Den ultimata guiden för att använda PERT -diagram för att öka projektproduktiviteten

Den ultimata guiden för att använda PERT -diagram för att öka projektproduktiviteten

Sedan början av moderna projektledningstrategier på 1950-talet har flera diagrambaserade tekniker för projektstyrning utvecklats. En av dem är Gantt -diagrammet, men det kan bara visa uppgiftsframsteg, och därför fortsatte forskning. En ultimat skapelse är diagrammet PERT eller Program, utvärdering och granskningsteknik.





Detta verktyg för projektplanering, genomförande och hantering visar dig mer data under projektets framsteg. Denna artikel hjälper dig att förstå och implementera ett PERT -diagram för produktiv projektledning.



Vad är ett PERT -diagram?

PERT -diagrammet är en schematisk framställning av nyckeltidslinjen och milstolpar för alla projekt. Denna grafiska projektplanering och framstegsvisualiseringsteknik uppstod för första gången genom Polaris ubåtsprojekt från US Navy.





Projektledare har sedan dess testat PERT -nätverksdiagrammet i många projekt. De försöker främst räkna ut projektets längd genom att analysera uppgiftsekvenser i ett PERT -diagram. För närvarande använder varje industri denna teknik för att planera och genomföra komplexa projekt på ett enkelt men effektivt sätt.

Anledningar att använda PERT -diagram i projektledning

Projektledare och gruppmedlemmar använder PERT -diagram för att uppskatta resurser och projektperioder. När projektet går vidare kan du också känna till schemaläggning av uppgifter, ordningsföljd, milstolpar och stadier i alla projekt .



Projektägare, chefer och teammedlemmar använder PERT -diagram av följande skäl:

1. Ta bort projektkomplex

När du bryter ner projektstrukturen med ett PERT -diagram ser du uppgiftsberoenden och uppgiftskomplexiteter. Denna övergripande visualisering omvandlar effektivt komplexa projekt till enklare projekt samtidigt som de hanteras.



2. Involvera enkelt fler experter och team

När du använder ett PERT -diagram blir varje ansvarigt team effektivt för att fullgöra sitt ansvar under projektet. Du får också mer insikt om laguppgifter och deras förmåga att utföra dem.

På grund av sin enkelhet kan varje avdelning använda detta verktyg för att övervaka sin del av projektet. Senare kan du slå samman alla PERT -diagram från olika team för att samla värdefull projektintelligens.



hur man ägnar mer videoram

3. Experiment Hypotetiska scenarier

Projektledare kan skapa vad-om-scenarier med hjälp av PERT-diagram. De får veta vad som fungerar och vad som inte fungerar under det pågående projektet. De kan också experimentera med resurser, tid och kostnad utan att påverka själva projektet.

4. Förutse tidsfrister exakt

PERT -diagram visar en tydlig ordning på projektets framsteg när du planerar projektet. Därför kan du exakt förutse tidsfrister för att imponera på klienten.

hur man ser vem som blockerade dig på facebook

Komponenter i PERT -diagram

Det första steget mot att implementera ett PERT -diagram är att förstå dess komponenter. Ta en titt på följande element i ett PERT -diagram:

  • Pilar representerar det sekventiella sättet för uppgiftsorganisation. Beroende på sekvensens art kan pilar vara fasta eller prickade.
  • Cirklar eller trianglar i ett PERT -diagram är Knutpunkter . Noder visualiserar uppgifter eller milstolpar.
  • Slak eller Flyta är den tidsfördröjning ett projekt har råd med utan att försena den övergripande tidsfristen.
  • Ledtid är den period där två aktiviteter ligger över varandra.
  • Gör tid är fördröjningen eller väntetiden mellan två uppgifter.
  • Snabb spårningstid är scenariot när mer än en kritisk uppgift fortskrider samtidigt.
  • Varje uppgift med den längsta sekvensen i projektet är a Kritisk väg . Kritiska vägar hjälper till att bestämma projektets längd.
  • PERT -evenemang är den punkt där en uppgift slutar och nästa börjar.

Hur man ritar ett PERT -diagram

Du måste skapa ett PERT -diagram under projektplaneringsfasen. Följande är de grundläggande stegen för att rita alla PERT -diagram:

  1. Identifiera projektets milstolpar.
  2. Gör varje projekt milstolpe till en individuell uppgift.
  3. Ta reda på uppgiftsberoenden och uppgiftssekvenser.
  4. Utför tidsuppskattning av varje uppgift.
  5. Nu måste du beräkna den kritiska vägen och se om projektet har råd med någon slack.
  6. Rita PERT -diagrammet i ett nätverksdiagramverktyg. Håll det uppdaterat eftersom det är det levande dokumentet för att spåra dina projektframsteg.

Relaterad: Hur man skapar flödesscheman i Microsoft Word (det enkla sättet)

Hur man tolkar PERT -diagram

Genom att tolka ett PERT -diagram lär du känna den serie aktiviteter som sker under projektets livstid. Detta är de punkter som hjälper dig att tolka alla PERT -diagram:

  1. Riktningen på en pil pekar ut sekvensen och flödet av händelser för att slutföra alla projekt.
  2. Prickade pilar är dummyuppgifter. Du hittar dessa uppgifter på en annan PERT -sökväg.
  3. Varje vektor visar sitt antal och tilldelade tid.
  4. Något omnämnande av Optimistisk tid betyder den bästa möjliga korta varaktigheten.
  5. Tvärtom, Pessimistisk tid betyder den längsta möjliga tiden för någon uppgift i logisk mening.
  6. Mest troligt tid avser en rationell gissning av det bästa fallet.
  7. Förväntad tid betyder en uppskattning av uppgifternas slutförande, förutsatt att det kommer att finnas problem.

Verktyg för att skapa PERT -diagram

Det finns många kostnadseffektiva molnbaserade verktyg som du kan använda för att göra PERT-diagram. Med hjälp av sådana verktyg automatiseras PERT -formeln och standardavvikelseberäkningarna. Följande är några av de bästa verktygen som du kan prova:

Lucidchart

Lucidchart är en av de bästa diagramprogrammen med inbyggd AI för samarbete. Du kan komma igång gratis. Lucidchart gratis plan ger dig tillgång till tre dokument och upp till 100 professionella mallar.

Verktyget har några mycket effektiva och professionella PERT-diagrammallar att välja mellan.

Kakao

Cacoo är en annan toppklassig molnbaserad flödesschema-app. Du kan brainstorma, planera, samla feedback och presentera allt som rör PERT -diagrammet som du gör. Du, ditt team och klienten kan arbeta med samma PERT-diagram i realtid.

Prenumerationen är $ 5/mo (faktureras årligen) eller $ 6/månad (faktureras varje månad) med två månader gratis. Cacoo erbjuder också en kreditkortsfri prenumeration.

Visme

Visme är en trendig app för att rita diagram och flödesscheman. Den erbjuder en PERT Chart Generator för enkel projektledning. Verktygen erbjuder många moderna funktioner som dra-och-släpp-skapare, ansluta former och linjer och anpassa nästan allt.

Det erbjuder en gratis prenumeration där du får upp till fem projekt, 100 MB lagringsutrymme, konverterar diagram till JPG och begränsade mallar.

GitMind

Om du är en perfektionist och vill göra ditt eget PERT -diagram från början kan du testa GitMind. Det är ett gratis mind mapping -verktyg som stöder skapandet av moderna diagram och flödesscheman.

hur man kör mac -program på windows

Verktyget har en detaljerad lista med ritelement, teman och anpassningar. Dessutom kan du dela PERT -diagrammet med kunder för samarbete. Om du behöver skicka en PERT -diagramfil till någon, exportera ditt arbete i flera format som JPG, PNG, DOC, PDF, etc.

Relaterad: Bästa gratis Gantt -diagramappar för projektledning

Driv projektledning mot ultimat produktivitet

Nu när du vet mer om PERT -diagram och verktygen för att skapa dem, kan du prova detta projektplanerings- eller hanteringsverktyg. PERT -diagrammen är verkligen användbara när du driver projektet till produktiv slutförande utan att ta några felaktiga steg. Vidare kan du värdera tillägg till projektproduktivitet genom att undvika de vanliga rutorna för projektledning.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 9 Vanliga misstag i projektledning (och vad man ska göra istället)

Vill du slutföra stora projekt utan felhantering eller gå över budgeten? Här är några tips för att undvika dessa misstag.

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Produktivitet
  • Projektledning
  • Uppgiftshantering
  • Produktivitetstips
  • Flödesschema
Om författaren Tamal Das(100 artiklar publicerade)

Tamal är frilansskribent på MakeUseOf. Efter att ha fått stor erfarenhet av teknik, ekonomi och affärsprocesser i sitt tidigare jobb i ett IT-konsultföretag, antog han skrivandet som ett heltidsyrke för 3 år sedan. Medan han inte skriver om produktivitet och de senaste tekniska nyheterna älskar han att spela Splinter Cell och titta på Netflix/ Prime Video.

Mer från Tamal Das

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera