Hur man använder en Bullet Journal i Trello för att planera din dag

Hur man använder en Bullet Journal i Trello för att planera din dag

Vi visade dig hur du använder Evernote som en Bullet Journal. Nu är det dags att visa dig hur du vänder Trello -om det är din primära anteckningsapp-till en Bullet Journal .





Naturligtvis, varför du kanske vill använda en app som Trello som en bullet journal är enkel: det är lättare att hålla dina anteckningar på din telefon än i en pappersanteckningsbok dessa dagar. Du vet vilken du bär runt hela tiden!



Bullet Journal Advantage

Vad är en Bullet Journal? Det kan vara vad du vill att det ska vara: en att göra-lista, dagbok, kalender, anteckningsblock, något . Skaparen av Bullet Journal (BuJo), Ryder Carroll, beskriver det som 'det analoga systemet för den digitala tidsåldern':





Bullet Journal-metoden betonar snabb 'bullet-point' -loggning i motsats till detaljerade anteckningar. Resultatet? Snabbare anteckningar , för att inte tala om lättare att dechiffrera anteckningar.

Istället för att först beskriva grunderna i Bullet Journal -metoden - Nancy har redan gjort ett bra jobb - kommer jag att dyka in i biten där vi hjälper dig att skapa Trello som en bullet journal. Jag kommer fortfarande att utveckla kärnkomponenterna i Bullet Journal och hur de fungerar tillsammans, men en Trello -tavla, lista och kort i taget.



Läsa den ursprungliga översikten över Bullet Journal och bekanta dig med det för att få ut det mesta av din Trello -anpassning av metoden.

Obs: Det som följer är ett sätt kan du ta Bullet Journal till Trello. Du är fri att justera det, tämja det, sätt ditt namn på det!



Vänd moduler till kort

En fågelperspektiv av dina bullet journal -moduler visar uppgifter och händelser som ställts upp för specifika dagar och månader. Dagliga listor går under Daglig logg modul och månatliga listor under Månadslogg modul. Om du planerar månader framåt går motsvarande listor under Framtidslogg modul. Använd gärna den här modulen som en catch-all för föremål som du vill ta dig runt till 'någon dag'.

Det finns en fjärde modul som heter Index , som berättar var du hittar en viss post i din bullet journal. Vi diskuterar det i nästa avsnitt.



Nu är det dags att förvandla de grundläggande Bullet Journal -modulerna till Trello -kort. Du har gott om utrymme för att lägga till eller ta bort moduler efter eget tycke.

Du kan hålla fast vid standardmodulformatet och skapa fyra kort, var och en för Index, Daily Log, Monthly Log och Future Log. Eller du kan ersätta Månadslogg med Veckologg om du föredrar att arbeta i en 'veckobubbla'. Naturligtvis finns det ingen som hindrar dig från att ha en veckologg och en månatlig loggbräda.

När du har skapat Trello -brädor för de valda modulerna, stjärna dessa brädor för att rada upp dem längst upp i menyn till vänster i sidofältet.

Index, sidnummer och ämnen

Jag föreslår att du hoppar över indexmodulen. Ja, den modulen är ovärderlig när du vill hitta specifika objekt i en pappersanteckningsbok utan att behöva bläddra fram och tillbaka genom en massa sidor. Men när du har att göra med en digital app med en anständig sökmekanism och enkel sidnavigering, kommer ett indexkort säkert att känna sig överflödigt. Med indexmodulen ur vägen kan du också ignorera sidnummer!

Ämnen är korta och beskrivande titlar som finns högst upp i varje post för att hjälpa dig att identifiera det när du skannar dina bullet journal -anteckningar. Dessa titlar, dvs. ämnen, kan översättas till listnamn i Trello.

Konfigurera den månatliga loggbrädan

Pappersversionen av Bullet Journal föreslår en layout på två sidor för modulen Monthly Log, med en kalender till vänster och en uppgiftslista till höger.

Kalendern är en lista över dagarna för en viss månad och du kan logga uppgifter och händelser i den för snabb referens. I uppgiftslistan kan du lista uppgifter som du har planerat för den aktuella månaden såväl som uppgifter som har överförts från föregående månad (er).

Med det här formatet kommer du att avsätta två sidor för varje månads månadslogg. För att flytta den här inställningen till Trello föreslår jag följande tillvägagångssätt.

Istället för att skapa en ny Trello -tavla för Monthly Log -modulen varje månad, ha en enda tavla för den här modulen under ett helt år. På denna tavla, dedicera en lista för varje månad på året och skapa kort lika med antalet dagar i den månaden. Det vill säga en lista med 31 kort för januari, ett med 28 kort för februari osv.

Låt oss nu fokusera på listan över månatliga loggar för, säg, december. Den har 31 kort - ett för varje dag i månaden. Därefter behöver vi en uppgiftslista för den här månaden. Istället för att skapa en separat Trello -lista för den, skapa ett enda Trello -kort som heter Uppgiftslista under decemberlistan och flytta den till toppen. Klicka på det här kortet för att öppna det. Du får se en Checklista knappen i Lägg till avsnitt till höger. Klicka på den knappen för att skapa din uppgiftslista för december.

Detta tillvägagångssätt håller din månatliga loggbräda samt din Trello -inställning mager. Det skulle vara ganska komplext om du skapade listor och tavlor för att matcha pappersversionen av Bullet Journal.

Ta en färdiggjord månads loggbräda

Jag har skapat en prov Månatlig loggbräda för att spara lite tid. För att kopiera tavlan till ditt Trello -konto, klicka på Mer> Kopieringsbräda från sidofältets meny till höger på provkortet. Kopian kommer automatiskt att klassificeras som en privat tavla!

Ett användbart sätt att se dina månadsuppgifter i korthet

För att se uppgifterna och händelserna för en månad är det bara att skanna listan på månatlig loggbräda eller öppna uppgiftslistan.

Om du föredrar att se dina uppgifter i en korrekt kalendervy måste du först tilldela förfallodagar för varje kort. Trello behåller förfallodagen för att markera deadlines, men vem säger att du inte kan använda den funktionen för att markera datum i dina bullet journal -moduler.

Du kan tilldela ett förfallodatum för valfritt kort via Ändra förfallodatum alternativet dolt bakom kortets pennaikon. Att göra detta för 30-udda kort per lista kan vara tråkigt måste jag säga. Varför inte tilldela datum för endast en veckas kort i taget? Det är om du tycker att kalendervyn är oumbärlig och insisterar på att ha en.

Här kommer den del där du aktiverar kalendervyn. Klicka först på Visa meny -knappen längst upp till höger på det aktuella Trello -kortet.

Välj sedan Power-ups från den utflyttade sidofältet och klicka på Gör det möjligt knappen bredvid Kalender från listan över tillgängliga Power-Ups. Nu när du tittar till vänster om Visa meny -knappen ser du en Kalender knapp. Klicka på den och det finns din kalendervy för din bulletjournals dagliga logg eller månadslogg.

Upprätta en daglig loggbräda

Beroende på komplexiteten i din dag och dina loggvanor kan du:

  • Begränsa Daily Log-modulen till ett enda kort med 30-31 listor som motsvarar antalet dagar i den aktuella månaden,
  • Eller skapa en ny Daily Log -tavla för varje dag och dela upp uppgifter/anteckningar i listor baserat på typ (dagjobb, personligt projekt, pengar relaterade, 'måste göra', och så vidare).

Jag skulle rekommendera det första tillvägagångssättet, eftersom det är lättare att ha alla dina anteckningar för dagen i en enda lista. Om du vill lägga till mer sammanhang i varje anteckning kan du göra det med etiketter, checklistor och kortkommentarer.

Jag lämnar det till dig att konfigurera Future Log -styrelsen baserat på de möjligheter jag har visat för Monthly Log och Daily Log boards ovan.

Ersätt kulor och signifikatorer med etiketter

I den analoga Bullet Journal använder du kulor och markörer för att lägga till sammanhang i varje post. Till exempel, ' * 'lägger prioritet till en uppgift' ELLER 'indikerar en händelse' X 'markerar en uppgift som klar. Du kan föra dessa markörer till din Trello bullet journal med hjälp av skiljetecken. Problemet är att deras visuella attraktionskraft och effektivitet försvinner i översättning från papper till skärm. Som ett alternativ föreslår jag att du använder färgkodade etiketter för att motsvara kulorna och signifikanterna.

Här är de artiklar du behöver etiketter för:

  • Uppgift (•)
  • Uppgift slutförd (X)
  • Uppgift migrerad (>)
  • Uppgift schemalagd (<)
  • Händelse (O)
  • Anteckningar (-)
  • Påminnelser (valfritt) - om du vill markera uppgifter med förfallodagar
  • Prioritet (*)
  • Inspiration (!)
  • Utforska ('ögon' -ikon) - kräver forskning, information eller upptäckt

För att skapa etiketter och namnge dem, klicka först på 'penna' -ikonen för valfritt kort och välj Redigera etiketter från listan över åtgärder som visas. Härifrån är det lätt att räkna ut! Här är ett exempel på en ögonblicksbild av märkningssystemet du kommer att sluta med.

Med detta system på plats, när du stöter på ett kort med, säg, en mörkblå etikett och en gul, vet du att det indikerar en högprioriterad uppgift som du har slutfört.

Du är redo att börja logga in i din Bullet Journal

Med dina Trello -brädor alla inställda för att matcha Bullet Journal kan du lägga till kort för att schemalägga uppgifter, markera händelser och anteckna all slags information.

Trello ger dig flexibiliteten att lägga till, redigera, ta bort, omorganisera och duplicera kort när som helst. Detta gör det enkelt att skapa flera dagliga loggar i förväg. Jag skulle fortfarande rekommendera att skapa loggar en dag eller vecka i taget för att hålla komplexitet och förvirring borta.

Att använda rätt produktivitetssystem kan vända ditt arbetsflöde. Problemet är att du ska välja en först. Det är här det blir knepigt, eftersom du har så många alternativ att välja mellan.

Tittar du på att växla från ett produktivitetssystem till ett annat med några dagar eller månader? Kanske måste du anpassa dina produktivitetsvanor istället för att anta ett nytt system. Det bästa produktivitetshacket är trots allt självdisciplin.

Har du provat att flytta ditt pappersanteckningssystem till Trello eller någon annan webbapp? Hur gick det för dig? Vad föredrar du i slutändan för anteckningar-papper, skärm eller båda?

strömma spel från dator till tv
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Hur du rengör din Windows -dator med kommandotolken

Om din Windows -dator har slut på lagringsutrymme, rensa bort skräpet med dessa snabba kommandotolken.

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Internet
  • Självförbättring
  • Anteckningsappar
  • Trello
  • Produktivitet
Om författaren Akshata Shanbhag(404 artiklar publicerade)

Akshata utbildade sig i manuell testning, animering och UX -design innan han fokuserade på teknik och skrivning. Detta sammanförde två av hennes favoritaktiviteter - att förstå system och förenkla jargong. På MakeUseOf skriver Akshata om att göra det bästa av dina Apple -enheter.

Mer från Akshata Shanbhag

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera