Vad är Microsoft Office Desktop App och är det bra?

Vad är Microsoft Office Desktop App och är det bra?

Visste du att det finns ett Microsoft Office för Windows? Efter att ha använt Microsoft Office och skrivit om Windows varje dag visste inte ens jag att det fanns. Men beror det på att Microsoft inte annonserar om dess existens? Eller är det för att Office -appen inte är särskilt bra?





Hur som helst, här är allt du behöver veta om Microsoft Office -appen.



Vad är Microsoft Office -appen?

Office -appen är ett centralt nav för alla andra Microsoft Office -appar på din dator: Word, Excel, Outlook och så vidare. Det fungerar som en startprogram för dessa appar, en portal till din kalender och en plats för att organisera dina senaste dokument.





Längst till vänster hittar du en lista med ofta använda Microsoft Office -appar, till exempel Word, Excel och PowerPoint. Det finns också en praktisk dokumentstartare med alternativ för Word, kalkylblad, presentation, formulär, frågesport och sida.

Om du har ett Microsoft Office -paket installerat, till exempel Office 365 eller Office 2019, öppnas en lokal version av den aktuella appen på din dator genom att klicka på en av dessa knappar. Om du inte har Microsoft Office -appar installerade, lanserar Office -appen en gratisversion av varje program istället och tar dig till Microsoft Office för webben (tidigare Office Online) sida för att göra det.



De i en affärsmiljö kan ha en annan erfarenhet av Office -appen eftersom företag och andra organisationer kan anpassa den efter deras krav, lägga till interna sökningar eller stylingar och så vidare.

Är Office Desktop App värt att använda?

Det kanske inte är det. Office -appen är inte en strömlinjeformad process och det finns frågetecken om dess användbarhet.



Till exempel, när du startar Kalender öppnas en ny webbläsarflik som visar din Outlook -kalender. Att ta dig till kalendern är bra i sig, men det skulle vara bättre om det visas i Office -appen, så att du kan redigera dina händelser eller på annat sätt utan att lämna.

På samma sätt, om du startar Skype från Office -appen, öppnas Skype -webbappen i en ny webbläsarflik, snarare än att starta skrivbordsappen. Det verkar som om det inte finns något sätt att ställa in skrivbordsversionen av Skype för att starta snarare än webbappen, vilket är en annan överblick.



För att Office -appen ska bli riktigt användbar, för att göra den till en riktig Office -hubb, är dessa integrationer viktiga. Det råder ingen tvekan om att det är lättare att hitta genvägen för några av dessa appar. Men om du öppnar en specifik webbplats eller tjänst i din webbläsare, varför inte bara skapa ett bokmärke och använda det utan att introducera en helt separat app till ekvationen?

Om Microsofts mål är att öka medvetenheten om den kostnadsfria onlineversionen av Microsoft Office, lyckas denna app delvis. Men igen, vi går tillbaka till föregående punkt: varför inte bara använda ett bokmärke?

Relaterad: Skaffa Microsoft Word gratis: Så här gör du

Var hittar jag Office Desktop -appen?

Office-appen kommer nu som en förinstallerad Windows 10-app. Typ kontor i sökfältet i Startmenyn och välj Bästa matchning.

Om du inte ser Office -appen kan du ladda ner den från Microsoft Store .

Office -app för Android och iOS

Office -skrivbordsappen kom ut på marknaden 2019. I början av 2020 tog Microsoft Office -appen till Android och iOS, så att användare av dessa operativsystem kunde 'Hantera alla dina dokument, anteckningar och media på ett ställe.'

Ladda ner : Microsoft Office för Android | ios (Fri)

Mobilversionen av Office -appen har lite mer på gång än den restriktiva skrivbordsversionen. För det första kombinerar det mobila Office Word, Excel och PowerPoint till en enda app. Naturligtvis är detta mobilappversionerna, men de är nu alla tillgängliga via en enda portal.

Bildgalleri (4 bilder) Bygga ut Bygga ut Bygga ut Bygga ut Stänga

Det finns också andra integrationer. Du kan använda Office för att skanna ett dokument, extrahera texten i ett Word -dokument (integrera Microsoft Lens, ett verktyg för att skanna bild till text) eller skanna en tabell till ett Excel -kalkylblad. Du kan också överföra filer till andra enheter med Nearby Share eller AirDrop, signera och skanna PDF -dokument, skapa ett formulär eller skanna QR -koder.

Även om Office -skrivbordsappens svar var något överväldigande, är recensionerna för Office -mobilappen mer positiva, och många användare är glada över att se Microsoft förena de tidigare separata apparna.

varför kör min hårddisk på 100

Hantera ditt Microsoft Office

Det finns utan tvekan positiva aspekter av Office -appen. Om du använder många olika Microsoft Office -appar och har många olika dokumenttyper hjälper Office -appen att organisera dem på en enda plats.

På samma sätt kan Office Desktop -appen hjälpa dig att hålla reda på dina dokument om du använder Office på webben, men det finns också många andra sätt att hantera dina datordokument.

Dela med sig Dela med sig Tweet E-post 9 Viktiga tips för att hantera och organisera dina datorfiler

Det finns inget perfekt sätt när det gäller datorfilhantering, men dessa tips hjälper dig att skapa ordning från kaos.

Läs Nästa Relaterade ämnen
  • Windows
  • Produktivitet
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office -tips
Om författaren Gavin Phillips(945 artiklar publicerade)

Gavin är Junior Editor för Windows och Technology Explained, en regelbunden bidragsgivare till den riktigt användbara podden och en vanlig produktgranskare. Han har en BA (Hons) Contemporary Writing med digitala konstpraxis som plundras från Devons kullar, liksom över ett decennium av professionell skrivupplevelse. Han njuter av stora mängder te, brädspel och fotboll.

Mer från Gavin Phillips

Prenumerera på vårt nyhetsbrev

Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, gratis e -böcker och exklusiva erbjudanden!

Klicka här för att prenumerera