Home-theater-designers
Många människor ser Microsoft excel som ett verktyg som bara är användbart i affärer. Sanningen är att det finns många sätt det kan gynna dig hemma också. Nyckeln till att hitta användningsområden för Excel i det dagliga livet är att välja rätt formler som löser problem.
Oavsett om du köper ett nytt billån, vill ta reda på vilken investeringsfondinvestering som är bäst för dig, eller om du bara försöker få ut av ditt bankkonto, är Excel ett kraftfullt verktyg som kan hjälpa.
Vi valde ut 15 formler som är enkla, kraftfulla och hjälper dig att lösa komplexa frågor.
Finansiella formler
Handlar du efter ett nytt hem och är förvirrad av alla inteckningslingor? Letar du efter en ny bil och blir förvirrad av billånvillkoren som säljaren fortsätter att kasta på dig?
Var inte rädd. Innan du tar ett lån, gör din research med Excel vid din sida!
1. PMT --- Betalning
När du jämför några lånevillkor och snabbt vill ta reda på din faktiska månadsbetalning med olika termer kan du dra nytta av de kraftfulla (och enkla) PMT formel.
Här är vad du behöver för att använda denna formel:
- Räntan på lånet
- Lånets löptid (hur många betalningar?)
- Utgångsprincipen för lånet
- Framtida värde, om lånet av någon anledning kommer att anses vara avbetat innan det når noll (valfritt)
- Typ av lån --- 0 om betalningar ska betalas i slutet av varje månad, eller 1 om de ska betalas i början (valfritt)
Här är ett coolt sätt att snabbt jämföra olika lån för att se hur dina betalningar kommer att se ut. Skapa ett Excel -blad som listar alla potentiella lån och all tillgänglig information om dem. Skapa sedan en kolumn 'Betalningar' och använd PMT formel.
Ta bara ned det nedre högra hörnet av PMT -cellen du just skapade och dra ner den så att den beräknar betalningssumman för alla lånevillkor som anges i arket. De Autofyllningsfunktion i Excel är en funktion du kommer att använda mycket med dessa knep.
Nu kan du jämföra månatliga betalningar för olika typer av lån.
(Ett mycket stort tack till Mark Jones (@redtexture på Twitter) som påpekade att för PMT- och FV-formler måste du vara mycket försiktig med att använda samma period --- i det här fallet kräver månadsbetalningar att dela upp räntebindning med 12 månader)
Det är därför våra läsare är så bra. Tack för hjälpen med den här åtgärden Mark!
2. FV --- Framtidsvärde
Nästa formel är till nytta när du vill investera lite pengar i något som ett insättningsbevis (CD), och du vill veta vad det kommer att vara värt i slutet av terminen.
Här är vad du behöver veta för att använda FV -formel :
- Räntan på lånet
- Antal betalningar (eller investeringstid i månader)
- Betalningen för varje period (vanligtvis månadsvis)
- Nuvarande startbalans (valfritt)
- Typ av lån --- 0 om betalningar ska betalas i slutet av varje månad, eller 1 om de ska betalas i början (valfritt)
Så låt oss jämföra flera CD -skivor med de termer som du känner till från den information som bankerna har gett dig. I exemplet nedan, låt oss säga att du har ett arv på 20 000 dollar för att investera i en CD.
Räntorna representeras igen i decimalformat (ta den ränta banken gav dig och dela med 100). Betalningarna är noll eftersom CD -skivor vanligtvis baseras på ett startvärde och ett framtida värde som betalas ut. Så här ser jämförelsen ut när du använder FV -formeln för varje CD du funderar på.
Utan tvekan betalar CD -skivan med högre ränta över en längre tid mycket mer. Den enda nackdelen är att du inte kan röra någon av dina pengar på tre hela år, men det är den typ av investeringar!
3-4. Logiska formler --- OM och OCH
De flesta banker i dag ger dig möjlighet att ladda ner nästan ett års banktransaktioner till ett format som CSV. Detta är ett perfekt format för att analysera dina utgifter med hjälp av Excel, men ibland är uppgifterna du får från banker väldigt oorganiserade.
Att använda logiska formler är ett bra sätt att upptäcka överutgifter.
Helst kategoriserar banken automatiskt dina utgifter eller så har du konfigurerat ditt konto så att saker placeras i utgiftskategorier. Till exempel alla restauranger vi går för att få märkningen med Äta ute märka.
Detta gör det enkelt att använda en logisk formel för att identifiera när vi har gått ut för att äta och spenderat över $ 20.
För att göra detta, skapa bara en logisk formel i en ny kolumn som letar efter något värde där kategorikolumnen är 'DiningOut' och transaktionskolumnen är större än -$ 20
Notera: Jämförelsen nedan visar '<', less than, because the values in column C are all negative.
Så här ser det ut:
Använder sig av OM och OCH tillsammans i en formel ser knepigt ut, men det är faktiskt ganska enkelt. IF -uttalandet kommer att mata ut dollarbeloppet (C2) om OCH påståendet är sant, eller FALSKT om det inte är det. De OCH uttalande kontrollerar om kategorin är 'DiningOut' och transaktionen är större än $ 20.
Där har du det! Utan att behöva sålla igenom alla dessa transaktioner manuellt, vet du nu exakt de tider då du har överspenderat i en viss kategori.
Skapa listor
Listor är en stor del av vardagen. Om du hanterar ett hushåll använder du ständigt listor. Excel har några ganska kraftfulla verktyg för att vara produktiv med checklistor , liksom andra typer av listformat.
5-6. RÄKTA och RÄKNA
Excel kan hjälpa dig att snabbt organisera och sortera värden är en lista. Låt oss ta PTC -exemplet. Här är en lista över donationer från samhällsmedlemmar.
Vi vill se hur många gånger en persons namn dyker upp på listan. För att göra detta kan du kombinera RÄKNA formel med en OM formel. Skapa först en kolumn för att kontrollera om personen är Michelle eller inte. Formeln kommer att använda en OM uttalande för att fylla cellen med ett '1' om detta är sant.
Skapa sedan en annan kolumn som räknar hur många gånger du har hittat Michelle Johnson på listan.
Detta ger dig räkningen av varje plats i kolumn E där det finns ett 1 snarare än ett tomt.
Så det här är det enklaste sättet att göra den här typen av saker, men det kräver två steg.
6-8. SUMIF, COUNTIF, GENomsnitt
Om du inte har något emot att använda en något mer avancerad formel kan du överväga att använda en av de många kombinerade 'IF' -formlerna som SUMIF , RÄKTA , eller GENNEMSNITT . Dessa låter dig utföra formeln (RÄKNA, SUMMA eller GENNEMSNITT) om det logiska villkoret är sant. Så här fungerar det med exemplet ovan.
Denna formel tittar på kolumn A, som innehåller alla givarnamn, och om cellen inom intervallet matchar kriterierna i citattecken, räknas den med en. Detta ger dig en räkning av alla gånger donatorns namn är lika med 'Michelle Johnson' i ett enda steg.
Det är mycket snabbare än att använda två kolumner, men är lite komplext - så använd den metod som fungerar bäst för din situation.
De SUMIF och GENNEMSNITT formler fungerar på samma sätt, bara med olika matematiska resultat. Använder sig av SUMIF i det här exemplet skulle du få de totala donationsdollarna för Michelle Johnson om du använder den istället.
9. LEN
En annan formel som du kan använda kreativt ibland är LEN -formeln. Denna formel är en av många Excel -textformler som berättar hur många tecken som finns i en textsträng.
Ett intressant sätt att använda detta i exemplet ovan skulle vara att markera givare som donerade över $ 1000 genom att räkna antalet siffror i donationskolumnen. Om längden på numret är 4 eller större donerade de minst $ 1000.
Nu kan du lägga till ytterligare formatering för att göra det lättare för ögonen.
För att göra detta måste du markera alla celler i donationskolumnen, markera Hem fliken i menyn och klicka på Villkorlig formatering i verktygsfältet. Välj sedan Använd en formel för att avgöra vilka celler som ska formateras .
Ställ in intervallet under Formatera värden där denna formel är sann: till kolumnen/intervallet där alla dina LEN -formelutgångar visas.
I det här exemplet, om du ställer villkoret '> 3', kommer allt över $ 1000 att få den speciella formateringen. Glöm inte att klicka på Formatera... knappen och välj vilken typ av specialformatering du vill ha för dessa.
Dessutom en snabb anteckning. Du kommer att märka att mitt intervall definieras som '$ E2: $ E11', inte '$ E $ 2: $ E $ 11'. När du väljer intervallet är det tidigare det förra, vilket inte fungerar. Du måste använda relativ adressering som visas på bilden ovan. Därefter fungerar din villkorliga formatering utifrån villkoret för det andra intervallet.
Organisera bank- och finansiella nedladdningar
Ibland, när du laddar ner information från företag --- oavsett om det är din bank eller ditt sjukförsäkringsbolag, matchar inte formatet för inkommande data alltid det du behöver.
Till exempel, låt oss säga att i den exporterade data från din bank och du har fått datumet i standardformatet.
Om du vill lägga till en ny egen kolumn med en egen som föregås av året och innehåller betalningsmottagarens information (för dina egna sorteringsändamål) är det väldigt enkelt att extrahera bitar av information från en kolumn.
10-14. HÖGER, VÄNSTER, TEXT och KONTAKTA
Du kan dra året ur texten i den kolumnen med hjälp av HÖGER formel.
Formeln ovan säger till Excel att ta texten i kolumn D och extrahera de fyra tecknen från höger sida. De KONTAKTA formeln delar ihop de fyra siffrorna, med betalningsmottagarens text från kolumn E.
Tänk på att om du vill extrahera text från ett datum måste du konvertera det till textformat (i stället för datum) med '= TEXT (D2, 'mm/dd/åååå') 'formel. Då kan du använda HÖGER formel för att dra ut året.
Vad händer om din information finns till vänster? Tja, använd istället VÄNSTER formel och du kan dra text från vänster till höger.
KONTAKTA kommer verkligen till nytta när du har lite text från ett gäng olika kolumner som du vill dela ihop till en lång sträng. Du kan ta reda på mer i vår guide om hur du kombinerar Excel -kolumner .
Det finns också en några sätt att separera text i Excel om du vill lära dig att manipulera strängar fullt ut.
Plocka slumpmässiga namn från en hatt
15. KANT MELLAN
En sista rolig formel är en du kan använda om du måste göra något som att plocka några namn ur en hatt för en julfest. Lägg den hatten och pappersresterna och dra istället ut din bärbara dator och starta Excel!
Med hjälp av formeln KANT MELLAN, du kan låta Excel slumpmässigt välja ett nummer mellan ett antal nummer du anger.
De två värdena du behöver använda är de lägsta och högsta siffrorna, som ska ligga i slutet av det talintervall du har tillämpat på varje persons namn.
usb -hårddisk som inte visas i windows 10
När du har tryckt på Enter -tangenten väljer formeln slumpmässigt ett av siffrorna inom intervallet.
Det är ungefär så slumpmässigt och manipuleringssäkert som du kan bli. Så istället för att välja ett nummer från en hatt, välj ett nummer från Excel istället!
Använda Excel för vardagsproblem
Som du kan se är Excel inte bara för> många formler som du hittar undanstoppad i Excel . Lär dig dessa formler och du kan börja lösa verkliga problem i Excel.
Sluta inte lära dig Excel. Det finns en lång lista med Excel -formler och funktioner som du kan lära dig att använda, du kan hitta några snygga små knep som du aldrig trodde att Excel skulle kunna göra.
Bildkredit: Goodluz via Shutterstock.com
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post En nybörjarguide för att animera talAtt animera tal kan vara en utmaning. Om du är redo att börja lägga till dialog i ditt projekt bryter vi ner processen åt dig.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Kalkylark
- Microsoft excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Anthony Grant är frilansande skribent som täcker programmering och programvara. Han är en datavetenskap som sysslar med programmering, Excel, programvara och teknik.
Mer från Anthony GrantPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera