Home-theater-designers
De flesta proffs och frilansare använder projekthanteringsappar nuförtiden, men att konfigurera sådana appar enligt ditt projekt är tidskrävande. Om du känner att du spenderar för mycket tid för att någon projekthanteringsapp ska fungera, är det hög tid att du testar Tara -appen gratis.
Tara är en smart plattform som ger dig och ditt team möjlighet att gå snabbare i spelet genom artificiell intelligens (AI) -driven projektledning. Den här artikeln beskriver de bästa funktionerna i den här appen som du bör känna till innan du provar den eller gör den till en del av ditt projektteam.
1. Dra och släpp i Taras aktivitetslåda
Detta är en fördelaktig funktion för utvecklings- eller tjänsteleverantörsteam som arbetar på distans. Uppgiftslådan kommer med ett staplat gränssnitt och dra-och-släpp-åtgärden för organisering av uppgifter. Med hjälp av detta kan du sömlöst välja en uppgift och tilldela den till olika sprints genom att dra och släppa.
Denna egenskap hos Tara app är användbar under sprintplanering för team som vill påskynda uppgifter från sin eftersläpning. Här kan du också kontrollera uppgifts -ID och författarnamn ovanpå varje uppgiftsmodal. Utöver dessa erbjuder uppgiftslådan också en uppdaterad sprintrapport för ett effektivt arbetsflöde.
2. Integrera tredjepartsappar för att importera projekt och uppgifter
Att manuellt infoga data i ditt samarbetsverktyg från andra applikationer är en tidskrävande och hektisk process. Tara erbjuder funktionen importuppgifter från tredjepartsverktyg som Trello snd Slack.
Om du använder Trello eller Asana för uppgiftshantering kan du importera uppgifterna och projekten till Tara i några enkla steg. Allt du behöver göra är att klicka på Arbetsytans inställningar och välj sedan Integrationer flik . Välj antingen Trello eller Asana för att importera uppgifter till Tara.
Relaterat: Hur du hanterar dina kunder som frilansare med Trello
Tara tillåter också integration med Slack om du använder den senare för teamkommunikation. Efter att ha genomfört Tara och Slack -integrationen med dubbel autentisering får du omedelbara uppdateringar från Slack -konversationer inom uppgifterna.
3. Flera arbetsytor
Bildgalleri (3 bilder) Bygga ut Bygga ut Bygga ut StängaDenna funktion ger stor flexibilitet till team som arbetar i mer än ett utvecklings- eller tjänsteleveransprojekt. Det gör att du kan växla mellan dina personliga och arbetsytor för en organiserad uppgiftspanelupplevelse. Samtidigt kan du växla mellan arbetsytor för flera projekt, klienter eller organisationer.
Det är enkelt att skapa, gå med och växla mellan flera Tara -arbetsytor. Du kan ansluta dig till obegränsade arbetsytor efter dina behov. Du kan också dela upp en uppgift eller ett projekt från en arbetsyta och lägga till det i en annan arbetsyta.
4. Avancerad textredigerare
Med Taras textredigerare kan du utforma texten med punktpunkter, numrerade listor och genomtecknad typsnitt. Det förhindrar också eftersläpningar under textval och markörrörelse.
var man ska skicka brev till soldater
Du får ett meddelande om någon annan redigerar och sparar en uppgift eller ett krav samtidigt. Förutom att du blir medveten om dataöverskrivningen kommer det att ge dig en chans att spara data innan andra gör några ändringar. Du kan också bevara markdown -formatet om du importerar programkoder från GitHub.
5. Smarta etiketter och sök
Med #Etiketter och Sök alternativ kommer team att ha en högre hastighet och organiserat arbetsflöde. Du kan inkludera etiketter i uppgiftsbeskrivningen och titlarna. Andra sätt att använda etiketter är att skilja:
- Uppgiftstyp
- Uppgiftsstatus
- Uppgiftsprioritet
Den nya Sökuppgifter -fältet på sprint -sidan kan du hitta vilken uppgift som helst direkt. Sökramen spridd över sprintarna låter dig söka och identifiera uppgifter för varje sprint baserat på deras titlar. Använd en hashtag för att ange ett etikettnamn eftersom du kan lägga till obegränsade etiketter till en uppgift.
6. Kravhantering
Kravfunktionen hjälper dig att gruppera uppgifter. Du kan använda krav för att lägga till nya funktioner, milstolpar eller projekt.
Om du har ett växande team kommer den här funktionen att säkerställa en renare eftersläpning och bättre kravhantering. Använd den för att dela upp och distribuera kraven över flera avdelningar. Således kan team oberoende hantera sin eftersläpning samtidigt som de fokuserar på de tilldelade uppgifterna.
Du kan också skapa krav för det valda laget. Det hjälper dig att hoppa över besväret med att tilldela och filtrera kraven efter lagnamnen. Med verktyget kan du växla mellan din allmänna eftersläpning och den delade eftersläpningen från Team.
7. Uppgiftskommentarer och omnämnanden
Realtidskommunikation är nödvändig för fruktbart samarbete. Tara gör kommunikationen flytande genom att kommentera funktioner och svara på funktioner. Nu kan du dela dina kommentarer med teammedlemmarna om alla uppgifter direkt från instrumentpanelen.
När du öppnar en uppgift finns det ett avsnitt till höger som du kan använda för att lämna kommentarer eller chatta med andra. Med den här funktionen får du en enkel samarbetsupplevelse om uppgifter, åtaganden och förfrågningar.
Du kan också märka dina lagkamrater genom att använda nämningsfunktionen i kommentarsfältet, uppgiftsbeskrivning eller inne i ett krav. Det kommer att meddela de nämnda medlemmarna så att de kan vara uppmärksamma omedelbart.
8. Uppgiftshistorik och sortering
Dessa är måste-ha-funktioner för en snabbare utvecklingsupplevelse och ökad produktivitet på arbetsplatsen. Hela teamet kan hålla sig uppdaterad och informerad om uppgifthistoriken. Nu behöver du inte undra över några oväntade förändringar i en uppgift. Uppgiftshistorik kommer att fungera som den perfekta lösningen på denna synlighetsblindpunkt.
Du kan se hela listan över aktiviteter som utförs i en uppgift som sträcker sig från statusändring till bidragsuppdateringar. Denna effektfulla funktion ser minimal ut i verktygsgränssnittet.
Relaterad: Vad är ClickUp? Bästa funktioner för projektledning Sortera uppgifter efter mottagare, skapat datum eller uppgiftsstatus är också möjligt med Taras uppgiftssorteringsfunktion. Med hjälp av dessa kan du navigera snabbare genom uppgifterna för din nuvarande sprint.
hur man laddar ner google play store på amazon fire
9. Tara AI Teams
Du kan nu enkelt hantera flera team i en arbetsyta. Tack vare Lag funktion. Du kan köra mer än en sprint samtidigt på samma arbetsplats för enkelt tvärfunktionellt samarbete mellan team.
Att skapa ett team och lägga till medlemmar är bara några klick bort. Med verktyget kan du också växla mellan lagen och navigera utan krångel. Nu kan du organisera alla dina team från Tara -plattformen - samtidigt som du håller dig informerad och får klarhet om släppcykeln.
10. Kartläggning av användarberättelse
Medan agil bryter ner stora projekt i små spurter kan fokusering på en sprint i taget leda till att man tappar hela bilden ur sikte. Användarhistorikmappningsfunktionen hjälper dig att behålla synen på hela projektet samtidigt som du behåller flexibiliteten hos Agile. Du kan få relevant data för mappning av användarberättelser från Framsteg fliken i Tara -appen.
Det låter dig rama in projekten och problemen genom att fokusera på slutanvändarna. Genom att sammanfoga de enskilda berättelserna kan kartan identifiera uppgiften som bör gå först. Du kan också använda den för att definiera dina mål och mätvärden.
Projektledning enkelt gjort med AI och ML
Med ovannämnda funktioner i projektledning och samarbete kan team framgångsrikt leverera tjänster eller produkter snabbare än någonsin tidigare. Dessa är de mest användbara uppgifts- och sprinthanteringsfunktionerna för tvärfunktionell teamproduktivitet. Innan du investerar pengar i någon projekthanteringsapp är det dock en bra idé att överväga beprövade tips som gör att du väljer rätt verktyg.
Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Online Task Management Guide: 10 tips för att välja rätt appOm du vill välja en uppgiftshanteringsapp för att hantera dina projekt mer effektivt, här är några saker att tänka på!
Läs Nästa Relaterade ämnen- Produktivitet
- Projektledning
- Apputveckling
- Produktivitet
Tamal är frilansskribent på MakeUseOf. Efter att ha fått stor erfarenhet av teknik, ekonomi och affärsprocesser i sitt tidigare jobb i ett IT-konsultföretag, antog han skrivandet som ett heltidsyrke för 3 år sedan. Medan han inte skriver om produktivitet och de senaste tekniska nyheterna älskar han att spela Splinter Cell och titta på Netflix/ Prime Video.
Mer från Tamal DasPrenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera