Så här använder du röstskrivning i Microsoft Word och gör mer klart

Medan många av oss använder både Siri och Alexa, är tangentbordet fortfarande högst när man skriver. Även om vi brukar prata snabbare än att skriva, tänker vi bättre med tangenter på fingrarna.

Men när Google Docs röstskrivningsfunktion kom ut var många nyfikna på om Word erbjöd samma innovation. Vi kollade upp det: vi öppnade Word, och där var det i det övre högra hörnet av bandet.

Så för att hjälpa dig att få ut det mesta av Word delar vi med dig av hur du kommer igång Diktera , de vanligaste engelska kommandona du borde kunna, och de språk som tal-till-text-funktionen stöder.

Hur man använder diktat i Microsoft Word

Microsoft Word finns på fem olika plattformar - Windows, macOS, iOS, Android och Web. Oavsett vilken plattform du använder måste du antingen logga in eller skapa ett gratis Microsoft -konto för att använda dikteringsfunktionen.

Om du planerar att använda den här funktionen på din dator, se till att du har en mikrofon installerad på din dator. Om du inte har en än kan du kolla in vår guide till de bästa mikrofonerna. Alternativt kan du också använda din Android -enhet som en mikrofon.

Använda diktera på Windows, macOS och webben

När du väl är inloggad är allt du behöver göra att trycka på knappen Diktera på menyfliksområdet och voila! Du är bra att gå! Du bör se ett litet inspelningsfönster med en inställningar knapp, a Liten ikon , och ett frågetecken för Hjälp . När Diktat startar ska du antingen se en 'Lyssna' -prompt eller en röd Liten ikon.

Använda Dictate på iOS och Android

Om du använder funktionen Dictate på din iOS- eller Android -enhet är proceduren lite annorlunda. Istället för att leta efter diktera -knappen på menyfliksområdet ser du den direkt på skärmen längst upp till höger i formateringsmenyn.

Bildgalleri (2 bilder) Bygga ut Bygga ut Stänga

Så snart du klickar på knappen börjar inspelningen av din ingång direkt.

Använda Dictate på iPad

På din iPad är dikteringsfunktionen inbäddad direkt på skärmtangentbordet. Du hittar mikrofonikonen till vänster om mellanslagstangenten. Så fort du trycker på det får du en spektrogramvy av din röstinspelning.

Innan du börjar tala, låt Microsoft Word -appen använda mikrofonen när du använder den för första gången!

Skriva med din röst: viktiga kommandon

Att använda Microsoft Words dikteringsfunktion är lika enkelt som att prata med mikrofonen. Det kan dock inte läsa intonation, skiljetecken och avsikt (ännu), så vi måste säga det högt.

Här är en lista över några kommandon som du kan ge när du dikterar.

Grundläggande kommandon

Nästa rad: stiga på
ångra: vänder den senaste åtgärden eller kommandot
radera: tar bort det sista ordet eller skiljetecken
ta bort det: tar bort den senast talade frasen
radera [ord/fras]: tar bort den senaste förekomsten av [ord/fras]

Skiljetecken

period/punkt: '. '
paragraf: ','
frågetecken: '? '
utropstecken/tecken: '! '
apostrof: 's'
kolon: ':'
semikolon: '; '

Formatering

djärv
kursiv
Understrykning
genomslag
exponent
index

Du kan använda kommandona ovan på alla ord eller fraser du tidigare dikterat. Om du till exempel säger 'den snabba bruna räven hoppar över den lata hunden', kan du följa upp den genom att säga 'understrukna hopp' för att få samma mening med ordet 'hopp' understruken.

Följande formateringskommandon är också tillgängliga, även om du inte kan tillämpa dem på specifika ord eller fraser.

indrag
minska indraget
tänd [vänster/mitten/höger]
rensa all formatering

Gör listor

Om du vill diktera en punktlista eller numrerad lista kan du använda följande kommandon:

startlista
starta numrerad lista
nästa rad
utgångslista

Matematik och ekonomi

Om du vill skriva lite, tillåter Microsoft Word dig att infoga matematik- och valutasymboler med hjälp av dikter.

plustecken: '+'
minustecken: '-'
multiplikationstecken: 'x'
divisionstecken: '÷'
likhetstecken: '='
procenttecken: '%'
nummer/pund tecken: '#'
plus- eller minustecken: '±'
mindre än skylt/vänster vinkelbeslag: '<'
större än tecken/rätvinkelfäste: '>'

Andra symboler

Microsoft Word låter dig också använda andra tecken och symboler för diktering. Dessa gör det lättare för dig att diktera e -postadresser, webbadresser och andra.

windows kunde inte automatiskt upptäcka nätverkets proxyinställningar windows 7

asterisk: '*'
snedstreck: '/'
backslash - ''
vertikal stångskylt/rörkaraktär: '| '
understryker: '_'
em-dash: '-'
i-streck: '-'
vid skylt: '@'
ampersand/och tecken: '&'

Emojis

Du kan också ha lite kul med Words emoji -kommandon.

glad gubbe: ':)'
rynkigt ansikte: ':('
blinkande ansikte: ';)'
hjärta emoji: '<3 '

Diktatkommandon

Du kan använda dessa kommandon om du vill komma åt menyikonerna i dikteringsfönstret utan att använda musen.

visa hjälp
pausa dikteringen
avsluta dikteringen

Så här ändrar du Words dikteringsinställningar

Du kan ändra Words dikteringsinställningar genom att välja kugghjulsikonen i dikteringsfönstret. Här kan du ändra följande alternativ:

Automatisk skiljetecken : Det tillåter Word att automatiskt placera skiljetecken i ditt dokument om det stöds i ditt dikteringsspråk.
Språkfilter : Märker stötande ord och fraser med **** istället för det talade ordet.
Talat språk : Detta låter dig välja dikteringsspråk i rullgardinsmenyn.

Språk som stöds

Förutom engelska stöder Microsoft Word också följande språk för diktering:

Kinesiska
Spanska
Franska
tysk
Italienska
Portugisiska
Japanska
Norska
svenska
Danska
Holländska
Finska
Nej.
Koreanska

Var och en av dessa språk har sin egen uppsättning kommandon som du kan använda för att diktera i appen effektivt. Besök Microsofts support för hela listan.

Relaterad: Ja, få Microsoft Word gratis: Så här gör du

Microsoft Word Dictation: Mer än bara en fin funktion

Även om den vanligaste användningen av röstskrivning är att ta anteckningar när vi är på språng, är Microsoft Words dikteringsverktyg tillräckligt kraftfullt för att vi ska kunna skriva hela papper. Vi kan till och med använda det för att skapa ett fullfjädrat dokument med korrekt formatering och avstånd.

Även om det är svårt att vänja sig vid första gången, är det en vind att jobba med när man väl får kläm på det. Det är inte bara ett praktiskt verktyg för att förbättra din produktivitet, diktatfunktionen är en utmärkt tillgänglighetsinnovation för användare med skador eller funktionshinder.

Så oavsett om du lider av repetitiv stressskada eller en spelrelaterad kramp eller har begränsad användning av dina händer, är röstskrivning tillgänglig för att hjälpa dig att utföra dina skrivuppgifter i Microsoft Word.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Google Docs röstskrivning: Ett hemligt vapen för produktivitet

Lär dig allt du behöver veta om röst diktering och röststyrning i Google Dokument, inklusive hur du kommer igång och några viktiga tips för produktivitet.

Läs Nästa Relaterade ämnen

Produktivitet
Taligenkänning
Microsoft Word
Tal till text
Microsoft Office 365
Microsoft Office Online
Microsoft Office -tips
Microsoft Office 2019

Om författaren Jowi moral(77 artiklar publicerade)

Jowi är en författare, en karriärcoach och en pilot. Han utvecklade en kärlek till allt PC sedan hans far köpte en stationär dator när han var 5 år gammal. Sedan dess har han använt och maximerat tekniken i alla aspekter av sitt liv.

Mer från Jowi Morales

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera