Home-theater-designers
Även om Microsoft Word nu stöder samarbete för flera personer om dokument (antingen via webbappen eller en Office 365-prenumeration), finns det fortfarande tillfällen då du måste slå samman flera Word-dokument tillsammans.
gratis filmer online gratis utan registrering
Naturligtvis kan du helt enkelt kopiera och klistra in innehållet i ett dokument i ett annat, men det är inte det mest praktiska sättet att uppnå önskat resultat. Lyckligtvis erbjuder Word några sätt att göra det slå samman flera dokument tillsammans.
I den här artikeln ska jag förklara fyra metoder:
- Slå samman två versioner av samma dokument.
- Slå samman flera versioner av samma dokument.
- Slå samman kommentarer, formatering och mer.
- Slå samman texten i flera olika dokument.
Slå samman två versioner av samma dokument
Om du har två lite olika versioner av samma dokument kan det vara tråkigt - om inte omöjligt - att hitta de små avvikelserna.
Word ger ett sätt att jämföra skillnaderna mellan de två och sedan slå ihop dem båda till en enda fil.
Att jämföra de två versionerna
Innan du slår samman är det klokt att studera skillnaderna mellan de två filerna. Du kanske bestämmer dig för att du inte vill kombinera dem trots allt. Jag guidar dig igenom processen med två versioner av a BBC News rapport om en Mars -sond.
Här är originalet:
Och här är min lite ändrade version:
Börja med att öppna originaldokumentet och gå till Granska> Jämför> Jämför . Om alternativet Jämför dokument inte är tillgängligt är ditt dokument troligen skyddat. För att avskydda det, gå till Arkiv> Info> Skydda dokument och ta bort eventuella begränsningar.
I det nya fönstret fyller du i Orginal dokument rutan med en fil och Reviderat dokument låda med en annan. Du kan också lägga till en anpassad etikett i ändringarna.
Word öppnar automatiskt ett nytt dokument. Revisioner visas i en kolumn till vänster (1), de jämförda dokumenten visas i mittpanelen (2) och de två originalen visas i den högra kolumnen (3). Du kan dölja källdokumenten genom att följa Jämför> Visa källdokument> Dölj källdokument .
Att slå samman de två versionerna
Nu har du alla skillnader prydligt visade i en enda fil, men det är fortfarande en röra. Hur bestämmer du vilka ändringar du vill behålla och vilka du vill slänga?
Du har två alternativ. Du kan manuellt gå igenom dokumentet och redigera varje ändring efter eget tycke (kom ihåg, tillagd text är understruken, borttagen text visas med genomstrykning). Att redigera dokumentet så här är bra för kortare dokument, men du är fortfarande benägen att missa saker om du arbetar med ett långt dokument som en bok.
En mer effektiv metod är att använda revisionslistan i kolumnen till vänster. Du kan antingen högerklicka på varje ändring och välja Acceptera eller Avvisa , eller så kan du placera markören på texten under varje listad version och ändra därefter. Word uppdaterar automatiskt texten i huvuddokumentet medan du arbetar.
På bilden nedan kan du se att jag har arbetat igenom alla ändringar. Antalet revisioner visar nu noll, och jag har ett dokument där jag antingen accepterade eller avvisade alla mina ändringar. Spara det slutliga dokumentet på normalt sätt.
Slå samman flera versioner av samma dokument
Det är enkelt att jämföra två och slå samman två versioner av ett dokument. Men vad händer om du har flera versioner av samma fil, kanske för att du skickade den till flera personer för deras input?
Återigen, öppna originaldokumentet och gå till Granska> Jämför . Den här gången måste du välja Kombinera istället.
Lägg det första dokumentet du vill slå samman i Reviderat dokument fältet och ge ändringarna en etikett. Klick OK .
När du har det kombinerade dokumentet går du till Granska> Jämför> Kombinera på nytt. Lägg den nyligen kombinerade filen i Original version fältet och lägg till nästa dokument till Reviderad version . Fortsätt upprepa processen för varje kopia av filen, se till att du ger varje reviderat dokument en unik etikett.
När du är klar kommer du att få ett kombinerat dokument som visar varje persons ändringar i en annan färg. Som tidigare, högerklicka på varje ändring och välj Acceptera eller Avvisa för att skapa din sista kopia.
Slå samman kommentarer, formatering och mer
Att slå samman dokument kan gå utöver enkla ändringar av texten. Du kanske vill slå samman och behålla kommentarer, formatering, sidhuvuden, sidfötter och mycket mer.
Word gör processen smärtfri. Metoden för att jämföra och/eller kombinera dokumentet är densamma, men när du har navigerat till Granska> Jämför> Jämför , Klicka på Mer >> knapp.
hur man spelar minecraft online med vänner
Du kommer att presenteras med en omfattande lista med alternativ. Klicka på när du har valt dina inställningar OK . Du kan fortsätta med att acceptera eller avvisa ändringar på samma sätt som tidigare.
Microsoft Store laddar inte Windows 10
Sammanfoga texten i flera olika dokument
Den sista delen av denna handledning kommer att titta på hur man sammanfogar texten från helt andra dokument.
Som nämnts i början kan du kopiera och klistra in texten, men det är inte alltid praktiskt, särskilt på långa dokument. En bättre metod är att använda Words inbyggda verktyg.
Jag ska slå ihop BBC -artikeln om Mars -sonden med Space.com version av samma historia.
Öppna det första dokumentet. Det här är filen du kommer att lägga till alla framtida filer till. Gå till Infoga> Objekt> Text från fil och hitta det dokument du vill slå samman.
Texten infogas var markören än är, så se till att den är på önskad plats innan du fortsätter. Word behåller all formatering av originaldokumentet. I exemplet nedan har jag lagt Space.com berättelse i en annan färg och typsnitt för att illustrera poängen.
Upprepa processen för varje dokument du vill lägga till och spara det när du är klar.
Några problem?
Jag har gett dig en steg-för-steg-guide som täcker de fyra vanligaste sätten att slå samman dokument och jag hoppas att det är det gjort ditt Microsoft Office -liv enklare .
Jag uppskattar dock att komplikationer kan uppstå. Har du stött på några svårigheter? Vi hjälper alltid till.
Lämna dina problem och frågor i kommentarerna nedan så gör vi vårt bästa för att hjälpa dig.
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Är det värt att uppgradera till Windows 11?Windows har gjorts om. Men är det tillräckligt för att övertyga dig om att byta från Windows 10 till Windows 11?
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
Dan gick med i MakeUseOf 2014 och har varit partnerskapsdirektör sedan juli 2020. Kontakta honom för frågor om sponsrat innehåll, affiliateavtal, kampanjer och andra former av partnerskap. Du kan också hitta honom roaming showhallen på CES i Las Vegas varje år, säg hej om du går. Före sin författarkarriär var han finansiell konsult.
Mer från Dan PricePrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera