Hur spårar du dina frilansande arbetstimmar med en snabb app

Oavsett om du är frilansare eller småföretagare är tidsspårningsappar viktiga för att maximera din produktivitet. Med Timely kan du hålla reda på tid, projekt och teammedlemmar. Denna app ger teamplanering och projektledningskapacitet.

Om du är en spelarbetare eller leder ett kreativt professionellt team kan du leverera maximal produktivitet med appen Timely. Denna artikel kommer att beskriva hur du implementerar automatisk tidsspårning i dina frilansprojekt eller företag.

Komma igång med den snabba appen

Tidig app tar hand om viktiga administrativa uppgifter som frilansare eller företagare måste utföra. Du kan prenumerera på den kostnadsfria testversionen av appen Timely och utforska dess funktioner för att veta om den passar dig eller ditt företag. Följ dessa steg för att registrera dig:

1. Du måste besöka I god tid webbplatsens hemsida.

2. Du hittar Starta 14-dagars gratis provperiod knappen uppe till höger. Klick på knappen.

3. Du bör nu se Bli Medlem skärm. Du kan registrera dig med Google eller ett Apple -konto. Alternativt kan du ange din Arbetsmail , Fullständiga namn , och Lösenord för att starta den kostnadsfria testperioden.

4. När du har registrerat dig ser du Arbetsyta Detaljer skärm. Ange grundläggande information om ditt företag och team, och klicka sedan på Nästa .

5. På Ställ in din arbetsyta skärm kan du importera befintliga projektdetaljer från appar som Toggl och Harvest.

6. Om du inte använder Toggl, Harvest eller andra appar som håller tid kan du skapa ett nytt projekt genom att ange Kundnamn och Projektnamn .

7. Du kommer att se följande instrumentpanel:

8. Du måste ladda ner Memory AI genom att klicka på en länk på det blå bandet högst upp på 0h - $ 0 visa.

9. När nedladdningen är klar kan du installera Minne AI app på din dator.

10. Efter installationen, öppen appen och tillåta det för att logga in automatiskt. Du kommer att se följande skärm efter att du loggat in på Memory AI -appen:

11. Du kan stänga Memory AI -appen. Det körs i bakgrunden och förblir dolt på Visa dolda ikoner menyn på Windows -meddelandeområde .

Relaterat: De bästa Toggl Time-Tracking App-alternativen

hur uppdaterar du google play store

Skapa en exakt arbetsrekord för fakturering

The Timely Memory AI automatiserar uppgiften att fånga fakturerbara timmar för pågående projekt. Du behöver inte aktivera spårningssystemet. Dessutom sparas alla tidsloggar i ett Tidslinje så att du inte behöver samla data från olika dokument.

Dessutom passar appen Timely frilansarnas diskontinuerliga arbetsstil. Det delar ihop sporadiska arbetstider i en enda ram under projektet. Prova följande steg för att vänja dig vid Memory AI-genererade loggposter:

1. När du har loggat in på din tidiga arbetsyta klickar du på Timmar ikonen på panelen till vänster.

2. Du ser två avsnitt på tidrapporten. Den vänstra sidan visar automatiskt inmatade loggposter av Memory AI.

3. Höger sida visar Lista eller Tidslinje visning av dagens aktiviteter.

4. På Tidslinje klicka på Integrationer rullgardinsmeny för att importera dagens uppgifter och tidsposter från något annat verktyg, som Asana, Jira, Zoom, Office 365, Gmail, etc.

5. Den Tidslinje visar en timmes sprints av dina aktiviteter. Det finns också ett stapeldiagram för att visualisera appanvändningsjämförelse. Håll muspekaren över valfritt objekt på tidslinjen för att veta appnamn, tid och projektinformation.

6. Om du märker att ett specifikt objekt inte ska finnas på tidslinjen kan du klicka på Radera ikon i det övre högra hörnet av en aktivitet.

7. Klicka på något av de visade objekten till vänster för att öppna anpassningspanelen. Nu kan du redigera flera fält i uppgiften som Uppgiftsrubrik , Projektnamn , Taggar, och Loggad tid .

8. Under den loggade tidsdisplayen ser du objekt som Från till , Kopiera , Timer , Planen , Flytta , och Historia . Du kan använda dessa alternativ för att genomföra ändringar i de automatiskt fångade uppgifterna.

9. Du kan redigera uppgifterna så länge de inte är markerade som fakturerade.

Relaterat: Så här spårar du dina frilansande arbetstider i Upwork -appen

hur lätt är det att hacka en webbkamera

Manuella tidsposter i tid

För att justera med din arbetsstil låter Timely dig också göra manuella tidsposter. Det finns flera sätt att manuellt logga en uppgift i tidrapporten, som timer, tidsstämplar, planeringstid, en loggad tid, etc. Så här skickar du in en manuell tidslogg:

1. Gå till Fliken Timmar projektets arbetsyta.

2. Du kan klicka på Mer (+) eller Nytt inlägg knappen för att visa Timredaktör .

3. Du kan nu ange dina arbetsanteckningar och välja projektet. För att logga aktivitetstid anger du tim- och minutsiffrorna under Loggad tid och klicka på Skicka in för att spara posten.

4. Du kan också ange tid genom att klicka på Från till , Timer , och Planen .

5. Du kan följa dessa steg för att lägga till en ny tid på Vecka och Månad flikar också. Du hittar dem längst upp till vänster på skärmen.

Tidig app loggar alla tidsspårningsaktiviteter på tidrapporterna. Det finns tre olika layouter för dina tidtabeller:

1. Fliken Dagvy

Dagvy registrerar all planerad och loggad tid för den aktuella dagen. Du kan ändra datumet för Dag visa genom att klicka på Kalender ikonen på höger sida. Memory AI -loggade tidsposter kommer också att visas här.

Eftersom minnet tidslinje är privat, måste du logga posterna för att spela in dem på din tidrapport. Klicka på vilken uppgift som helst i Tidslinje , och en post visas på panelen till vänster. Välj projektnamn, taggar och granska sedan tiden för att slutföra inlämningen.

2. Fliken Veckovy

Du måste använda Vecka visa fliken oftare. Det ger en helhetssyn på den aktuella veckans planerade och loggade timmar för ett projekt. Du kan använda Kalender ikon för att byta till en annan vecka. Dessutom kan du dra och släppa för att flytta tidsposter inom en vecka.

3. Fliken Månadsvisning

När du behöver analysera din prestanda kan du växla till appen Tidig Månad visa fliken. Du kommer att se tidsposter för hela månaden samt timme kontra intjänade pengar. Du kan påskynda ditt arbetssätt om månadsvyn visar brister i dina projektmål.

Relaterat: Den bästa tidspårningsprogramvaran och -apparna

Generera fakturor till fakturakunder

Att skapa fakturor i appen Timely är enkelt och intuitivt. Du behöver dock en QuickBooks online -prenumeration för att skicka fakturan till klienten. När QuickBooks online registrerar betalningar mot fakturan speglar appen Timely fakturan som betald.

Om du inte har QuickBooks online kan du ta en skärmdump av fakturan i tid. Dela sedan filen med din klient för att få betalning. Så här skapar du en faktura:

1. Klicka på ikonen Fakturor på panelen till vänster.

stoppkod kmode undantag hanteras inte

2. Du ser en green Ny faktura -knappen i det övre högra hörnet av skärmen. Klicka på den för att öppna Generera fakturor panel.

3. Klicka på Vilket projekt som helst rullgardinsmeny och välj projektet .

4. Nu måste du välja Datumintervall genom att klicka på Startande och Slut .

5. Välj Rader från listan över tre: människor , Taggar , och Lag .

6. Klicka på Skapa att slutföra fakturan.

7. När du har skapat en faktura kan du se dess förhandsvisning som visas på bilden:

Öka frilansprojektets produktivitet med hjälp av tid

Helt online- och AI-drivna tidspårningsverktyg har potential att minska tidsförlusten genom att minska administrationsarbeten. Genom att förlita dig på en pålitlig tidsspårningsapp som Timely sparar du produktivitetstimmar. Du kan ytterligare investera sådana tidsvinster i att lära dig nya färdigheter som visuellt samarbete.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Hur man använder Google Jamboard för visuellt samarbete var som helst

Google Jamboard är en digital digital whiteboard som samarbetar. Låt oss lära oss hur du använder verktyget för visuellt samarbete och distansarbete.

Läs Nästa Relaterade ämnen

Produktivitet
Timer -programvara
Tidsplanering
Frilans
Uppgiftsautomation

Om författaren Tamal Das(100 artiklar publicerade)

Tamal är frilansskribent på MakeUseOf. Efter att ha fått stor erfarenhet av teknik, ekonomi och affärsprocesser i sitt tidigare jobb i ett IT-konsultföretag, antog han skrivandet som ett heltidsyrke för 3 år sedan. Medan han inte skriver om produktivitet och de senaste tekniska nyheterna älskar han att spela Splinter Cell och titta på Netflix/ Prime Video.

Mer från Tamal Das

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera