Så här använder du Sök och ersätt sökfunktionen i Excel

Microsoft Excel är ett mångsidigt verktyg som du kan använda för en mängd olika uppgifter. Hantera data och faktureringsinformation, föra ekonomiska register, you name it. Men du måste lära dig hur du använder formler, hanterar kalkylblad och mer för allt detta.

Men sök- och ersättningsfunktionen i Microsoft Excel är användbar för alla, oavsett deras expertis. Den här artikeln kommer att visa hur du hittar och ersätter värden i Excel, tillsammans med en kort översikt av de ytterligare funktioner som den har att erbjuda.

Hur man hittar ett värde i Excel

När du arbetar med ett kalkylblad måste du ibland söka efter ett visst cellvärde. Visst, om det är ett litet ark kan du köra ögonen längs skärmen för att hitta cellen. Men den här uppgiften kan snabbt bli besvärlig när det finns tusentals rader och kolumner att bearbeta.

roliga saker att göra med en hallon pi

Oroa dig inte. Sökfunktionen i Microsoft Excel har täckt dig. Så här söker du efter ett visst cellvärde:

Välj först det cellintervall som du vill söka inom. Om du vill söka i hela kalkylarket klickar du bara på en slumpmässig cell.
Gå till Hem> Sök och välj> Sök . Alternativt kan du också använda Ctrl + F nyckelkombination.
Intill Hitta vad etikett, ange det värde som du vill söka efter.
Excel markerar den första förekomsten av värdet i kalkylarket. Klicka på Hitta nästa -knappen för att gå vidare till det andra cellresultatet.

Du kan lista varje förekomst av sökordet genom att klicka på Hitta alla alternativ. Genom att klicka på en post kommer du till motsvarande cell.

Använd jokertecken för att hitta celler

Excel låter dig också använda jokertecken medan du söker efter värden i ett kalkylblad.

Asterisk (*) : Matchar en rad tecken. Bort* kommer att matcha Abbott, Abandon, Absolutely, etc.
Frågetecken (?) : Matchar ett enda tecken. Bort? kommer att matcha Abc, Abd, Abz, etc.

Om du till exempel vill söka efter värden som börjar med J i ett kalkylblad skriver du 'J*' i Hitta vad fält.

Hitta celler med en specifik formatering

Excel låter dig också söka efter formateringen av en cell istället för dess värde. För att göra det, tryck på Ctrl + F att ta upp Hitta och ersätta dialog ruta. Klicka sedan på Formatera alternativet ligger på höger sida.

Välj den formatering du vill söka efter. Till exempel kommer formateringsvalen i bilden nedan att söka efter celler med en grön bakgrund.

Klicka på OK . Välj sedan Hitta nästa eller Hitta alla alternativ. Excel listar alla celler som har samma formateringsstil som du har angett.

Hitta celler med formler

På samma sätt kan du också söka efter celler som använder formler. Gå till Hem> Hitta och välj och klicka sedan på Gå till Special alternativ.

Excel visar en lista med alternativ med kryssrutor. Kontrollera Formler och välj de underartiklar som uppfyller dina behov. De Tal alternativ markerar formler som returnerar siffror, Text visar formler som returnerar textvärde och så vidare.

När du är klar klickar du på OK , och Excel markerar alla celler med formler som matchar kriterierna.

Relaterad: Excel-formler som hjälper dig att lösa problem i verkligheten

Så här byter du värden i Excel

Efter att ha sökt efter de celler du vill ha hjälper Excel: s ersättningsfunktion dig att ändra cellens värde. Lyckligtvis är det bara några få klick att byta ut hundratals värden med Excel.

Så här hittar och ersätter du cellvärden i Microsoft Excel:

Klicka på Hem> Hitta och välj> Ersätt .
Ange texten du vill söka efter i fältet bredvid Hitta vad märka.
Skriv det värde som du vill ersätta cellerna i Ersätta med fält. Låt oss till exempel söka efter namn som börjar med bokstaven J och ersätta dem med ordet 'Jade'.
Excel markerar den första cellen som matchar sökkriterierna. Du kan klicka på Byta ut att ersätta dess värde.
Klicka sedan på Hitta nästa för att gå vidare till nästa cell och välj Byta ut igen för att ändra cellvärdet.
Du kan också klicka på Hitta alla och Ersätt alla att ändra värdena på en gång. Excel meddelar dig om framgången med processen genom att visa en prompt.

Ytterligare alternativ

Bortsett från den grundläggande sökningen och ersättningen, erbjuder Excel också några extra alternativ som du kan använda när du arbetar med ett kalkylblad.

Sök i hela arbetsboken

Som standard söker Excel bara söktermen i det aktuella kalkylarket. Så här ser du till att du får sökresultat från hela arbetsboken:

I Hitta och ersätta dialogrutan, klicka på alternativ .
Intill Inom etikett, klicka på rullgardinsmenyn och välj Arbetsbok istället för Ark .
Nu, när du klickar på Hitta alla alternativet kommer Excel att visa cellresultat från hela arbetsboken istället för ett enda ark.

Du kan också ändra standardsökflödet genom att ändra värdet bredvid Sök etikett från Av rader till Efter kolumner .

högtalare spelar inte ljud windows 10

Relaterat: Tips för att spara tid när du arbetar med Microsoft Excel

Matcha fall medan du söker

För att utföra en skiftlägeskänslig sökning i Excel, gå till Hitta och ersätta fönstret och klicka på alternativ knapp.

Markera kryssrutan bredvid etiketten Liknande fall för att aktivera en skiftlägeskänslig sökning.

Ändra formatering av värdena

Medan Excel låter dig hitta och ersätta värdena för celler, kan du också enkelt ändra cellens formatering. Att börja:

Klicka på Hem> Hitta och välj och välj sedan Byta ut från rullgardinsmenyn.
Ange värdet för cellen som du vill söka efter i Hitta vad fält.
Klicka på Formatera alternativet bredvid Ersätta med märka.
Ändra formateringsstil och bakgrundsfärg enligt dina behov.
Klicka på Hitta alla för att söka efter celler som matchar din sökterm.
För att ändra cellens formatering, klicka på Byta ut eller Ersätt alla alternativ.
Excel tillämpar formateringsstilen automatiskt på de markerade cellerna.

Excel gör ditt arbete enklare

Excel ger dig många funktioner för att hantera och organisera dina kalkylblad, vilket gör det till en av marknadens bästa kalkylprogram .

När du börjar med Microsoft Excel kan det obegränsade antalet rader och kolumner med ett komplicerat aktivitetsfält först verka skrämmande. Men med tiden och ett betydande antal självstudier senare kommer du att känna dig bekväm med miljön och dess arbetsflöde.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Hur man lär sig Microsoft Excel snabbt: 8 tips

Tycker du att Microsoft Excel är svårt att använda? Använd dessa tips för att lägga till formler och hantera data för att komma igång!

Läs Nästa Relaterade ämnen

Produktivitet
Tips för kalkylblad
Microsoft excel
Microsoft Office -tips

Om författaren Deepesh Sharma(79 artiklar publicerade)

Deepesh är Junior Editor för Linux på MUO. Han skriver informationsguider på Linux, i syfte att ge alla nykomlingar en lycklig upplevelse. Osäker på filmer, men om du vill prata om teknik är han din kille. På fritiden kan du hitta honom läsa böcker, lyssna på olika musikgenrer eller spela gitarr.

Mer från Deepesh Sharma

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera