nu måste du veta hur du skickar och tar emot ett e -postmeddelande via det här läget.

Hur man skickar ett konfidentiellt e -postmeddelande i Gmail

Logga in på ditt Gmail -konto som du normalt gör och klicka på Komponera knappen uppe till vänster.

Skriv din e -post, lägg till en mottagare, en ämnesrad och klicka sedan på ikonen Konfidentiellt läge som liknar ett hänglås med en klocka och ligger längst ned i fönstret.

Om du väljer Inget SMS -lösenord , kommer det att skickas till samma e -postadress som du adresserar e -postmeddelandet till.

Längst ner i e -postmeddelandet visas det inställda utgångsdatumet. Klick Spara innan du skickar ditt meddelande. Om du har valt alternativet SMS -lösenord kommer du att bli ombedd att ange mottagarens telefonnummer.

Så här ångrar du ett meddelande som du redan har skickat

Ångrade du dig direkt efter att du skickat ett mejl? Inga problem. Med det konfidentiella läget kan du enkelt återkalla åtkomst eller 'avsända' meddelandet.

Alla konfidentiella e -postmeddelanden som visas skickas alltid i din inkorg såväl som i mappen Sent. För att 'skicka' meddelandet, klicka på det konfidentiella e -postmeddelandet, klicka sedan på meddelandet och välj sedan Ta bort åtkomst .

Om din mottagare ännu inte har läst e -postmeddelandet kommer han inte att få åtkomst till det längre.

Hur man öppnar ett e -postmeddelande i konfidentiellt läge

Du öppnar ett e -postmeddelande som skickas via Gmails konfidentiella läge på samma sätt som alla andra e -postmeddelanden. Tänk dock på dessa saker:

  • Du kan bara se bilagor eller e -postinnehåll till utgångsdatumet eller tills avsändaren tar bort åtkomst.
  • Var inte orolig om du inte kan kopiera, klistra in, ladda ner eller vidarebefordra e -postmeddelandena eftersom de är inaktiverade genom det konfidentiella läget.
  • Om mottagaren har ett obligatoriskt lösenord för åtkomst måste du ange det innan du kan läsa meddelandet eller se eventuella bilagor.

Om du får ett fel när du försöker se din e -post är det troligt att avsändaren har återkallat åtkomsten eller tagit bort e -postmeddelandet före utgångsdatumet. Den enda vägen är att kontakta avsändaren för att ge extra tid eller skicka e-post igen.

Är Gmails konfidentiella läge verkligen säkert?

Dessutom innebär lösenordet ytterligare en risk för dina mottagare eftersom du måste lämna över sina privata telefonnummer till Google. En annan nackdel är att Googles konfidentiella läge inte erbjuder end-to-end-kryptering för e-postmeddelanden som krävs för verkligt privat kommunikation.

Om du vill att dina e -postmeddelanden ska vara helt krypterade är de goda nyheterna det det finns många säkra e -postleverantörer som ProtonMail som skyddar och krypterar dina e -postmeddelanden på bästa sätt. Men för tillfället, om du vill ha något snabbt, gratis och mer privat än många andra e -posttjänster, är Googles konfidentiella läge inte en dålig insats.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post De fem mest säkra och krypterade e -postleverantörerna

Trött på övervakning av dina e-postmeddelanden från myndigheter och tredjepart? Skydda dina meddelanden med en säker krypterad e -posttjänst.

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Internet
  • säkerhet
  • Gmail
  • Sekretess online
  • E -postsäkerhet
Om författaren Kinza Yasar(49 artiklar publicerade)

Kinza är en teknikentusiast, teknisk författare och självutnämnd nörd som bor i norra Virginia med sin man och två barn. Med en BS i datanätverk och många IT -certifieringar under hennes bälte, arbetade hon inom telekommunikationsindustrin innan hon vågade sig till tekniskt skrivande. Med en nisch inom cybersäkerhet och molnbaserade ämnen tycker hon om att hjälpa kunder att uppfylla deras olika tekniska skrivkrav över hela världen. På fritiden tycker hon om att läsa skönlitteratur, teknikbloggar, skapa fyndiga barnsberättelser och laga mat åt sin familj.

Mer från Kinza Yasar

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera