Home-theater-designers
Microsoft OneNote är inte bara en vanlig anteckningsapplikation. Den kan användas för att hålla listor, bädda in filer och skapa dokument för arbete, skola och hem. Men nyckeln är organisation och med dessa utmärkta funktioner kan du ha ett välstrukturerat system för att hålla koll på saker och ting.
OneNote -hierarkin
Om du inte är en nuvarande eller frekvent OneNote -användare är det viktigt för dig att bekanta dig med dess struktur. OneNote består av tre huvud hierarkiska nivåer: anteckningsböcker, sektioner och sidor. Du kan tänka på det precis som en fysisk, multi-ämne, spiral anteckningsbok.
Anteckningsböcker är huvudfilerna för OneNote som innehåller alla delar inuti. Du kan skapa separata anteckningsböcker för objekt som arbete, skola eller hem.
Avsnitt är avdelarna i anteckningsböckerna och nästa nivåer i hierarkin. Du kan märka dem som i en anteckningsbok från college som kemi, psykologi och matematik för var och en av dina klasser.
Sidor finns inom avsnitten som anteckningar, listor och planerare. Om du använder College som ett exempel igen kan din psykologi -sektion innehålla sidor för föreläsningsanteckningar, studiefrågor och läxuppgifter.
hur hittar jag ip -adress från e -post
Nu när du har en kort förklaring av OneNotes struktur är det dags att gå vidare till dess underbara organisatoriska funktioner.
Skapa sektionsgrupper
För att ta saker ett steg längre med sektioner kan du använda det som kallas sektionsgrupper. Detta betyder i grunden att i en anteckningsbok som innehåller många sektioner kan du gruppera sektioner tillsammans. Här är några exempel på när du kanske vill använda sektionsgrupper.
Sektionsgruppsanvändningar
Vi använder vårt exempel på anteckningsbok från College först. Du har sektioner märkta för varje klass. Men vad händer om du vill gruppera dessa klasser efter termin eller termin? Med hjälp av sektionsgrupper kan du skapa en grupp som heter termin 1 och sedan flytta dessa klassavsnitt till gruppen.
När din nästa term kommer upp, skapa en annan sektionsgrupp som kallas termin 2 och lägg till klasserna som avsnitt inuti den.
För arbete kan du ha en anteckningsbok som heter Work Projects. Du kan skapa sektionsgrupper för IT -projekt, kundtjänstprojekt och kundhanteringsprojekt. Sedan har insidan av IT -projekt sektioner för webbdesign, nytt system och klientkonverteringar.
Funktionen Sektionsgrupper är ett användbart sätt att organisera i din anteckningsbok och sektioner. Och det kan rädda dig från att behöva skapa separata anteckningsböcker för ämnen som hör ihop.
Skapa en sektionsgrupp
Du kan enkelt skapa en sektionsgrupp. Högerklicka med musen på Flik bar och välj Ny sektionsgrupp och ge den ett namn. Om du redan har skapat avsnitt kan du bara dra dem till den nya sektionsgruppen. Om inte, klicka på gruppen och lägg till avsnitt i den.
När du är inom en sektionsgrupp och vill gå tillbaka (upp) en nivå klickar du bara på den gröna pilen.
Arbeta med taggar
Du kan redan använda taggar i andra applikationer, t.ex. annorlunda anteckningsverktyg eller bokmärkehanterare. Dessa praktiska små etiketter kan göra organisera och söka mycket lättare . Och OneNote erbjuder ett stort utbud av inbyggda taggar utöver anpassade taggar som du kan skapa.
Välj och använd taggar
På Hem fliken ser du avsnittet som heter Taggar i ditt band. När du klickar på pilen i rutan Taggar kan du se en fullständig lista över de inbyggda alternativen. Från enkel prioritering till uppföljningar till idéer, böcker och filmer kan du välja mellan ett bra urval.
Om du vill använda en tagg navigerar du till sidan där du vill att den ska tillämpas och klickar bara på den från listan Taggar. Tillsammans med en matchande ikon för enkel överblick kan du lägga in text i taggen. Så för taggen Webbplats att besöka , kan du ange www.makeuseof.com eller för Film att se , kan du gå in Borta med vinden .
I skolan kan du använda taggar för att prioritera läxuppgifter. Du kan sedan söka efter alla taggar med hög prioritet för att se vad som beror först. För arbete kan du använda taggar för möten som du behöver schemalägga. Du kan sedan snabbt se dem alla samtidigt och börja schemalägga.
Hitta taggade sidor
När du har ställt in taggar kan du söka efter dem genom att klicka Hitta taggar i Taggar del av ditt band. Detta öppnar en Taggar Sammanfattning med alla dina taggar, plus ett grupperingsalternativ för enkel sortering. Du kan klicka på valfri tagg för att tas direkt till sidan.
Prova flera taggar
Du kan lägga till mer än en tagg på en sida och häcka taggar också. Så om du är med OneNote för en checklista med saker att göra , kan du använda separata taggar för Projekt A , Projekt B , och Schemalägg möte . Men du kan också använda Projekt A , Schemalägg möte , och Diskutera med ledningen allt i ett. Detta låter dig söka efter taggarna som en grupp och separat också.
För att lägga till dessa kapslade taggar, placera markören inuti den ursprungliga taggen och välj bara den extra taggen från listan. Du kommer då att se att taggens ikon dyker upp bredvid resten.
bästa webbläsare för Windows XP 2018
För att ändra de aktuella taggarna eller skapa en ny, välj bara Anpassa taggar från botten av antingen tagglistan eller Taggar Sammanfattning .
Infoga länkar för snabb åtkomst
Precis som med andra Microsoft -program som Word och Excel kan OneNote lägga till både externa och interna länkar. Om du till exempel sammanställer en lista med referenssajter för en artikel kan du lägga in webbadresserna direkt i listan. Du kan också länka text från en av dina OneNote -sidor till en specifik fil på din dator.
Men en annan organisatorisk funktion som är mycket praktisk är att länka anteckningsböcker, avsnitt och sidor till varandra inom OneNote. Du kanske inte inser hur bekvämt det här kan vara och hur enkelt det är att göra.
Länkanvändningar
Tillbaka till College notebook -exemplet, du kan använda den här funktionen för att referera till material. Kanske skulle du vilja länka anteckningar från ett tidigare projektsektion till ett nytt för samma klass. Eller kanske du vill ansluta en hemuppgiftssida till din att-göra-lista.
För arbete kan du länka en Schemalägg möte tagga till en mötesagendasida. Eller så kan du länka mötesanteckningar till en ny sida du planerar att skapa för en projektöversikt.
Välj och använd länkar
För att länka anteckningsböcker, avsnitt och sidor, börja med att markera texten på sidan du vill ansluta. Klicka sedan antingen Länk från bandet på Föra in fliken eller högerklicka på den markerade texten och välj Länk från snabbmenyn.
Popup-rutan Länk visas och du kan sedan välja anteckningsboken, expandera en till sektionen eller gå ett steg längre för att välja en sida. Du kan också skapa en ny sida, länka till en webbplats eller ansluta till en fil på din dator från den här rutan.
Klicka på när du är klar OK och du är klar. Du kan också följa samma steg för att redigera en länk om det behövs.
Ytterligare sätt att organisera
Med sektionsgrupper, taggar och länkar kan du få en fantastisk start med OneNote. Dessutom finns här ännu fler funktioner som kan hjälpa dig att hålla dig välorganiserad.
- Färgkod anteckningsböcker och sektioner för att snabbt se vad du behöver.
- Använd undersidor för att skapa en konturstruktur inom ett avsnitt.
- Dela anteckningsböcker för omedelbart samarbete om projekt.
- Synkronisera med Outlook för uppgifter och kalenderhändelser.
- Ange nyckelord i sökrutan för att snabbt hitta objekt.
- Dra nytta av inbyggda mallar för organiserade sidformat.
Vilket är ditt favorit sätt att organisera OneNote?
När du kombinerar dessa funktioner tar du enkla anteckningar och gör dem till ett strukturerat och organiserat system . Om du inte är ett fan av OneNote finns det gott om robusta Mac outliner -appar som du kan använda för att hålla dig organiserad.
Använder du en eller alla dessa metoder för att organisera OneNote? Vilka funktioner tycker du är mest användbara för att hålla ihop allt? Låt oss veta dina tankar i kommentarerna!
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Hur du rengör din Windows -dator med kommandotolkenOm din Windows -dator har slut på lagringsutrymme, rensa bort skräpet med dessa snabba kommandotolken.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Anteckningsappar
- Organisationsprogramvara
- Microsoft OneNote
- Microsoft Office -tips
Med sin kandidatexamen i informationsteknik arbetade Sandy i många år inom IT -branschen som projektledare, avdelningschef och PMO -ledare. Hon bestämde sig sedan för att följa sin dröm och skriver nu om teknik på heltid.
vidarebefordra textmeddelanden till en annan iphoneMer från Sandy Writtenhouse
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera