Hur man separerar för- och efternamn i Excel

Hur man separerar för- och efternamn i Excel

När du arbetar med data i din Microsoft Excel -arbetsbok är det inte alltid bara siffror. Kanske innehåller ditt kalkylblad namn på kunder, klienter, anställda eller kontakter. Och beroende på var dina data kommer ifrån kan du behöva manipulera den för att passa dina behov för en e -postlista eller databas.





Om du behöver separera för- och efternamn i Excel har du några flexibla alternativ. Detta inkluderar inte bara för- och efternamn, utan mellannamn, prefix och suffix. Här är en användbar guide som visar hur du delar namn i Excel.



Hur man separerar namn i Excel med guiden

De Guiden Text till kolumn är det enklaste sättet att separera för- och efternamn i Excel förutom mellannamn. Och verktyget är tillräckligt flexibelt för att anpassa sig till dina data.





Se till att det finns en tom kolumn bredvid data som du ska dela eftersom resultaten kommer dit som standard. Om detta inte är möjligt är du fortfarande kommer kunna ändra destinationen för din datasplittring.

Delade namn åtskilda av mellanslag

Först, om namnen är åtskilda av mellanslag, följ bara dessa steg.



  1. Markera kolumnen eller cellerna som innehåller namnen du vill separera. Kolumnen eller cellerna markeras.
  2. Klicka på Data fliken och välj Text till kolumner i ditt band.
  3. Välj i popup -fönstret Avgränsad för den filtyp som bäst beskriver dina data.
  4. Klick Nästa .
  5. Under Avgränsare , avmarkera Flik och kontrollera Plats .
  6. Klick Nästa .
  7. Under Kolumndataformat , välj Text . Om du behöver välja en annan Destination för dina resultat, ange det i det fältet.
  8. Klick Avsluta .

Denna metod fungerar för att separera för- och efternamnet i Excel samt mellannamnet eller initialen. Så, om dina uppgifter finns i cellen som Sue Sally Smith, Sue S. Smith eller Sue S Smith, fungerar var och en korrekt.

Dela namn åtskilda med kommatecken

Om för- och efternamn separeras med kommatecken behöver du bara en liten justering av instruktionerna ovan. I steg 5, under Avgränsare , kontrollera Paragraf . Du kan behålla Plats kontrollerat om data också har mellanslag.



Dela namn och ta bort data

Låt oss säga att du har namn som innehåller för-, mellan- och efternamn men du vill inte behålla mellannamnet. Börja med samma steg som ovan tills du kommer till steg 7 och gör sedan följande.

  1. Under Kolumndataformat , Välj Importera inte kolumn (Hoppa över) .
  2. I Förhandsgranskning av vald data , klicka för att markera den kolumn med data som du vill ta bort från dina resultat.
  3. Klick Avsluta .

Hur man separerar namn i Excel med funktioner

Om du gör en engångsuppdelning är metoderna ovan med guiden Text till kolumner enklaste. Men om du kommer att lägga till mer data som du vill dela, kanske du vill använda Excel -formler . Även om guiden är flexibel, har den dessutom sina gränser. Så vi kommer också att täcka några funktioner för speciella omständigheter.



Dela för-, mellan- och efternamn

Markera cellen där du vill att data ska visas och infoga eller klistra in i följande formler:

varför fungerar inte imessage på min mac

Förnamn:

=LEFT(A2,FIND(' ',A2,1)-1)

Efternamn:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(' ',A2,1))

Mellannamn:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-SEARCH(' ',A2,1))

Ersätt celletiketterna (bokstäver och siffror) med de för cellerna du delar.

Namn med ett prefix, Ta bort prefixet

Förnamn:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

Efternamn:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Namn med suffix, suffix i separat kolumn

Förnamn:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Efternamn:

=MID(A2,SEARCH(' ',A2,1)+1,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)-(SEARCH(' ',A2,1)+1))

Ändelse:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Tvådelade förnamn

Förnamn:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1))

Efternamn:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,SEARCH(' ',A2,1)+1)+1))

Tvådelade efternamn

Förnamn:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Efternamn:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

Tredelade efternamn

Förnamn:

=LEFT(A2, SEARCH(' ',A2,1))

Efternamn:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(' ',A2,1))

Kom igen, kom ihåg att ersätta celletiketterna med de för cellerna du delar.

Fyll i dina formler

När du har angett någon av funktionerna ovan kan du dra för att fylla resten av din kolumn med dessa formler.

Välj den första cellen med formeln. Flytta till nedre högra hörnet och när svart plustecken visas, dra nedåt för att fylla i antalet celler du behöver.

Det är lätt att skilja namn i Excel

Om du kan använda guiden Text till kolumn kan du enkelt dela för- och efternamn i Excel. Men om du har några tuffa data att arbeta med, åtminstone har du alternativ för att skilja namn med funktioner.

För ytterligare Excel -självstudier som denna, ta en titt på hur du slår ihop och delar celler eller snabbt tar bort alla tomma celler i Excel.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Hur man skapar ett dataflödesdiagram för att visualisera data från alla projekt

Dataflödesdiagram (DFD) för alla processer hjälper dig att förstå hur data flödar från källan till destinationen. Så här skapar du det!

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Produktivitet
  • Kalkylark
  • Microsoft excel
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
Om författaren Sandy Writtenhouse(452 artiklar publicerade)

Med sin BS i informationsteknologi arbetade Sandy i många år inom IT -branschen som projektledare, avdelningschef och PMO -ledare. Hon bestämde sig sedan för att följa sin dröm och skriver nu om teknik på heltid.

Mer från Sandy Writtenhouse

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera