Home-theater-designers
Det kan vara svårt att organisera filerna på din dator. Om du inte är försiktig kan dina filer och mappar bli en spretig röra som är svår att navigera och hitta det du behöver.
Det är därför vi har satt ihop dessa Windows filhanteringstekniker. Det finns inget perfekt sätt när det gäller datorfilhantering, men dessa tips hjälper dig att skapa ordning från kaos.
1. Rensa papperskorgen
Chansen är stor att du har massor av data på din dator som du inte behöver. Ditt första steg bör vara att hitta och ta bort dessa eftersom det inte är någon idé att organisera oönskade filer. Det är också bra att städa upp din enhet för att ge plats för ny data.
Vår guide för rengöring av Windows 10 borde vara till nytta för denna uppgift. Om du raderar något av misstag kan du alltid återställa det från papperskorgen.
2. Gruppera filer i mappar
Mappar är ryggraden i en bra organisationsstruktur. De låter dig gruppera filer i logiska samlingar.
Som standard har Windows bibliotek som dokument och bilder som du kan använda som en startpunkt. I Utforskaren, Högerklicka och välj Ny> Mapp att börja skapa.
Det kan hjälpa att planera mappstrukturen på lite papper innan du krackar. Vill du till exempel dela din mapp Bilder efter händelse, personer, plats eller något annat? Vill du ha dina dokument åtskilda av liv och arbete?
Du kan också skapa mappar i mappar. Som sagt, försök att inte göra hierarkin för djup, annars kommer du att ständigt klicka igenom mappar när du försöker hitta något.
3. Skapa en konsekvent namngivningskonvention
Det är bäst att ha en konsekvent namnkonvention för både mappar och filer. Det ska vara tydligt vad som finns inuti utan att behöva öppna det, men det bör också vara relativt kortfattat.
Glöm inte att File Explorer kan visa dig många bra metadata. I bandet, gå till Visa> Lägg till kolumner . Här kan du lägga till kolumner som Datum ändrat , Typ , och Författare . Det betyder att du inte nödvändigtvis behöver inkludera denna information i filnamn.
Några allmänna tips:
- När du använder sekventiella nummer i början av namn, föregå med nollor (t.ex. 001, 002) för att hjälpa till med sortering.
- Se till att din stavning och grammatik är korrekta så att de visas korrekt i alla sökningar.
- Använd inte förkortningar. De kan vara meningsfulla vid den tiden, men du kommer förmodligen att glömma vad de betyder.
Om du behöver byta namn på massor av filer på en gång, använd ett verktyg som Bulk Rename Utility .
4. Öppna mappar och filer snabbt
Det är bra att organisera dina filer i strukturerade mappar, men du behöver inte navigera genom den här strukturen varje gång du vill hitta något. Windows har en kraftfull sökning. Öppna helt enkelt Start -menyn, börja skriva, så skannar allt på din dator. Här är några Windows 10 sökgenvägar och tips att veta .
hur man ss -snaps utan att de vet
Du kan fästa ofta tillgängliga mappar på din Start-meny. Högerklicka och välj Fäst på Start att göra så. Dra också en mapp till ditt aktivitetsfält för att fästa den där. Sedan, Högerklicka filutforskaren och den visas i Fäst sektion.
Slutligen kan du justera File Explorer för att få en bättre överblick över dina data. Byt till Se fliken i menyfliksområdet. Här kan du välja olika Sortera efter metoder, aktivera Detaljeruta , ändra Layout , och mycket mer. Prata med dessa alternativ tills du landar på något som fungerar för dig. Du kan också ändra dem per mapp. Till exempel a Stora ikoner layout är bra för en mapp med foton, medan a Lista fungerar bättre för dokument.
5. Använd Cloud Storage Providers
Om du ofta samarbetar om filer med andra eller flyttar mellan enheter som en bärbar dator och ett skrivbord kan det vara en rejäl smärta att fortsätta skicka filer fram och tillbaka. Du kommer sannolikt också att få flera filer på olika platser, till exempel dina dokument och e -postmeddelanden.
Ett bra sätt att övervinna detta är att använda en gratis molnlagringsleverantör . Dessa tjänster ger dig flera gigabyte utrymme för att lagra din data och synkronisera den med alla dina enheter.
Anständiga tjänster, som OneDrive eller Google Drive, kommer att integreras direkt i File Explorer så att du kan hantera alla dina filer från samma plats.
6. Ta bort dubbletter och använd genvägar
Att ha flera kopior av samma fil är ett farligt spel. Det är inte bara slöseri med lagringsutrymme, men eventuella ändringar synkroniseras inte mellan dem. Detta kan till exempel leda till att det finns olika versioner av samma dokument.
Dubbletter kan hända av misstag och kan vara en smärta att jaga manuellt. Det är därför det är bäst att använda ett program som dupeGuru , som kommer att skanna din dator efter dubblettfiler --- i filnamn och innehåll, inklusive en 'fuzzy' sökning efter liknande filer --- och låter dig ta bort dem.
Kopior av filer uppstår ofta när de sparas på olika platser. Gör inte det här. Använd istället genvägar. I mappen, Högerklicka och välj Ny> Genväg och följ guiden.
7. Använd appar för notering
Om du är den typ av person som ofta behöver skriva ner anteckningar eller tankar, lämna inte bortkomna textfiler på din dator. Tänk på fysiska klisterlappar; de är utformade som tillfälliga minnen, inte en permanent lagringslösning. Detsamma gäller ditt digitala liv.
Överväg att använda en anteckningsapp som En anteckning , Evernote , eller a lätt anteckningsalternativ .
hur kan jag se vad som har visats i privat surfning?
De flesta av dessa appar låter dig lagra lokalt och online. De är främst utformade för rester och har egna organisationsverktyg. Det är mycket bättre att använda dessa och förvara allt på ett ställe.
8. Arkivera gamla filer om det behövs
Vissa människor gillar att skapa en 'Arkiv' -mapp på sin dator och dumpa gamla filer i den, men det är precis som att sopa allt under mattan. Ett riktigt arkiv är utformat för att lagra filer som du inte längre behöver regelbunden åtkomst till men fortfarande behöver behålla. Det hålls vanligtvis åtskilt från din huvudenhet, och du kan också använda långsammare och billigare lagringslösningar.
För att ta reda på historiken för en fil, Högerklicka den och välj Egenskaper . Här kan du se när filen var Skapad , Ändrad , och Åtkomst .
Det är enkelt att snabbt gruppera ihop filer baserat på deras ändrade datum. I Utforskaren, klicka i sökrutan längst upp till höger och använd sedan Datum ändrat rullgardinsmenyn på bandet. Du kan knyta denna parameter tillsammans med andra söksträngar. Till exempel kan du söka efter DOC -filer som senast ändrades 2019.
I allmänhet behöver du bara arkivera om du har lite lagringsutrymme på din huvudenhet. Annars är det ingen skada att behålla den gamla informationen om den är ordnad.
9. Håll dig till din organisationsplan
Slösa inte allt ditt organisatoriska arbete. Håll dig till din plan. Det kan vara mycket frestande att spara en fil snabbt genom att namnge den slumpmässigt och chuck den på skrivbordet. Det finns många bättre sätt att lagra dina filer än skrivbordet .
Om du inte fortsätter så hamnar du tillbaka i röran med filer som du började i. När du skapar eller sparar en ny fil, ta en stund att ge den ett bra namn och placera den i rätt mapp . Ditt framtida jag kommer att tacka dig.
Organisera dina filer automatiskt
Dessa tips hjälper dig säkert att lägga en bra grund för att organisera dina filer. De dagar då du inte kan hitta något du behöver är länge sedan. Du vet exakt hur du hittar filen du vill ha.
Vårt råd slutar dock inte här. Du kan lätta på lasten med hjälp av dessa appar för att automatiskt organisera dina Windows -filer .
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 3 sätt att kontrollera om ett e -postmeddelande är riktigt eller falsktOm du har fått ett e -postmeddelande som ser lite tveksamt ut är det alltid bäst att kontrollera dess äkthet. Här är tre sätt att se om ett e -postmeddelande är sant.
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Filhantering
- Dator underhåll
- Mac -tips
- Windows -tips
- Linux tips
- Produktivitetstips
Joe föddes med ett tangentbord i händerna och började genast skriva om teknik. Han har en BA (Hons) i Business och är nu en frilansskribent på heltid som tycker om att göra teknik enkel för alla.
Mer från Joe KeeleyPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera