Synkronisera mappar med din USB -enhet med Allway Sync [Windows]

Som student har jag med mig mitt USB -minne överallt. Den har en praktisk uppsättning .bat -filer som jag använder regelbundet, flera användbara bärbara applikationer, ett par skrivbordsbakgrunder och viktigast av allt - en mapp som innehåller mitt arbete för var och en av mina högskoleklasser. Faktum är att även om jag bara började använda en USB -enhet regelbundet för ungefär ett år sedan, skulle jag berätta för alla att det är en av de mest oumbärliga sakerna jag använder dagligen.

hur man skannar dokument på iphone

Problemet är att jag också använder min Windows -dator regelbundet. Jag är bättre på att programmera på ett skrivbord eftersom jag gör färre skrivfel, jag navigerar snabbare på nätet med en mus - poängen är att jag också använder datorn för skolarbete.

Så vad gör man när de skriver upp hälften av sitt arbete på en bärbar dator och hälften på ett skrivbord, men kan aldrig komma ihåg att 'synkronisera' mappar med usb -enheten? Man laddar ner Allway Sync och låter programvaran göra allt.

Skönheten i Alltid synk är att den är mångsidig; den kan synkronisera med allt följande:

Windows -mappar (USB HD, CD/DVD, alla enheter med enhetsbokstav).
Flyttbara enheter (USB, utbyggbar HD, mediaspelare, digitalkameror).
Nätverksmapp (delad mapp i nätverket).
FTP -server.
Amazon S3 (Amazon Simple Storage Service).
OffsiteBox.com (säker webbplats för datalagring online).
MS Activesync -mapp (mapp på en bärbar enhet, t.ex. en PDA).

Som du kan se kan nästan allt du vill synkronisera med Allway Sync - kanske till och med saker som inte uttryckligen anges som helt enkelt kräver lite uppfinningsrikedom att skapa en lösning för. Poängen är, om du vill synkronisera bilder automatiskt från en kamera, spegla en USB -enhet eller säkerhetskopiera en FTP -server automatiskt, kan Allway Sync vara en utmärkt gratis lösning för dig.

Sann synkronisering sker automatiskt; du borde inte behöva göra någonting efter att ha vridit några switchar och konfigurerat saker som du vill. Vi ska testa Allway Sync med min USB -enhet för att se hur bra allt fungerar; förhoppningsvis kommer detta att ge dig en känsla för programmet och hur du bäst kan använda ett sådant verktyg.

Steg 1: Hämta Allway Media Sync

Ladda ner Allway Media Sync och slutför installationsprocessen. Gå vidare och starta upp den för första gången; du bör välkomnas av huvudskärmen.

Steg 2: Ställ in de mappar du vill synkronisera

Kom ihåg att det här verktyget inte nödvändigtvis är för att KOPIERA filer, det är för att synkronisera mappar. De två mappar som du synkroniserar kan skilja sig från varandra (annars skulle du inte behöva synkronisera) men för din egen fördel bör de ha en relativt lik struktur.

Fortsätt och klicka på de två nedrullningsbara mapptyperna som du vill lägga till. I mitt fall valde jag ' Avtagbar enhet 'och' Windows -mapp eftersom jag planerar att synkronisera min Windows -mapp med den på min USB -enhet. För Windows -mappen, fortsätt och 'bläddra' efter mappen som ska synkroniseras. Vi gör USB i nästa steg.

Mappen jag ska synkronisera heter ' Skola 'och den ligger i C: -enheten. Jag vill synkronisera mappen med en USB -enhet som för närvarande inte har någon mapp som heter skolan. När jag är klar med den här processen bör både C: School -enheten och 'E: School' -enheten existera och vara speglar av varandra. Nedan är mina två mappar och deras innehåll (motsvarar ett 'före' foto).

Steg 3: Konfigurera USB -enheten

Anslut din USB -enhet (eller annan) till datorn. Fortsätt nu och klicka på ' konfigurera ', som ligger till höger om din flyttbara enhet i fönstret Allway Sync. Här kommer vi att berätta för Allway Sync var vårt USB -minne är så att det vet vad det synkroniseras till.

Klicka på rullgardinsmenyn och hitta din USB-enhet. Min var e: drive, som visas på skärmdumpen nedan. Du kanske vill kolla ' binda till enhetens egenskaper 'eftersom detta säkerställer att andra slumpmässiga USB -enheter inte synkroniseras. Jag skulle rekommendera detta särskilt om du har något personligt i den mapp du synkroniserar (arbete eller skola?-markera det här alternativet!)

Se till att du skriver in hela sökvägen till din mapp. I det här fallet vill jag att 'Skola' på min dator ska synkroniseras med en mapp som heter 'Skola' på min USB. Det betyder att min 'sökväg' för USB -konfigurationen ska vara E: School (om mappen inte redan finns skapas den). Så här ser min mappkonfiguration ut i slutet av steg 3.

Steg 4: Konfigurera inställningar

Navigera till ' Visa> Alternativ> Nytt jobb 1 '(eller vad namnet på ditt synkroniseringsprojekt är) och visa några av alternativen. Här hittar du några saker som påverkar beteendet för den automatiska synkroniseringen. Jag gick personligen till ' automatisk synkronisering 'och kontrollerade följande inställningar.

vad betyder smh i textmeddelanden

Jag gjorde det så att när jag ansluter min enhet eller ändrar en fil som kommer att synkroniseras kommer mina ändringar att reflekteras automatiskt. Det betyder att jag bokstavligen inte har något annat att göra än att koppla in/ur min USB -kabel för att få hela processen att fungera från början till slut.

Steg 5: Analysera mapparna

Klicka på Analysera -knappen så att Allway Sync räknar ut vilka ändringar som kommer att göras och informerar dig om det finns allvarliga avvikelser. Var inte orolig för att mapparna är så olika, men kontrollera att inget synkroniseras som inte borde vara det. Första gången jag konfigurerade detta, synkade jag av misstag nästan hela min C: -enhet snarare än en mapp i den enheten. Tack vare analysfunktionen insåg jag mitt misstag innan 120 GB information började flytta.

Lägg märke till att synkroniseringspilen är VÄNSTER i mitt fall. Detta beror på att min USB -skola -mapp är tom. alla filer går från min dator till USB -enheten under den första synkroniseringen.

Steg 6: Synkronisera

Klick Synkronisera och låt processen avslutas. Kontrollera nu dina två mappar - är innehållet identiskt?

Som ni ser är de i mitt fall identiska. Varje gång jag ändrar det ena kommer det att speglas i det andra. Filer som raderas eller skrivs över har konfigurerats (i min inställning) för att gå till papperskorgen - på det sättet om det finns ett misstag av något slag kan jag fixa det manuellt. Allway Sync startar när din dator gör det, vilket betyder att allt härifrån så länge du ansluter din USB -enhet (eller annan) går allt smidigt.

Har du en U3 eller bärbar enhet som du vill använda den bärbara Allway Sync -appen på? Det finns några riktigt snygga alternativ (särskilt för U3 -ägare) som Allway Sync stöder. Jag skulle rekommendera dig att kolla in den bärbara U3 och USB versioner av Allway Sync också för att se vad du saknar genom att använda skrivbordsversionen.

Vad är din lösning för att spegla mappar?

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Här är varför FBI utfärdade en varning för Hive Ransomware

FBI utfärdade en varning om en särskilt otäck stam av ransomware. Här är varför du måste vara särskilt försiktig med Hive -ransomware.

Läs Nästa Relaterade ämnen

Windows
USB -enhet

Om författaren Paul Bozzay(9 artiklar publicerade)

Tidigare MakeUseOf -författare och teknikentusiast.

Mer från Paul Bozzay

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

hur man ordnar om pinterest -brädor alfabetiskt

Klicka här för att prenumerera