Så här använder du Evernote med Google Kalender för maximala fördelar

Så här använder du Evernote med Google Kalender för maximala fördelar

Att ha en digital kalender är praktiskt taget en nödvändighet när det gäller det moderna livet. Oavsett om du använder det som en provisorisk att-göra-lista , eller om du samarbetar i stora projekt med flera personer via en delad kalender, kan Google Kalender uppfylla de flesta av dina tidtagningsbehov på egen hand.





På samma sätt har en anteckningsbesparande app som Evernote kan vara en stor tidsbesparare. MakeUseOf har en hel guide dedikerad till att få ut mesta möjliga av tjänsten, och den rankas med Google Drive och Dropbox som en ovärderlig lagrings- och arkiveringslösning för allt från dina foton och anteckningar till dina ljud- och videofiler.





Så vad händer när du vill kombinera de två?





Säg att du bokstavligen vill spara datumet när du lägger till något i din Google -kalender? Det finns ett antal skäl till varför du kanske vill synkronisera dessa två tjänster, och det finns lika många sätt att synkronisera dem!

Här är några saker du kan använda för att få ut det mesta av både ditt Evernote -konto och din Google -kalender!



Spara datumet med 4 kraftfulla verktyg

Att kombinera dina sparade anteckningar med kalenderhändelser kan vara en stor tidsbesparare oavsett tillfälle. För affärsmötehändelser kan nu bifogas de fullständiga anteckningarna eller scheman för enkel genomgång. Dagliga ärenden påminnelser på din telefon kan komma med en inköpslista från din Evernote.

Säg till exempel att du planerar ditt bröllop och använder en delad Google -kalender för att samordna evenemang med dina gäster. Naturligtvis kommer detta att kräva att du delar med dig av mycket specifik information som kanske inte ryms inom ramen för kalenderens evenemangsmall.





hur man lägger till sociala medialänkar till youtube

Beroende på hur genomarbetat ditt bröllop är och hur många appar och webbplatser du använder i planeringen har du förmodligen detaljerade anteckningar. Anta att du vill dela att-göra-listan eller schemalägga med din fest? Med följande appar kan du göra det och mer.

If This Then That

If This Then That är namnet på en 'recept' -tjänst som låter dig länka dina appar och automatisera din verksamhet . IFTTT -recept gör det mycket enkelt att uppdatera flera tjänster samtidigt. Men, som vi har nämnt tidigare, är detta bara toppen av IFTTT -isberget!





Ett IFTTT -recept kan vara ett av de enklaste sätten att länka ditt Evernote -konto och din Google Kalender, beroende på vad du vill göra. Det kan också vara mycket anpassningsbart, men om du inte är tydlig med vad du gör kan det vara förvirrande.

Lyckligtvis finns det flera färdiga recept på webbplatsen som kan komma igång. Här är en IFTTT recept som skapar journalposter automatiskt för dig när du skapar en ny händelse i din kalender.

Händelsen noterad

Om du vill ha en tjänst som är utformad för att fungera inom Evernote specifikt, och du inte har något emot att saker är lite enkla, kan Event noterade vara den anslutning du letar efter.

Med händelse noterad kan du skapa en anteckning med taggen 'Händelse' och en kalenderhändelse skapas. Det finns en länk i händelsen till din Evernote -journal. Du kan också lägga till datum i befintliga anteckningar, vilket gör detta till ett enkelt men kraftfullt verktyg för dem som vill förenkla sin schemaläggning.

Även noterade länkar också till anteckningen i kalenderbeskrivningen. Detta är användbart för att spela in mer detaljerade anteckningar som kanske inte passar i anteckningsfältet i din kalender.

https://vimeo.com/45106613

Det fungerar dock inte alltid. Med flera kalendrar synkroniserade till samma Google -konto kan det vara väldigt krångligt. Det beror på att det skapar en separat kalender som kallas 'händelse noterad'. Men om du är bekväm med formateringen kan Event noterade vara ett bra verktyg för att länka din kalender till viktiga händelseanteckningar.

Zap It med Zapier

Zapier fungerar på samma sätt som IFTTT -recept och automatiserar appuppgifter för att göra livet enklare. Det fungerar dock med en annan klass av appar och är verkligen väl lämpad för affärsuppgifter. När du vill ha en tjänst som är utformad för att fungera specifikt med Slack, Trello och Salesforce, bör Zapier vara din första anlöpshamn.

Appanslutningarna erbjuds i Zapier är mer anpassningsbara än det genomsnittliga IFTTT -receptet, så du kan vanligtvis hitta det du letar efter i de befintliga Zaps. Det finns nästan 300 Zaps för Google Kalender och Evernote ensam, men inte alla dessa Zaps kopplar ihop de två tjänsterna. Ändå är nästan varje kombination av trigger och action tillgänglig i Zaps.

Men om du inte hittar det du behöver kan du sätta ihop din egen Zap. Jag skapade en enkel Zap som skulle skapa en Evernote -påminnelse när jag gör en händelse i min Google -kalender. Det fanns många olika alternativ tillgängliga, och det är relativt enkelt att göra.

Det är väldigt likt IFTTT, men en av de största skillnaderna mellan de två är att Zapier kan automatisera flerstegsuppgifter, i motsats till bara 'trigger' och 'action' med IFTTT.

Zapier levereras med en gratis provversion som ger dig tillgång till så många uppgifter och Zaps som du vill. Efter det har du möjlighet att gå med en gratis plan, som begränsar antalet Zaps du kan använda per månad, eller så kan du betala för mer omfattande åtkomst.

Cronofy kalenderanslutning

Ovanstående alternativ är mycket användbara, men de kan alla vara lite komplicerade. Det finns andra alternativ om du inte vill behöva gå igenom besväret med att konfigurera en Zap eller en IFTTT -kombination.

Cronofy erbjuder inte mycket anpassning, men det fungerar fortfarande perfekt och kan vara en bra tillgång för någon som inte nödvändigtvis behöver en komplicerad konfiguration för att skapa en Evernote -bro med Google Kalender.

Cronofy ansluter Evernote med ett antal olika kalendrar, inklusive Google Kalender. Det skapar en kalenderhändelse när du skapar en påminnelse i Evernote. Du kan redigera anteckningen genom att redigera händelsen och vice versa. Det är mycket mer direkt än några av de andra tjänsterna på den här sidan och det är långt ifrån sofistikerat, men små detaljer - som att händelsen länkar till anteckningen och all information som den innehåller - kan göra detta till en användbar genväg.

Som en sidoanteckning erbjuder Cronofy mer omfattande tjänster för utvecklare som vill använda sitt kalenderintegrations -API för mer anpassning, anslutning och för fler användare. Deras startutvecklare är gratis och fungerar med upp till 20 användare, och det finns det prisplaner för dem som vill införliva fler användare.

Behöver du mer anpassning?

Om ingen av metoderna ovan ger dig den kontroll eller anpassning du behöver, kan du överväga att använda Get Things Done -skriptet som ett Ladda ner Google Apps Script .

Det finns två fördelar med att använda detta skript. För det första behöver du inte använda någon tredjepartsprogramvara för att synkronisera dina två konton. För dem som är oroliga för säkerhetshål med de andra apparna kan detta vara lösningen.

För det andra kan du få mer kontroll över händelser och anteckningar som skapats, inklusive vilken typ av påminnelse (om någon) du får för evenemanget. För dem med mycket specifika behov kan detta manus fylla luckan som finns kvar av alla andra program.

Att använda detta skript innebär dock flera steg och bekantskap med Google Apps Script -språk. Jag erkänner att jag inte förstod mekaniken i att använda manuset, men jag ville inkludera det på den här listan för dem som gör det.

Har du hittat en koppling mellan Google Kalender och Evernote? Vilka appar eller metoder har du använt för att synkronisera din Evernote med din kalender? Låt oss veta i kommentarerna nedan!

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 12 videosajter som är bättre än YouTube

Här är några alternativa videosajter till YouTube. De har alla en annan nisch, men är värda att lägga till dina bokmärken.

Läs Nästa
Relaterade ämnen
  • Internet
  • Kalender
  • Google Kalender
  • Evernote
  • Produktivitet
Om författaren Rachel Kaser(54 artiklar publicerade)

Rachel är från Austin, Texas. Hon ägnar större delen av sin tid åt att skriva, spela, läsa och skriva om spel och läsning. Nämnde jag att hon skriver? Under hennes skrämmande anfall av icke-skrivande, planerar hon världsdominans och gör en dödad Lara Croft-efterbildning.

Mer från Rachel Kaser

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera