Hur man skapar flödesscheman i Microsoft Word (det enkla sättet)

Hur man skapar flödesscheman i Microsoft Word (det enkla sättet)

När du använder Microsoft Word varje dag är det vettigt att känna till dess befogenheter. När du inte har ett dedikerat diagramverktyg kan Word vara ett av de enklaste sätten att göra ett flödesschema.





Den här artikeln kommer att gå igenom de olika elementen som behövs för att göra Microsoft Word till ett flödesschema.



Hur man gör ett flödesschema i Microsoft Word

Alla verktyg som behövs för att göra flödesscheman i Microsoft Word ligger inom Ritverktyg . Du hittar ritverktygen i alla de senaste versionerna av Office. Börja med dessa tre inledande steg:





Maximera ditt sidområde. Komprimera menyfliksområdet med c slicka den lilla uppåtpilen (eller klicka Ctrl + F1 ) längst till höger, så bara fliknamnen visas.

Visa rutnätet. Klicka på Se fliken och klicka på Gridlines kryssruta. Rutnätet hjälper dig att anpassa och storleka flödesschema -symbolerna exakt när du kan fästa dem i rutnätet.



Du kan också anpassa rutnätet: Layout> Ordna> Justera> Rutnätinställningar .

Använd ritduken. Om du sätter in någon form eller 'teckning' i ett Word -dokument skapas automatiskt en ritduk. Du måste ändra storlek på duken för att rama in hela flödesschemat.



Microsofts support säger det är fördelaktigt när man använder olika former (som i ett flödesschema). Du kan också anpassa ritduken med en Sidbakgrund färg för att skapa attraktiva bakgrunder för ditt flödesschema.

Gå till Band> Design> Sidbakgrund och välj en färg.



Starta nu det noggranna jobbet med att infoga dina former och ansluta dem alla. Det hjälper alltid att först kartlägga det på papper och sedan använda Microsoft Word för att ge det det färdiga utseendet. En grov skiss hjälper dig att förstå sidlayouten bättre. Processen är enkel, men det är en tidsbesparing att lägga ner lite planering på att använda detta 'planeringsverktyg'.

Hitta alla symboler genom att gå till Infoga> Former . Klicka på rullgardinsmenyn för Former .

  1. Symbolerna är snyggt organiserade under Flödesschema grupp.
  2. Välj formen. Till exempel kan varje form som ser ut som en oval representera 'Start'.
  3. Klicka i dukområdet, håll den vänstra knappen intryckt medan du drar musen för att lägga till formen. Du kan också dubbelklicka på vilken form som helst för att automatiskt lägga till den i Canvas. Flytta och ändra storlek på den.
  4. Lägg till text genom att klicka på formen och skriva in etiketten med en textruta.
  5. Anslut två symbolformer med hjälp av pilar eller kontakter. Till skillnad från enkla pilar förblir kontakterna anslutna till formerna. De två grundläggande typerna av kontakter som finns under rullgardinsmenyn Former är armbåge och böjd .

Notera: Anslutningar fungerar som avsett endast mellan former placerade på ritduken.

Till exempel kan du flytta kontakterna manuellt till alla anslutningspunkter (representerade av små blå prickar på formerna). Punkterna förankrar kontakterna på plats, och du kan flytta formerna utan att lossa kontakterna. Detta ger dig stor flexibilitet när du ändrar ditt flödesschema genom att flytta saker.

  1. Lägg till en Ja eller Nej till kontakterna som förgrenar sig från beslutsformer genom att sätta in Textrutor bredvid anslutningspilarna. Du kan också använda rotationshandtaget för att rotera textrutan.

Tips för att anpassa former

Det finns flera sätt att göra det.

  1. Det rekommenderade sättet är att göra det rätt första gången. Använd rutlinjerna och rita dem med enhetliga bredder när du placerar dem på duken.
  2. Klicka på enskilda former och dra dem till de nya platserna. Om du har många former kan det vara tidskrävande. Rutlinjerna hjälper dig att fästa dem på plats.
  3. Välj alla former du vill justera. På Formatera fliken, klicka på Justera rullgardinsmenyn. Välj Justera utvalda objekt och använd justeringsverktyget för att anpassa formerna automatiskt.

Tips för att justera ett flödesschema

Efter att flödesschemat har lagts ut kan du snyggt justera diagrammet enligt sidan.

hur vet jag om min telefon är hackad
  1. Gruppera alla former och kontakter. Välj alla former och kontakter. På Formatera fliken, klicka på Grupp rullgardinsmenyn och välj Grupp .
  2. Från Justera rullgardinsmenyn, kontrollera om Justera till marginal objektet är valt. Klicka sedan Centrera i linje med och/eller Justera mitten .
  3. Du kan också ändra storlek på duken genom att dra i hörnet eller kanterna.

Skapa ett 'Fantastiskt' flödesschema i Word

Denna färgglada bild är ett mer formaterat flödesschema. Formatering av ett flödesschema i Word bör vara det sista steget efter att alla rutor har satts in, anslutits och märkts. Det är bättre att göra det i bulk i stället för att lägga blomstrar på enskilda lådor när du går. Så välj flera former och formatera dem tillsammans.

Jag lämnar det till din kreativitet och pekar dig på de grundläggande verktygen du kan komma åt från fliken Format på menyfliksområdet eller de mer detaljerade alternativen som finns på sidopanelen.

Öppna sidopanelen genom att högerklicka på en form och välja Formatera form .

Du har många tillgängliga alternativ för att designa formerna och kontakterna:

  • Formstilar: Ett snabbt sätt att lägga till färg eller gradientfyllningar i formerna.
  • Formfyllningar: Använd ditt val av solida färger eller lutningar. Använd inte för många färgscheman.
  • Formkonturer: Ange de visuella egenskaperna för gränslinjerna. Använd den också för att göra anslutningspilarna tjockare eller tunnare.
  • Effekter: Lägg till djup i formerna med tre dimensioner, skuggor etc.

Som du kan se finns det många alternativ för att lägga till en fin detalj i flödesschemat med bara ben. Du kan också börja med en flödesschema -mall och anpassa den efter dina behov.

Använd ett flödesschema för att förbättra ditt beslutsfattande

Skönheten i flödesscheman ligger i deras enkelhet. Du kan använda grundläggande symboler för att skapa ett algoritmflödesschema för alla problem.

Ett flödesschema hjälper dig att ta fågelperspektiv och förstå hela processen. Bara processen med att rita flödesschemat kan rensa din egen logik och ge bättre insikter.

För att sammanfatta:

  • Undersök vilken process som helst.
  • Kommunicera steg till andra personer som är involverade i en process.
  • Organisera en process genom att ta bort redundanta steg.
  • Identifiera och felsöka potentiella problem.
  • Förbättra en process.

Relaterad: Hur man skapar ett flödesschema i Microsoft Excel

Gör ditt första flödesschema i Word

Från den ödmjuka penna och papper till specialiserade applikationer som SmartDraw och Microsofts egna Visio, det finns många sätt att skapa flödesscheman. Men om du har Word installerat, gör det till ett flödesschema med dessa tips.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post Den 7 bästa gratis flödesschemat för Windows

Flödesscheman kan visualisera idéer och processer. Använd flödesschema för att effektivisera ditt liv och bli fri från dåliga vanor.

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Produktivitet
  • Visualiseringar
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office -tips
  • Flödesschema
Om författaren Saikat Basu(1542 artiklar publicerade)

Saikat Basu är biträdande redaktör för Internet, Windows och produktivitet. Efter att ha tagit bort smuts från en MBA och en tio år lång marknadsföringskarriär, brinner han nu för att hjälpa andra att förbättra sina berättande färdigheter. Han ser upp för det saknade Oxford -komma och hatar dåliga skärmdumpar. Men idéer om fotografi, Photoshop och produktivitet lugnar hans själ.

Mer från Saikat Basu

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera