Vad är ClickUp? De 10 bästa projekthanteringsfunktionerna

Vad är ClickUp? De 10 bästa projekthanteringsfunktionerna

De flesta proffs använder separata appar för att göra-listor, kalendrar, tidslinjer för uppgifter, projektledning, dokumentbehandling, kommunikation och samarbete.





Men vad händer om du kan använda en app för att göra dem alla? Ja det stämmer! Du kan få flera saker gjort på ett ställe med produktivitetsappar som ClickUp, till exempel. Läs mer om ClickUps funktioner och hur du kommer igång gratis.



Vad är ClickUp?

ClickUp är en av de högst rankade produktivitetsplattformarna för alla företag eller frilansspelningar. Stora företag som Google, Booking.com, San Diego Padres och Uber använder ClickUp för produktivitet på arbetsplatsen.





ClickUp är tillgängligt som en molnbaserad app, stationär app, smartphone-app, Chrome-tillägg, e-posttillägg och röstassistenter. Följande är kärnfunktionerna i ClickUp -appen:

  • Processhantering
  • Uppgiftshantering
  • Tidsplanering
  • Tredjepartsappintegrationer
  • Komplett anpassning av arbetsytan
  • Teamsamarbete och rapportering
  • ClickUp proprietära åtgärder

Relaterad: ClickUp vs Asana: Vilket är bättre för projektledning?



Om du vill prova appen kan du börja med Gratis för alltid plan som innehåller 100 MB lagring för bilagor, obegränsade medlemmar och obegränsade uppgifter.

Ladda ner: ClickUp för Windows | Mac OS | Linux | ios | Android (Fri)



Så här kommer du igång med ClickUp

För att börja använda ClickUp måste du registrera dig och sedan konfigurera din ClickUp Arbetsyta .

Registrera dig för ClickUp

Följ dessa steg för att konfigurera ditt ClickUp -konto:



  1. Besök ClickUp -webbplats .
  2. På registreringssidan fyller du i detaljer som Fullständiga namn , E-post , och Välj lösenord .
  3. Klicka nu på Spela med ClickUp .

4. På verifiera ditt konto ange den hemliga koden som du får i din e -post.

5. Du kommer nu in i Välkommen skärm för Arbetsyta uppstart.

Konfigurera din ClickUp -arbetsyta

Efter att du registrerat dig, a Välkommen skärmen leder dig genom den första ClickUp Arbetsyta uppstart. Här är stegen att följa:

  1. Klicka på Vi gör det! att ge din Arbetsyta ett namn.
  2. Klick Nästa att anpassa din Arbetsytor Avatar. Släpp en bild för en avatar eller välj färgen på ditt namns initial. Klicka på Jag är nöjd hittills .
  3. Därefter måste du välja ett färgschema för ditt ClickUp -tema.
  4. Välj hur många som ska använda appen.
  5. Klick Nästa och välj vilken ClickApps du vill. Du kan ändra listan över ClickApps när du vill. Klicka nu på Ser bra ut .
  6. Om du vill importera uppgifter från andra appar kan du göra det. Om du inte är på humör, klicka Nej tack .
  7. Klicka på Spela med ClickUp för att komma in i din ClickUp -arbetsyta.

När du har ställt in Arbetsyta , kan du skapa uppgifter, tilldela uppgifter till någon, kommunicera med teamet och veta vem som gör vad. Du kan också samarbeta med kunderna och dela arbetsrapporter i realtid.

Rutinåtgärder vid ClickUp

Det finns några rutinåtgärder som du måste utföra på ClickUp för att hålla dina projekt produktiva. Nu när du är i din Arbetsyta , du kan lägga till nytt Utrymmen . Utrymmen är som avdelningar i ditt företag.

  1. Klicka på på den vänstra panelen Nytt utrymme .
  2. Ange ett namn för Plats och klicka Nästa .
  3. Du kan anpassa Plats genom att välja färg, avatar, offentlig arbetsyta, privat arbetsyta, status, ClickApps och vyer.
  4. För att lägga till en ny uppgift, klicka på Plats som du skapade tidigare.
  5. Klicka nu på höger sida på rutan som säger Arbetsnamn .

Ge ett namn till uppgiften och klicka sedan på den för att öppna helvyn. Här kan du lägga till förfallodatum, mottagare, status, bilagor, prioritet, deluppgifter och checklistor.

hur tar jag bort ett ps4 -konto

I Uppgift i fönstret kan du skriva in kommentarer för att lämna instruktioner för mottagarna. Du kan @ tagga mottagare, bevakare eller individer för automatiska aviseringar. Du kan lägga till Beroenden genom att klicka på vågrät Meny med tre punkter .

Mallar är det bästa sättet att automatisera ditt uppgiftshanteringsarbete i ClickUp. Mallar ökar produktiviteten genom att minska arbetsorganisationstiden.

  1. Klicka på din avatar i nedre vänstra hörnet och välj sedan Mallcenter .
  2. Klicka nu på Använd fall och välj sedan företagstypen.
  3. Klicka på mallen och välj sedan Använd mall för att importera en uppgiftshanteringskö till din Arbetsyta .

Relaterat: Online Task Management Guide: Tips för att välja rätt app

Du kan nu tilldela resurser och instruktioner till uppgifterna för att få igång projektet. Med ClickUp kan du lägga till appar från tredje part så att du kan använda andra appar från ett ställe. Så här lägger du till externa appar:

  • Klicka på avataren och välj sedan Integrationer .
  • Du kommer nu att se en lista över appar som du kan lägga till i ClickUp.

Produktivitetshöjande ClickUp -funktioner

ClickUp erbjuder mer än hundra funktioner som passar alla typer av företag. Ta en närmare titt på några av de bästa funktionerna som hjälper dig att hålla dig produktiv:

1. Instrumentpaneler:

Det är en enda butik för dig att hantera mottagare, uppgifter, sprints, beroenden etc. Du kan lägga till widgets som arbetsbelastning efter status, tidsrapportering, beräkning, textblock, chatt, etc.

2. Anteckningsblock:

När du är arbetar med projektledning , du behöver inte öppna en annan app för att skriva ner idéer. ClickUp anteckningsblock är här för dig. Du kan också konvertera anteckningar till uppgifter.

3. Mål och mål:

Mål är avgörande för projektets prestanda. I ClickUp kan du enkelt hantera projektmål. Uppgiftshanterare kan också göra målen lätt att uppnå genom att dela upp ett mål i mindre mål.

4. Arbetsytans vyer:

Med visningar kan du anpassa ClickUp på många sätt för att passa appen efter din smak av arbete. Beroende på dina projektbehov kan du välja arbetsyta från sju alternativ. Dessa är Board view, Box view, Calendar view, List view, Me Mode, Table View och Timeline view.

5. Tilldelade kommentarer:

Du kan göra kommentarer till uppgifter och tilldela dem tillgängliga resurser. När du har gjort detta kommer mottagaren att se kommentaren i sin Uppgiftsfack . Mottagaren kan markera kommentaren som löst när han slutför uppgiften.

6. Uppgiftsprioriteringar:

ClickUp erbjuder ett intuitivt färgkodat system för uppgiftsprioritering. Du eller ditt team kan välja mellan följande prioritetsnivåer Brådskande , Hög , Vanligt , och Låg .

7. Meddelanden:

ClickUp har ett robust aviseringssystem för att hålla uppdragsgivarna uppdaterade om framstegen. Meddelanden ger större flexibilitet genom anpassningar. På din Arbetsyta , Välj Meddelanden och klicka sedan på Meny med tre punkter för att ändra aviseringsinställningar.

8. Påminnelser:

Håll leveranserna på rätt spår genom Påminnelser funktion från ClickUp. ClickUp kan påminna dig om dina uppgifter på skrivbordet, e -postinkorgen, smarttelefonen eller till och med på Alexa/Google Home.

9. Spårtid och uppgiftstimer:

De Spåra tid funktionen låter dig förstå hur länge du och ditt team arbetar med specifika projekt. Du kan implementera timboxningsteknik genom att använda Uppgiftstimer medan du arbetar med en uppgift.

10. Spela in klipp:

Designa och utveckla i samarbete genom Spela in klipp . På din ClickUp Arbetsyta , klicka på ikonen för val av appar i nedre högra hörnet och välj Spela in klipp .

Effektivisera din produktivitet med en allt-i-ett-app

När du känner till funktionerna i ClickUp -appen kanske du vill prova och mäta om appen kan höja dina produktivitetsnivåer. Du kan lära dig några nya taktiker från den här appen för att övervaka din tid, uppgifter och team. Du kan tillämpa dessa lärdomar i din dagliga rutin för att göra din arbetsdag värd.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post De 10 bästa Time Doctor -funktionerna för att övervaka ditt teams produktivitet

Time Doctor låter dig spåra dina projekt och produktiviteten hos ditt fjärrteam. Här är dess bästa funktioner att använda!

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Produktivitet
  • Att göra lista
  • Samarbetsverktyg
  • Uppgiftshantering
  • Projektledning
Om författaren Tamal Das(100 artiklar publicerade)

Tamal är frilansskribent på MakeUseOf. Efter att ha fått stor erfarenhet av teknik, ekonomi och affärsprocesser i sitt tidigare jobb i ett IT-konsultföretag, antog han skrivandet som ett heltidsyrke för 3 år sedan. Även om han inte skriver om produktivitet och de senaste tekniska nyheterna, älskar han att spela Splinter Cell och titta på Netflix/ Prime Video.

Mer från Tamal Das

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera