Home-theater-designers
Du känner att du har provat allt, men ingenting verkar fungera.
Jag pratar om produktivitetsråd. Det finns så många tips om hur man organiserar filer, men har det någonsin hänt dig att de kaotiska mappar är inte ditt fel? Vad händer om ditt operativsystem är en del av problemet?
Naturligtvis är användarna ansvariga för att upprätta ett dokumenthanteringssystem: bestämma vad filerna ska heta och var de ska placeras. Datorer låter oss organisera våra digitala tillgångar, men denna förmåga begränsas av själva systemet som tillhandahåller den.
De flesta moderna filhanterare är baserade på det traditionella skrivbordsmetafor med ett hierarkiskt tillvägagångssätt för att sortera våra filer. De konceptualiserar vår verkliga upplevelse med fysiska filer: vi lägger en fil i en mapp och lägger den i ett arkivskåp. I ett hierarkiskt filsystem kan en fil bara existera i en mapp (precis som fysiska filer), vilket begränsar våra kategoriseringsalternativ. Det är här taggar kan hjälpa.
Taggbaserad filhantering
Taggar är innehållsberoende sökord; metadata som beskriver innehållet i en fil. Vi behöver dem eftersom världen inte är endimensionell, och en fil kan tillhöra flera kategorier. Ett utmärkt exempel är multimediefiler - foton, videor, musik - men en enkel rapport från ditt senaste möte kan också kräva komplex kategorisering (efter datum, projekt, ämne, klient ...).
hur man ansluter wii till hdtv
Du kan `` hacka '' det hierarkiska filsystemet genom att länka eller kopiera filer till olika undermappar, men kommer du verkligen ihåg var varje genväg är? Kommer du att gå tillbaka och uppdatera genvägarna när du flyttar eller tar bort originalfilen? Röran blir ännu värre om du använder någon form av versionskontroll.
En möjlig lösning är taggbaserad filhantering. Det kan uppnås på flera nivåer, från och med själva filsystemet. Taggbaserade filsystem för Linux existera , men de är inte särskilt populära. Windows Vista var tänkt att introducera ett liknande koncept , men det avbröts så småningom.
En annan nivå är olika implementeringar av filmärkning, som databaser eller specialiserade applikationer. De påverkar inte filsystemet direkt, utan fungerar istället som en 'överläggning' som låter användaren indexera, söka och hantera filer med hjälp av taggar. Du har säkert hört talas om 'semantiskt skrivbord'. KDE: s Nepomuk och GNOME's Zeitgeist är ramar som bygger på denna idé, men för den vanliga användaren verkar de ofta vara en resurskrävande olägenhet.
Hittills är det enda tillvägagångssättet som framgångsrikt lockar en bred användarbas stationära appar som tillämpar anpassade metadata på filer. Det finns gott om dem för Windows och OS X: från Windows Explorer -alternativ som DirectoryOpus till kraftfulla filhanterare som låter dig etikettfiler . Filhanterare för Linux erbjuder otroligt användbara tillägg, men taggning är mestadels en eftertanke. Undantaget är TagSpaces, som sätter taggar i rampljuset.
Vi presenterar TagSpaces
Ursprungligen ett tyskt projekt, TagSpaces beskrivs bäst som 'Evernote för ditt operativsystem'. Den kan hantera filer, men du kan använda den för att bygga en personlig wiki, samla in forskningsmaterial, förhandsgranska och redigera flera filformat och visualisera dina mappar som tankekartor eller släktträd.
Gratis att använda, enkel att starta
TagSpaces är ett program med öppen källkod tillgänglig för både 32- och 64-bitars arkitekturer. Om du är en Windows -användare, sluta inte läsa - TagSpaces är plattformsoberoende , och Windows -versionen fungerar precis som dess Linux -motsvarighet. Versioner för Android, iOS och webbläsare (Firefox och Chrome) fungerar lite annorlunda, men vi fokuserar på skrivbordsappen. Du kan använda TagSpaces som en bärbar Linux -applikation. Ladda ner och packa upp det komprimerade paketet och kör helt enkelt den körbara filen tagspaces fil. Du behöver inte kompilera eller installera någonting.
Gränssnittet? Inte så enkelt
Det första mötet med TagSpaces kan göra dig förbryllad. Det finns inga band eller textbaserade menyer; endast ikoner ovanför fillistan. Ikonen 'hamburgermeny' växlar ett sidofält till vänster, och det bredvid det startar alternativ dialog. Sidofältet har en rullgardinsmeny högst upp som låter dig välja den aktiva mappen och flikar längst ner som växlar mellan taggbaserad och platsbaserad navigering. Trippelpunktsikonen öppnar Katalogoperationer menyn för varje mapp.
Ikoner ovanför filerna låter dig växla miniatyrbilder, välja, ta bort, kopiera och märka filer, samt få tillgång till ytterligare menyer. Du kan välja visningsläge från menyn bredvid Sök bar. Beroende på valt läge (rutnät eller lista) kan du sortera och gruppera filer efter olika kriterier. Visualiseringsalternativ i FolderViz -läget ger dig en cool översikt över mappstrukturen.
Organisera dina filer med TagSpaces
Som standard visar inte TagSpaces alla dina filer som en vanlig filhanterare. Istället kan du bestämma vilka mappar den ska hantera. Du är fri att importera hela /Hem eller bara några mappar via Anslut ny plats dialog.
När de önskade filerna är i kan du märka dem genom att markera filer och klicka på taggikonen i verktygsfältet. Alternativt kan du först lägga till taggar och organisera dem i grupper, välj sedan filer och klicka på taggar i sidofältet.
Smarta taggar är fördefinierade, tidskänsliga taggar som hjälper dig att komma åt nyligen modifierade filer. TagSpaces stöder taggning av flera filer samtidigt och det kan föreslå taggar baserade på filegenskaper. Varje tagg kan redigeras och färgkodas.
TagSpaces kan öppna och redigera många filtyper i en förhandsgranskningsruta till höger. Format som stöds inkluderar HTML, vanlig text, Markdown, PDF, EPUB och flera ljud- och bildformat.
Jämföra TagSpaces och klassiska filhanterare
Den märkligaste, mest uppenbara skillnaden mellan TagSpaces och klassiska filhanterare är bristen på sammanhangsmenyer. Du kan högerklicka hela dagen, men ingenting kommer att hända. Alla åtgärder och menyer aktiveras med vänsterklicka, men du kan definiera några kortkommandon, vilket gör att TagSpaces ligger i en konstig limbo mellan att vara helt musberoende och stödja muslös surfning.
En annan opraktisk skillnad är det faktum att filrelaterade menyer inte är enhetliga. Om du väljer en fil och klickar på ikonen Skapa ny filmeny i verktygsfältet får du en annan uppsättning alternativ än i menyn Filoperationer som öppnas när du klickar på filtillägget.
Olägenheten sipprar ner till grundläggande filoperationer. Säg att du vill kopiera några filer. Det finns ingen högerklick-meny för det, så du måste antingen klicka på motsvarande ikon i verktygsfältet eller öppna menyn Filoperationer. Sedan måste du använda en separat dialogruta för att äntligen kopiera filerna. Den klassiska kombinationen Ctrl+C/Ctrl+V har ingen effekt här.
Liknande egendomar dyker upp om du försöker använda TagSpaces som en traditionell filhanterare. Till exempel kan du inte ta bort mappar som inte är tomma. Den kan visa dolda filer, men om en dold fil inte har ett explicit tillägg (som .bashrc) tror TagSpaces att filnamnet är tillägget och lämnar filnamnfältet tomt.
titta på filmer gratis utan att ladda ner
Taggar har sin egen andel problem. För närvarande stöder TagSpaces inte taggundergrupper, och du kan inte dra och släppa taggar mellan grupper. Vad du kan göra är att skapa dubblettaggar i olika tagggrupper, vilket introducerar redundans i ditt system. Och vi har fortfarande inte berört den största frågan av alla.
Det största problemet med TagSpaces
Du har omfamnat TagSpaces trots dess brister och taggat alla dina filer. Men sedan öppnar du en annan filhanterare och märker att filer ser ut så här:
Nej, det är inte en bugg. TagSpaces byter i princip namn på dina filer och lägger till taggar i filnamnet med detta mönster:
Med dialogrutan Alternativ kan du ändra detta, men funktionen är fortfarande markerad som experimentell.
Motiveringen är att endast filnamn synkroniseras korrekt mellan enheter och olika operativsystem utan att separata databaser och tredjepartsappar krävs för att läsa metadata. Detta tillvägagångssätt är dock inte utan fel: filnamn med flera taggar kan vara för långa för vissa system. Taggar i filnamn gör det svårt att byta namn på filer, och de ser inte vackra ut alls.
TagSpaces -användare antingen älskar den här lösningen eftersom den är bärbar eller hatar den eftersom de inte vill att deras filer ska beröras. I slutändan handlar det om personlig preferens. Om du planerar att ersätta din filhanterare med TagSpaces kommer det inte att vara ett problem eftersom du aldrig kommer att se taggarna som en del av filnamnet. När du delar taggade filer måste du dock informera mottagarna om dina filtaggningsvanor.
Hierarki eller taggar?
De flesta användare håller sig till hierarkisk mappstruktur för att det känns 'naturligt' och intuitivt, eller helt enkelt för att de är vana vid det. Men vad händer när du måste organisera om det? Att introducera nya undermappar är inte lätt med hundratals filer, och jag föreställer mig att hitta en fil känns ungefär som att leta efter en nål i en höstack.
Med ett taggbaserat filsystem behöver du inte oroa dig för platsen - se bara till att märka filerna med lämpliga, relevanta sökord. Det är fullt möjligt att taggar är det framtiden för filhantering på Linux .
Ändå är inte alla användare redo för bytet. En studie från 2005 bad fjorton deltagare att ersätta sina mappar med ett enkelt sökverktyg. Tretton avböjde och uppgav att de inte bara kan lita på sökning och att de föredrar att faktiskt se sina filer grupperade i mappar. Dock,
Alla deltagare sa att de skulle vara glada över att ha ett sökverktyg som hjälpte dem att hitta sin personliga information bättre.
Jones, W., Phuwanartnurak, A. J., Gill, R. och Harry Bruce. Ta inte bort mina mappar! Organisera personlig information för att få saker gjorda . Informationsskolan, University of Washington, 2005.
Kan TagSpaces vara det verktyg de behöver? Vi har sett att det inte är perfekt, men det är en ung app som fortfarande är under utveckling med gott om tid att förbättra. Jämfört med CLI-bara taggbaserade filhanterare som Märka och TagFS , att använda TagSpaces är en bit av kakan, och gränssnittet är mycket mer tilltalande för nybörjare och tidigare Windows-användare. Det ökända taggar-i-filnamnet behöver verkligen uppmärksamhet, kanske i form av redigering utökade filattribut eller lagra taggar i ett befintligt metadataformat.
hur man startar om macbook pro 2020
För tillfället kan lösningen vara att kompromissa och låta TagSpaces och traditionella filhanterare komplettera varandra. Behåll Dolphin eller Nautilus för dina dagliga filhanteringsuppgifter och byt till TagSpaces för specifika filtyper. Du kan använda TagSpaces som en bildinsamlingshanterare, en digital anteckningsbok eller en e-bokarrangör.
Vad tror du? Har du provat TagSpaces eller någon annan taggbaserad filhanterare? Hur organiserar du dina filer? Dela dina råd och erfarenheter i kommentarerna.
Bildkrediter: Filed Under 'Mappar' av Domiriel via Flickr, TagSpaces skärmdumpar , Mappstruktur via Wikimedia Commons, Skrivbord - innan av Lindsay Evans via Flickr.
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 3 sätt att kontrollera om ett e -postmeddelande är riktigt eller falsktOm du har fått ett e -postmeddelande som ser lite tveksamt ut är det alltid bäst att kontrollera dess äkthet. Här är tre sätt att se om ett e -postmeddelande är sant.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Linux
- Filhantering
- Metadata
- Linux
Ivana Isadora är frilansande författare och översättare, Linux -älskare och KDE fangirl. Hon stöder och marknadsför gratis och öppen källkod, och hon letar alltid efter nya, innovativa appar. Ta reda på hur du kommer i kontakt här .
Mer från Ivana Isadora DevcicPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera