Home-theater-designers
Du är förmodligen bekant med Microsoft OneDrive, företagets molnlagringsverktyg. Men Microsoft erbjuder också en produkt som heter OneDrive for Business. Är dessa verktyg likartade, och vad används de till?
Låt oss ta reda på. Vi kommer att gräva i vad OneDrive och OneDrive for Business är till för, och sedan titta på skillnaderna mellan dem.
Vad är Microsoft OneDrive?
Om du har använt Windows under en längre tid är du förmodligen bekant med OneDrive . Detta är Microsofts personliga molnlagring och synkroniseringstjänst som låter dig komma åt dina filer från vilken enhet som helst.
OneDrive var ursprungligen känt som SkyDrive och rullades ut för testning 2007. Under 2013-2014 ledde juridiska problem till att Microsoft bytte namn till OneDrive, som har fastnat sedan dess.
De som känner till andra molnsynkroniseringstjänster som Dropbox förstår OneDrive väl. När du har loggat in på OneDrive på din dator ser du en speciell mapp som heter OneDrive i din användarkatalog. Allt du placerar där synkroniseras med Microsofts servrar.
rpg -spel online gratis utan nedladdning
Sedan kan du installera OneDrive -app på andra datorer och mobila enheter du använder. Om du är inloggad med samma konto kan du komma åt filerna var som helst.
Alla som registrerar sig för ett gratis Microsoft -konto har tillgång till OneDrive, med 5 GB lagringsutrymme gratis. Detta inkluderar dem med @outlook.com e -postkonton, men du behöver inte en Outlook -e -postadress för att ha ett Microsoft -konto. Om du har en Xbox-, Skype- eller Office -inloggning kan det också vara ditt Microsoft -konto.
Vad är OneDrive för företag?
I grunden är OneDrive for Business nästan samma tjänst som OneDrive. Microsofts översiktssida på OneDrive för företag säger oavsett vilken tjänst du använder, 'det är allt OneDrive.'
Att använda tjänsten med ett personligt Microsoft -konto ger åtkomst till standardversionen av OneDrive, medan inloggning med ditt jobb- eller skolkonto leder till OneDrive för företag. Naturligtvis finns det skillnader i vad de erbjuder.
En av de stora skillnaderna i OneDrive för företag är att systemadministratörer bestämmer var tjänsten ska vara värd. De kan behålla det i Microsofts moln, vilket liknar mycket personlig OneDrive. Med denna inställning får varje användare minst 1 TB utrymme.
Affärsanvändare kan dock också vara värd för sitt OneDrive for Business -bibliotek på en SharePoint -server. Detta gör att de kan vara värd för allt på sin egen fysiska server istället för att använda Microsofts moln. Om de gör det bestämmer administratörerna hur mycket lagringsutrymme varje användare får.
Ser vår guide till Windows Server för mer om det operativsystemet och hur företag använder fysiska servrar.
Vanligtvis har organisationer tillgång till OneDrive för företag som en del av en företagsplan för Office 365. Beroende på planen kan de bara ha OneDrive eller både OneDrive och SharePoint. Detta kan påverka hur företag använder OneDrive för företag.
OneDrive för företag och SharePoint
Om du inte är bekant, SharePoint är en samarbetsplattform som Microsoft erbjuder för företag. Eftersom det är mycket anpassningsbart använder olika företag det på olika sätt.
Men i många fall fungerar det som en intern företagswebbplats som lagrar, hanterar och organiserar dokument, procedurer, nyheter och liknande delad kunskap. Jämfört med OneDrive, där filer är privata om inte användaren delar dem, tillåter SharePoint företag att exakt definiera vem som kan se vilka sidor och komma åt vilka filer.
För många år sedan erbjöd Microsoft ett verktyg som heter Microsoft SharePoint Workspace, som tidigare var känt som Microsoft Office Groove. Det här var en stationär app som gjorde det möjligt för teammedlemmar som inte alltid var online eller hade olika nätverksklareringar att samarbeta om SharePoint -dokument.
Det synkroniserade SharePoint-filerna från serverbiblioteket till ditt system för att hålla dig uppdaterad. När du arbetade offline skulle det cacha dina ändringar och sedan uppdatera biblioteket när du var tillbaka online. Från och med Office 2013 avbröt Microsoft det här verktyget och OneDrive for Business ersatte det.
Om en anställd således vill synkronisera företagsfiler från SharePoint till sin lokala dator på detta sätt måste de använda OneDrive for Business.
OneDrive för företag utan SharePoint
Trots denna funktion behöver du inte använda OneDrive för företag med SharePoint.
hur man torkar en SSD -enhet
Till exempel att titta på Office 365 prissida , Office 365 Business plan innehåller inte SharePoint, men det har OneDrive. Detta gör att företag kan använda OneDrive som ett centralt fillagringsverktyg utan att använda det för att synkronisera SharePoint -data.
I denna användning fungerar OneDrive för företag på samma sätt som Dropbox Business. Det är bekant om du har använt konsumentversionen, men innehåller ytterligare kontroller och funktioner för företagsanvändning.
Till exempel tillåter OneDrive för företag IT -administratörer att begränsa vad användare kan göra. De kan blockera vissa delningsalternativ, justera synkronisering och enkelt inaktivera användarkonton när en anställd lämnar företaget.
OneDrive för företag innehåller också avancerade lagringspolicyer, så att företag kan återställa dokument även efter att de har raderats.
På detta sätt är OneDrive for Business mer avancerad än konsumentversionen, även utan SharePoint -integration.
Använda OneDrive själv
Med allt det här snacket om OneDrive och OneDrive for Business kan du vara förvirrad över vad det betyder för dig. Tack och lov är det inte för svårt för slutanvändaren.
Kontrollera och lägga till OneDrive -konton på din dator
Om du använder Windows 10 kan du se hur du har konfigurerat OneDrive och lägga till ett annat konto genom genvägen i systemfältets ikon.
För att göra detta, högerklicka på den blå eller gråa OneDrive-molnikonen längst ned till höger på skärmen och klicka inställningar . Du kanske måste klicka på pilen för att visa fler ikoner. Om OneDrive inte kör skriver du OneDrive i Start -menyn för att hitta och starta den.
På konto sidan ser du kontot du använder OneDrive med. Om det är ett personligt konto kommer det troligen att ha en generisk e -postadress som @gmail eller @yahoo . Företagskonton kommer nästan alltid att ha en anpassad domän, som @acme.com .
Även om du inte kan länka dina OneDrive -personliga och företagskonton kan du lägga till mer än ett OneDrive -konto till din dator. Klick Lägg till ett konto här och logga in med din arbets- eller skolinformation för att lägga till ditt OneDrive för företag -konto.
När du har gjort detta har du två OneDrive -mappar på din dator. Du kan sedan flytta filer mellan dem om det behövs. Se vår grundläggande guide för att använda OneDrive för mer information.
Använda OneDrive på webben
Om du av någon anledning inte vill använda skrivbordsapparna kan du alltid komma åt OneDrive på webben . Logga helt enkelt in med ditt personliga Microsoft-konto eller företagskonto och använd sedan appväxlaren i det övre vänstra hörnet för att byta till OneDrive .
Här ser du alla filer du har lagrat i tjänsten. Om du har loggat in på ett företagskonto som använder SharePoint kan du byta till SharePoint använder samma switcher.
Synkronisera SharePoint -filer med OneDrive
Dina IT -administratörer kommer förmodligen att instruera dig om att synkronisera ett SharePoint -bibliotek till din dator om det behövs. Detta är så enkelt som att navigera till det aktuella SharePoint -biblioteket och klicka Synkronisera i menyraden.
Du får då uppmaningen att öppna OneDrive på din dator. Om du redan har loggat in på OneDrive med ditt företagskonto börjar det synkroniseras. Annars måste du logga in först.
kan inte ta bort filen eftersom den är öppen i systemet
OneDrive och OneDrive for Business, Demystified
Förhoppningsvis är skillnaden mellan personliga OneDrive och OneDrive för företag nu tydlig. Om du fortfarande inte är säker, här är en kort sammanfattning:
- OneDrive är Microsofts molnlagringstjänst som alla kan använda för att synkronisera filer mellan enheter.
- OneDrive for Business är i huvudsak samma tjänst, men för företagsanvändning. Den innehåller avancerade administrationsverktyg.
- Dessutom kan OneDrive for Business valfritt användas för att synkronisera företagets SharePoint -bibliotek med din lokala dator.
Kontot du använder för att logga in på OneDrive avgör vilken tjänst du använder. Om du är osäker eller behöver mer hjälp, prata med dina systemadministratörer.
För mer information om Windows -affärsverktyg, kolla in vår översikt över Windows -domäner .
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Hur du rengör din Windows -dator med kommandotolkenOm din Windows -dator har slut på lagringsutrymme, rensa bort skräpet med dessa snabba kommandotolken.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Windows
- Produktivitet
- Business Technology
- Molnlagring
- Microsoft OneDrive
Ben är biträdande redaktör och Onboarding Manager på MakeUseOf. Han lämnade sitt IT-jobb för att skriva heltid 2016 och har aldrig tittat tillbaka. Han har täckt tekniska handledning, videospelrekommendationer och mer som en professionell författare i över sju år.
Mer från Ben StegnerPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera