Home-theater-designers
Microsoft OneNote är ett kraftfullt gratisverktyg för att fånga dina digitala och handskrivna anteckningar. Det kan dock göra så mycket mer än så. OneNote är särskilt användbart för arbetsplatsens produktivitet.
Nedan ser vi på fem sätt du kan använda OneNote för att få mer gjort på jobbet.
1. Använd snabba anteckningar för att spara dina bästa idéer
Liksom många människor får du förmodligen några av dina ljusaste arbetsrelaterade idéer vid de mest oväntade tiderna. Kanske dyker de upp i ditt huvud under en pendling eller när du är i duschen. Arbete är något individer tänker mycket på.
hur man infogar textruta i google docs
Lyckligtvis har OneNote en inbyggd funktion för att samla de tankar som spelar roll. Det heter Snabba anteckningar . Tänk på Quick Notes som en av de många funktioner som hjälper dig att ta bättre anteckningar med OneNote.
När du använder OneNote på en dator trycker du på Windows -tangent + N . Om du gör det öppnas ett litet typsnitt i OneNote.
Skriv bara ut din idé och stäng fönstret.
När du vill visa dina snabba anteckningar senare kan du göra det med hjälp av rullgardinsmenyn för anteckningsböcker högst upp på skärmen.
Är du trött på att skriva ner papper på pappersrester och sedan förlora dem? Quick Notes är ett bättre alternativ. Det sparar automatiskt vad du än skriver och håller dina goda idéer på ett och samma ställe.
2. Integrera med Outlook för projektledning
De flesta tänker på OneNote som en digital anteckningsbok, men det fungerar också bra som ett projekthanteringsverktyg.
För att använda programvaran på detta sätt bör du först integrera den med Outlook. Det programmet har redan en projekthanteringsfunktion via avsnittet Uppgifter. Du kan öppna en enskild uppgift och skriva en anteckning om den, men anteckningsförmågan i Outlook är ganska begränsad. Lyckligtvis tar det bara en sekund att integrera Outlook och OneNote för projektledning.
I Outlook, gå till Fil -menyn längst upp till vänster och välj sedan alternativ . Du kommer då att se en motsvarande panel. Titta på vänster sida och välj Tillägg alternativ.
Hitta sedan Hantera avsnitt längst ned i fönstret som innehåller en rullgardinsmeny. Ändra rullgardinsmenyn för att välja COM-tillägg . Klicka på Gå knappen till höger om rullgardinsmenyn.
Du kommer då till en skärm med massor av kryssrutor. De finns alla under tillägget Tillgängliga rubrik, och OneNote bör vara en del av listan. Hitta den som säger OneNote -anteckningar om Outlook -objekt och klicka på rutan till vänster för att få en bock att visas i den.
Slutligen, klicka på OK knappen till höger. Du bör nu ha en OneNote -knapp högst upp i fönstret Outlook -uppgifter.
Öppna sedan OneNote och skapa en ny anteckningsbok för projekthanteringsuppgifter. Välj att lagra anteckningsboken på Min dator och ge det ett beskrivande namn.
Skapa sedan avsnitt för de olika typerna av projekthanteringsuppgifter du ser dagligen. Högerklicka bara på en befintlig sektionsflik i anteckningsboken och välj Nytt avsnitt . Gör sedan ett namn för det.
Om du gör det placeras en flik högst upp i OneNote för varje avsnitt i din anteckningsbok. Det gör också separata avsnitt i OneNotes vänstra ruta. Nu är det bara att börja lägga till uppgifter till var och en efter behov.
Så vad sägs om att använda OneNote och Outlook tillsammans? Börja med att skapa en Outlook -uppgifter inträde som vanligt.
Klicka på uppgiften för att markera den och klicka sedan på OneNote -knapp högst upp i Outlook -gränssnittet. OneNote frågar sedan var uppgiften ska placeras. Välj en av sektionerna i din anteckningsbok för uppgiftshantering. Klicka sedan OK .
Kom bara ihåg att varje avsnitt representerar ett projekt i din anteckningsbok för uppgiftshantering och att varje sida är en uppgift.
Du kan nu fritt göra anteckningar i OneNote som har relevans för Outlook -uppgifterna.
3. Använd den för att transkribera ljud
Kanske arbetar du på en läkarmottagning, advokatbyrå eller på en annan plats där du spelar in ljudanteckningar för att transkribera dem senare. Det finns många unika sätt att använda OneNote för detta. En av dem innebär att du använder den som din mediaspelare.
Börja med att hitta det önskade ljudklippet i din Utforskaren . Öppna OneNote då dra och släpp filen i OneNote -gränssnittet. Om det behövs ordnar du filen så att den inte stör att skriva.
ska jag få en stationär eller bärbar dator
Klicka sedan på spela -knappen och börja skriva det du hör direkt på OneNote -anteckningsboksidan.
Ljudfilen blir en del av OneNote-sidan när du arbetar, vilket möjliggör problemfri transkription.
4. Använd OneNote för att skapa dina egna klippanteckningar
Kanske läser du mycket kritisk dokumentation för arbete. Eller kanske tjänar du vidareutbildningspoäng för din karriär. Kanske tar du en nattklass på en community college som relaterar till ditt jobb. När du behöver få ut det mesta av arbetsrelaterade böcker eller dokument du läser, vänder du dig till OneNote.
Kommer du ihåg Cliffs Notes -tillägg som gjorde läsuppgifter på gymnasiet enklare? Du kan kompilera dina egna Cliffs Notes i OneNote .
Börja med att skapa en anteckningsbok för att återspegla bokens titel eller välj ett annat namn för att identifiera den. Leta sedan efter Ny sida uppe till höger i OneNote -fönstret. Den har ett plustecken (+) till vänster om den. Få varje ny sida att återspegla ett kapitel i boken.
Alternativt kan du skapa undersidor för ämnen som behandlas i ett kapitel och bero på organisationsstrukturen för föräldrar/barn.
Titta på höger sida av OneNote -skärmen och klicka på kapitelsidan. Hitta liten pil bredvid knappen Ny sida. Klicka på den för att skapa en ny sida under den aktuella.
Högerklicka sedan på den nya sidan och klicka Skapa undersida .
Nu kan du enkelt spara och organisera allt du lär dig!
5. Använd den för att göra alla dina att göra-listor
Inte överraskande, OneNote är en fantastisk lista -app . Du kan till och med använda kortkommandon för att snabbt göra checklistor. Dessa användbara listor guidar dig genom din arbetsdag, vilket minskar sannolikheten för att glömma något.
Kom igång genom att skriva en textrad som är den första uppgiften på din checklista.
Markera sedan det och tryck på Ctrl + 1 på tangentbordet. Den här genvägen lägger till en kryssruta till vänster om det du skrev.
Vill du uppmärksamma ett särskilt viktigt steg? tryck på Ctrl + 2 på samma gång. Dessa åtgärder lägger till en stjärna istället för en kryssruta, men du kan behålla både stjärnan och kryssrutan om du föredrar det.
Du kanske också vill dela upp uppgifter i punktlistor.
Det är en särskilt praktisk metod om du känner att du dras åt alla håll och behöver hjälp med att fokusera. Använda sig av Ctrl +. (period) för att skapa en punktlista.
Det finns många andra sätt att arbeta med listor i OneNote, men dessa kortkommandon ensam får dig att börja starkt.
Hur kommer du att använda OneNote på jobbet den här veckan?
OneNote är ett multifunktionellt verktyg som erbjuder en stor potential oavsett ditt jobb eller din arbetsplats.
När du tillämpar förslagen ovan kommer du att vara välutrustad för lita på OneNote för förbättrad produktivitet .
Vad kommer du att använda OneNote för att åstadkomma på jobbet den här veckan?
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Så här får du tillgång till Googles inbyggda bubblanivå på AndroidOm du någonsin har behövt se till att något är i nivå med en nypa kan du nu få en bubbla på din telefon på några sekunder.
sinne spel att spela på vännerLäs Nästa Relaterade ämnen
- Produktivitet
- Att göra lista
- Anteckningsappar
- Microsoft Outlook
- Projektledning
- Microsoft OneNote
Kayla Matthews är seniorförfattare på MakeUseOf som täcker streamingteknik, podcaster, produktivitetsappar och mer.
Mer från Kayla MatthewsPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera