Home-theater-designers
Google Kalender är en av världens ledande kalenderappar. Dess grundläggande funktioner räcker till för de flesta, men med några justeringar kan du göra Google Kalender till ett produktivitetskraftverk.
En av de mest enkla, men förbises av dessa funktioner är möjligheten att dela din kalender med andra . Till exempel kanske du vill dela en (eller flera) av dina Google -kalendrar så att:
- Dina kollegor vet när du är ledig för möten.
- Din familj vet vilka skift du arbetar den här veckan.
- Dina läsare kan se en lista över kommande evenemang.
Faktum är att delade kalendrar är det perfekta alternativet i många olika situationer. Vilken anledning du än har för att dela en Google -kalender så här kan du göra det för att hålla ditt liv ännu mer organiserat.
Dela med individer
Om du har en kalender som du vill dela med andra individer klickar du på pilen bredvid den relevanta kalendern och klickar på Dela denna kalender .
Du kommer till en enkel inställningssida. På den sidan under Dela med specifika personer avsnitt, ange e-postadress personen du vill dela kalendern med. Om den här personen redan använder Google Kalender kommer allt att bli vanligt. Om de inte använder Google Kalender får de ett e -postmeddelande som uppmanar dem att registrera sig (gratis).
Nu är du redo att välja de behörigheter du vill ge dem. Dina alternativ här är:
- Se bara ledig/upptagen - användbart om du inte vill dela alla detaljer i din kalender.
- Se alla eventdetaljer - för när du vill att folk ska kunna bara se vad som står i din kalender.
- Gör ändringar i händelser - om du vill att den andra personen ska kunna göra ändringar för din räkning.
- Gör ändringar OCH hantera delning - om du vill att någon annan ska dela ansvaret för vem som kan se kalendern.
När du har valt rätt inställningar klickar du på Spara. Personen du delar kalendern med kommer att få ett e -postmeddelande om att de nu kommer att kunna se din kalender från sitt eget konto.
Återkallar åtkomst
För att sluta dela din kalender med specifika personer, gå tillbaka till inställningssidan genom att klicka på Dela denna kalender länk från din Google Kalenders hemsida.
Klicka på papperskorgen ikonen bredvid personen du vill ta bort behörigheter från. De kommer inte längre att kunna se din kalender.
Dela med användare som inte är Google Kalender
Du kanske vill dela en kalender med någon som använder en annan kalenderapp, till exempel Apple Kalender eller Microsoft Outlook. Eller så kanske du vill se din egen kalender från andra appar än Google Kalender.
Genom att dela din kalender på detta sätt kommer den andra personen att kunna se din delade kalender i sin helhet. De kommer inte kunna redigera eller lägga till händelser.
För att göra detta, klicka på pilen bredvid kalendern du vill dela. Välj Kalenderinställningar.
Rulla ner till Privat adress och klicka på iCal -ikonen . Kopiera webbadressen som visas (högerklicka på webbadressen och klicka sedan på kopiera) . Skicka denna URL till personen du vill dela kalendern med.
Kom ihåg att alla med den här webbadressen kan se din kalender.
Förutsatt att deras kalenderapp stöder iCal kommer de att kunna använda den här webbadressen för att visa din kalender. Om de använder Apple Kalender eller Outlook, dela den här artikeln med dem så att de kan se följande instruktioner om vad de ska göra med den här webbadressen.
Lägger till iCal i Apple Calendar
Öppna Apple Kalender och klicka Arkiv> Ny kalenderabonnemang. Klistra in webbadressen i respektive ruta och klicka Prenumerera.
I inställningsrutan som visas kan du anpassa namnet på den här kalendern och välja hur ofta du vill att kalendern ska uppdateras. Klicka på när du är nöjd med alla inställningar OK. Du kan nu se den delade kalendern från ditt konto.
Lägger till iCal i Outlook
När du lägger till en iCal -kalender i Outlook, istället för att kopiera och klistra in iCal -URL: en, klicka på iCal URL .
Kalendern ska laddas ner som en .ics -fil. Öppna den här filen med Microsoft Outlook och kalendern ska läggas till i ditt konto automatiskt.
Återkallar åtkomst
Om du har delat din kalender med någon via iCal är det enda sättet att återkalla åtkomst att ändra webbadressen till din kalender. När du ändrar webbadressen är kalendern inte längre tillgänglig någon du har delat det med. Om du vill fortsätta dela kalendern med vissa människor, men inte med andra, måste du dela den nya webbadressen med dem.
För att ändra webbadressen och därför återkalla all delad åtkomst till kalendern, klicka på rullgardinsmenyn bredvid den delade Google Kalendern, klicka på Kalenderinställningar, klick Återställ privata webbadresser. Klick OK i popup-rutan som visas.
Du har nu återkallat åtkomsten till den kalendern. Följ stegen ovan för att dela kalendern igen.
Att göra en kalender offentlig
Ibland kanske du vill göra en kalender helt offentlig. Detta kan vara att visa tittarna evenemangsschemat för en konferens, eller att låta allmänheten se när du är tillgänglig.
Klicka på pilen bredvid kalendern du vill dela och klicka sedan på Dela denna kalender. Välj på inställningssidan Gör den här kalendern offentlig. Detta gör att alla detaljer om varje evenemang kan ses av alla. Om du hellre tittare bara kunde se de upptagna och lediga perioderna i din kalender, välj också Dela bara min lediga/upptagna information.
Om du vill föra människor till din kalender klickar du på pilen bredvid kalendern och klickar sedan på Kalenderinställningar. Under Kalenderadress sektionen ser du två ikoner.
HTML -ikonen ger dig en direkt URL till din kalender (detta fungerar bara om kalendern är offentlig). Skicka den här länken till den du vill, eller publicera den på din webbplats. Observera att det inte bara är personer med den här länken som kan komma åt din kalender. När din kalender är offentlig kan dina händelser hamna i Googles sökresultat.
Om du vill att folk ska kunna ladda din offentliga kalender i sin egen kalenderapp (som Apple Kalender eller Outlook), klicka på iCal -ikonen, skicka dem länken som visas.
Få ut mer av din kalender
Att kunna dela dina Google Kalender kanske inte är en funktion du behöver just nu. Men om du någonsin behöver detta, som du kan se, har du många alternativ att välja mellan. Alternativ som gör att du kan dela din kalender med personer som använder Google Kalender och dem som inte gör det. Och alternativ som gör att du kan göra din kalender helt offentlig.
när är en cpu för varm
Att använda funktioner som dessa, tillsammans med andra funktioner i Google Kalender och fantastiska Chrome -tillägg, kan verkligen hjälpa dig att spara tid varje dag när du använder Google Kalender.
Finns det några kalenderdelningsalternativ som du trodde saknades här? Om så är fallet, vilka skulle du vilja se presenterade?
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Hur du rengör din Windows -dator med kommandotolkenOm din Windows -dator har slut på lagringsutrymme, rensa bort skräpet med dessa snabba kommandotolken.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Internet
- Produktivitet
- Google Kalender
- Planeringsverktyg
Rob Nightingale har en filosofiexamen från University of York, Storbritannien. Han har arbetat som chef för sociala medier och konsult i över fem år, samtidigt som han har hållit workshops i flera länder. Under de senaste två åren har Rob också varit teknikförfattare och är MakeUseOfs Social Media Manager och Newsletter Editor. Du brukar hitta honom resa runt i världen, lära sig videoredigering och experimentera med fotografering.
Mer från Rob NightingalePrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera