Dela PDF -versioner av Google Drive -filer utan att konvertera för hand

Du kan göra mycket med PDF -dokument på Google Drive , som att konvertera alla Google Drive -dokument till en PDF. Men visste du att du också kan dela PDF -versioner av dina filer direkt ? Det finns ingen anledning att konvertera varje dokument till en PDF för hand varje gång.

Det finns tydliga fördelar med att använda direkt-till-PDF-tillvägagångssättet när du delar:

Det finns ingen anledning att lagra flera PDF -versioner av samma fil.
Du behöver inte ladda ner PDF-versionen igen och dela den varje gång du gör en liten ändring av källdokumentet. Alla med PDF -länken får alltid den senaste versionen att ladda ner.
Samarbetspartners kan se filen på valfri enhet (en klar fördel med PDF -formatet).
Spara utrymme i din Google Drive -mapp. Stora PDF -filer äter upp plats!

Självklart fungerar den automatiska dokument-till-PDF-konverteringen bäst för filer du tänker dela för visning snarare än redigering.

hur man stänger av föräldrakontroll på kodi

Välj det dokument du vill dela.
Klicka på Dela med sig ikon som finns längst upp till höger.
Ange namn eller e -postadresser för de personer du vill dela dokumentet med.
Välj behörighetsnivån (redigera, kommentera, visa) som du vill bevilja.
Klicka på Kopiera länk i aktierutan. Klistra in länken i din e -post.
När du klistrat in länken ändrar du slutet på URL: en innan du skickar den. Justera slutet av URL: en, ersätt redigera? usp = delning med export? format = pdf

Till exempel:

Innan: | _+_ |
Efter: | _+_ |

Skicka den ändrade PDF -länken. Alla med länken kan klicka på den för att ladda ner PDF -versionen av filen direkt. Det är alltid en bra idé att nämna att du skickar ett PDF -dokument för direkt nedladdning.

hur man tvingar ett program att stänga

Har du provat detta mer direkta sätt att skicka en PDF -fil via Google Drive tidigare? Vilket är ditt favorit samarbetestips?

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Canon vs Nikon: Vilket kameramärke är bättre?

Canon och Nikon är de två största namnen i kameraindustrin. Men vilket märke erbjuder den bättre sortimentet av kameror och objektiv?

Läs Nästa Relaterade ämnen

Produktivitet
PDF
Google Dokument
Samarbetsverktyg
Google Drive
Kort

Om författaren Saikat Basu(1542 artiklar publicerade)

Saikat Basu är biträdande redaktör för Internet, Windows och produktivitet. Efter att ha tagit bort smuts från en MBA och en tio år lång marknadsföringskarriär, brinner han nu för att hjälpa andra att förbättra sina berättande färdigheter. Han ser upp efter det saknade Oxford -komma och hatar dåliga skärmdumpar. Men idéer om fotografi, Photoshop och produktivitet lugnar hans själ.

Mer från Saikat Basu

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

hur man ss utan att någon vet på snap

Klicka här för att prenumerera